Gebarowski Ia Email & Phone Number

75001, Paris, Île-De-France, France

Secrétariat de la Directrice Générale, de deux Directeurs Généraux Délégués, de la Directrice duCabinet, ainsi que la Cellule Mobilisation, Stratégie et Partenariat, rattachée à la DGL (5 personnes)Membre des assistantes COMEX /CODIR AFD et COMEX Proparco ==25 mars 2022 à aujourd’hui – attachée de Direction auprès de Mme Françoise Lombard==Principales tâches pour la Direction Générale et pour le Pilotage du Réseau Proparco- Optimisation du temps et de l’agenda (priorisation, cohérence), prise en charge et traitement de l’ensemble des sollicitations destinées à la Direction dans le respect de la plus grande confidentialité (courrier, mails, téléphone), constitution ou coordination de l’élaboration des dossiers de fond- Mise en forme de notes, rapports, courriers, présentations, mise-à-jour des organigrammes, gestion des fournitures et cartes de visite- Organisation et préparation logistique de réunions et de certaines manifestations internes (COMEX,séminaires CODIR, etc.), externes (séminaire des actionnaires du CA) ou internationaux (Séminaire des EDFIs)- Organisation de missions (Africa CEO Forum, Assemblées Annuelles de la Banque mondiale et duFMI, etc.) et élaboration des documentspréparatoires (dossiers, ordre de mission, messages, etc.)- Rédiger et saisir des notes de frais, commandes et achats relatifs à ces déplacements en conformitéavec les règles et procédures internes ;- Gérer des contacts nécessaires avec les services supports, prestataires, fournisseurs, interlocuteurs externes- Gestion des accès informatiques des agentsTâches spécifiques pour la DGL- Gestion et suivi du budget DGL (gestion des fournisseurs, LCBFT, imputations des factures, reportings)- Suivi des dépenses des Carte bancaires PROTâches spécifiques pour le Pilotage du Réseau Proparco- Gestion du budget et le secrétariat du Département Pilotage du Réseau de Proparco- PRP (équipe de 8 personnes, 14 Directions régionales ayant des agents locaux) jusqu’à juin 2024.

75001, Paris, Île-De-France, France

Secrétariat du Directeur Général, de la Cheffe du cabinet, du Directeur Général Délégué en chargedes Opérations, du Directeur Adjoint aux Opérations, de la Directrice Générale déléguée en charge duSecrétariat et leurs adjoints respectifs. Appui au Directeur du Partenariat, du Réseau International et Pilotage Opérationnel à partir du 1er janvier 2018Membre des assistantes COMEX / CODIR AFD et COMEX Proparco==1er avril 2016 à 25 mars 2022 - Attachée de Direction auprès de M. Grégory Clemente==Tâches d’Attachée de Direction :- Gestion de l’agenda complexe et évolutif du Directeur Général, ainsi que ponctuellement ceux des Directeurs Généraux Délégués (priorisation des rendez-vous, tri et filtrage de courriels et courrierspapier, préparation des éléments de langage, enregistrement et consolidation des relations avec les nouveaux contacts)Tâches nouvelles liées au Pilotage du Réseau Proparco (PRP) :- Suivi budgétaire avec 4 exercices comptables par an- Accueil et orientation des VIA (accueil, RDV avec les chefs de divisions et différents chargés d’affaires avant le départ en agence, demande de PC et badges)- Mise à jour de l’organigramme et la liste de diffusion des Directeurs régionaux,- Gestion des missions de l’équipe (préparation des ordres de missions, obtention de visas, réservationdes hôtels et des billets d’avion/train, gestion des frais de mission),- Organisation des points bi-mensuels entre la Direction PRP et Directeurs régionaux, organisation logistique des Visites des Directeurs et des équipes régionales en janvier et en juin (rédactions des lettres d’invitations en anglais et en français, procuration des assurances pour les voyageurs, gestion des RDV, logistique lié aux salles, réservation des restaurants, commandes des petits déjeuners, des plateaux repas, des pauses, team buildings, etc.)- Gestion des accès informatiques des agents

Paris, Île-De-France, France

Gestion de l’agenda complexe et évolutif du Directeur Général, et ponctuellement ceux des Directeurs Généraux Délégués (priorisation des rendez-vous, tri/filtrage de mails et courriers, préparation des éléments de langage, enregistrement et consolidation des relations avec les nouveaux contactsOrganisation des missions courantes et particulières comme The Africa CEO Forum, Les Assemblées annuelles d’EBRD, le Séminaire des EDFI, les Assemblées annuelles de la Banque Mondiale et du Fond Monétaire International avec la prise en charge des accréditations, la délivrance des ESTA (Electronic System for Travel Authorization) pour les participants, cocktails, réservations des vols et des hôtels, location des véhicules sur place, gestion d’agendasMembre des assistantes COMEX / CODIR AFD== Du 1er juillet 2012 à 1er avril 2016 – Assistante de Direction auprès de M. Claude Périou ==Secrétariat du Directeur Général, de la Directrice Générale Déléguée en charge des Opérations, de la Directrice Générale Déléguée en charge du Secrétariat Général, ainsi que leurs adjoints.== 1er décembre 2010 à 1er juillet 2012 – Assistante de Direction auprès du M. Etienne Viard ==Secrétariat du Directeur Général, de la Directrice Générale Déléguée en charge des Opérations, Directeur adjoint des Opérations, de la Directrice Générale Déléguée en charge du Secrétariat Général ainsi que la Responsable de la Division Environnement, Social, Gouvernance et Impacts, et le Responsable de l’Accompagnement Technique== 27 avril 2009 à 18 novembre 2010 – Assistante de Direction auprès de M. Luc Rigouzzo ==Secrétariat du Directeur Général, ainsi que le Directeur Général délégué en Opérations, du responsable des Pays Emergents et de la Finance Carbone, du Directeur Général Délégué en charge du Secrétariat général de ProparcoSecrétariat du Directeur Général de l’AFD M. Dov Zehra lors de sa présence dans les locaux de Proparco (1 jour/semaine)

75012, Paris, Île-De-France, France

- Elaboration de plannings pour une équipe de 8 personnes, gestion des imprévus, formation des nouveaux arrivants- Reporting (appels reçus/émis depuis le standard, commandes passées, nombre des visiteurs/mois). Liaison entre l’équipe et le client/employeur- Accueil des évènements, colloques, Ministres et VIP, CA et CIC AFD/PROPARCO

75018, Paris, Île-De-France, France

- Assistanat courant (agenda, prise de notes, courrier, téléphone, gestion des e-mails...)

Niveau Doctorat D’Intégration Et De Coopération Dans L’Espace Européen, Diplomatie Et Histoire

Dea Des «Politiques Nationales Et Politiques Européennes Des Etats De L’Union Européenne», Diplomatie Et Histoire

Mémoire intitulé : « La Géorgie dans l’architecture de sécurité européenne »

Maîtrise D’Etudes Européennes, Diplomatie Et Histoire

Diplôme D’Etudes Des Relations Internationales (Bac +5), Diplomatie, Mention Très Bien