Gaelle Lepetit Email and Phone Number

Transport de colis de 0 à 30kgs France et International

Assistante du directeur de l’usine de production de produits cosmétiques et de la directrice de la filière R&D

Optimisation de la gestion de l'activité du DG :- suivi des dossiers et des projets en cours - préparation et organisation de réunions plénières et conf call- compte rendu, diffusion et suivi des actionsAccueil et relations fournisseurs - Recherche nouveaux partenairesConception d'outils de suivi et de contrôle de l'activitéContrôle de la mise en place des nouvelles procéduresPlanification et organisation de manifestations (salons,séminaires, portes ouvertes)Lancement de projets test sur le terrain et suiviÉlaboration d'outils de communication (plaquettes, catalogue, flyer, calendrier,...)

Mise en place d'opération marketing (ciblage, élaboration de mailing, relance, étude des retombées,...)Participation à des salons et préparation en amont de la communicationCréation informatique du fichier clients pour plus d'efficacité de gestionDéveloppement du site internet et mise à jourCréation de campagnes de publicité sur internet et gestionGestion du SEO (référencement naturel)Accueil clients et fournisseurs : téléphonique et physiqueFacturation (relance impayés)Elaboration de devisRapprochement bancaireElaboration d'outil de communicationGestion des contrats, des congés, des absences des salariés

concevoir et rédiger courriers, rapports, notes (grande capacité rédactionnelle)suivi et mise à jour de la base de données clientsconception des outils de suivi et contrôle de l'activité commerciale, des indicateurs, des tableaux de bord et leurs mises à jouroptimisation de la gestion de l'activité du reponsable commercial ou des membres de l'équipe (planning, organisation des déplacements, communication, préparations et organisations de réunions (convocations, préparation des dossiers, réservations de salles, de matériels,...))Diffusion d'informations entre les différents services et suivi de l'application des directivesAccueil téléphonique des contacts du directeur et filtrageReporting et remontée d'information auprès de la direction généraleInterface entre clients et équipe commercialeProspection qualitative Veille concurentielleOrganisation et mise en place d'opérations commerciales (teasing, courriers, planning,...)Participation à l'élaboration de plaquettes commerciales et d'outils de communicationFormation de collaboratrices au bon usage du phoning