Gestion du standard- Accueillir physiquement et renseigner le public- Filtrer et transmettre les appelsGestion du personnel – respect des normes ISO 9001 (Mise à jour Intranet et papiers)- Préparation des paies, suivi des heures supplémentaires, gestion des congés et des absences- Gestion des visites médicales et mise à jour sur l'intranet - édition des autorisation de conduite- Etablissement de la commande des tickets restaurant et transmission au Siège dans les délais demandés, gestion des notes de frais- Gérer les contrats intérimaires, pointage, vérification et envoi des relevés d'heures aux différentes agences,Gestion des clients et des fournisseurs- Rédiger les devis, les offres- Gérer les factures, les bons de commande, les ouvertures de compte- Élaborer les contrats de sous-traitance selon les normes ISO- Établir des certificats de destruction, Bordereau de suivi de déchetsGestion des plannings- Organiser les demandes de locations et les rotations de bennes et caissons- Mettre en place et suivre les plannings journaliers de 3 à 6 chauffeurs PL/SPLGestion administrative- Gérer l’agenda (rendez-vous, réunions, déplacements, repas d’affaires, voyages)- Traitement des boîtes mails, du courrier, redistribuer dans les différents services- Commander les fournitures de bureau - achats internes- Rédiger divers courriers et comptes-rendus

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Gestion du standard- Accueillir physiquement le public- Filtrer et transmettre les appelsGestion des clients et des fournisseurs- Rédiger les devis, les offres et les commandes- Répondre aux consultations tarifaires- Gérer les factures, les bons de commande et les notes de frais- Suivre et relancer les impayés – remettre les chèques en banque- Pointer les relevés bancairesGestion administrative- Gérer l’agenda (rendez-vous, réunions, déplacements, repas d’affaires, voyages)- Rédiger divers courriers et comptes-rendus- Classer, archiver, inventorier les stocks

- Vérifier les coordonnées et identités des professionnels- Créer des portefeuilles clients- Prendre des rendez-vous pour le compte des agents AXA