Gema Hijón Fuentes Email & Phone Number

Facturación.

Control de expedición de mercancias yLabores administrativas.

Villaverde

Trabajando en el área de Facturación, Compras y Presupuestos: Confección y envío de presupuestos a clientes. (Utilizando diversos programas: Rexon, Valore y Sicon). Confección, revisión y reclamación de facturas. Atención telefónica a clientes y proveedores y resolución de problemas. Pedidos de compras y seguimiento.  Gestión y control de incidencias mensuales de los técnicos de la empresa (Horas de trabajo, viajes, dietas…)

Madrid

Trabajando en el área de Contabilidad y Servicios Generales, mis funciones eran: Recepción y registro de facturas de proveedores, utilizando la herramienta SAP. Comprobación y contabilización de las mismas, utilizando la herramienta SAP. Realizar distintas funciones de apoyo para el responsable contable como listados de cuentas contables, cierre contable, periodificación, etc.

• Realizar las Compras de suministro mediante órdenes de compra a través del sistema que tenía la Compañía.• Realización de la facturación. Albaranes. Recepción y seguimiento del material.• Liquidación mensual de trabajadores: Gastos, dietas, horas extras, y cualquier otra incidencia.• Otras tareas: Clasificación de documentación, apertura de jobs (Órdenes de trabajo). Seguimiento y cierre de los mismos. Elaboración de ofertas y presupuestos. Negociación y toma de decisiones con Proveedores y Clientes.• Preparación de documentación para el envío de materiales tanto a nivel nacional como internacional.• Elaboración y envío de la documentación requerida por Ley en materia de Prevención de Riesgos Laborales para el acceso de los empleados a las empresas clientes.

• Recepcionar todos los pedidos del Departamento, confección de albaranes y confirmaciones de entrega.• Cualquier tipo de gestión administrativa que se necesitase llevar a cabo.• Utilización de SAP módulo Almacén. Traspaso del antiguo programa a SAP. Implementación.• Compras de material. Realización de Inventarios. Seguimiento de pedidos a proveedores.

• Facturación general de toda la Compañía, realización de pedidos, albaranes, atención telefónica.