Administrative Office Manager
Current- Administration du personnel (onboarding, suivi des congés et absences, titres restaurant, suivi des visites médicales, suivi des contrats de mise à disposition des salariés, DURP, notes de frais )- Gestion des dossiers des contrats de professionnalisation et d’alternance (relations avec les écoles, constitution des dossiers et suivi de prise en charge par l’OPCO)- Construction et gestion du Plan de Formation (du recensement des besoins jusqu’à reporting budgétaire)- Référente RGPD (élaboration et mise en place des procédures internes) - Formalités administratives (Carte Pro, contrats d’habilitation, adhésion à la SNPI) - Comptabilité clients & fournisseurs (intégration et établissement des factures, suivi des règlements, lettrage des encaissements, lien avec le CAC) - Enregistrement des mandats de transactions immobilières et établissement de factures d’honoraires, reporting de transaction du volume- Contrôle de facturation et mise en paiement de l’équipe des agents-commerciaux - Gestion des contrats fournisseurs et services généraux (parc de flotte automobile, parking, assurances, téléphonie mobile)- Organisation des séminaires
