Gemma Botello Ortega personal email
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Técnico en protocolo y secretaria ejecutiva de dirección con más de 15 años de experiencia. He tenido la oportunidad de desarrollarme profesionalmente y con rapidez en diversos sectores y consultoría, con la posibilidad de liderar áreas de gran interés como coordinadora y promotora de eventos, marketing y comunicación.Analítica, proactiva y creativa. Poseo un buen “don de gentes”, amplia experiencia como asistente ejecutivo y office manager realizando funciones tales como: Gestión de viajes y logística completa de proyectos, coordinación de agendas, eventos, ayudante de producción, etc…Alta Capacidad de gestión y decisión, vocación de servicio y gran responsabilidad.Además de trabajar en el Ministerio de la Presidencia (Gabinete Presidencia del Gobierno) y en el Congreso de los Diputados desde el 2015, compagino mi trabajo con la preparación de oposiciones a la Administración Central (GACE) desde Junio 2022. Soy Licenciada en Derecho, Técnico Superior en Secretariado de Dirección y poseo un postgrado como Técnico Especialista en Protocolo y Ceremonial de Estado e Internacional.
Gobierno De España- Departamento De Protocolo Presidencia
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Técnico ProtocoloGobierno De España- Departamento De Protocolo Presidencia Mar 2021 - Present• Coordinación de visitas oficiales, privadas y de Estado en el Palacio de la Moncloa (Planificación, diseño y realización de los mismos)• Elaboración y actualización de listas de invitados según tipo de evento, así como realizar el envío de invitaciones, selección de proveedor más adecuado, y el resto de medios necesarios para el buen desarrollo del evento. • Negociación con las diferentes instituciones implicadas en cada acto.
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Jefe De Secretaria - Altos Comisionados (España Nación Emprendedora-Agenda 2030)Gobierno De España- Gabinete De Presidencia Del Gobierno De España Aug 2018 - Mar 2021• Jefa de Secretaria en ambos Altos Comisionados en periodos diferentes (2018-20)y (2020-22) respectivamente• Logística completa de viajes• Coordinadora de la secretaria, realización de cartas oficiales, apoyo en los proyectos, calendarización de los hitos más importantes• Apoyo en la administración y coordinación de relaciones de los Altos Comisionados y de los Directores Generales con otros países así como otras instituciones y actores (Empresa, sociedad civil, instituciones públicas)• Organización y gestión de eventos y reuniones clave para ambos AC, coordinando la logística de todos los implicados, destacando la colaboración para la gestión íntegra y montaje para las CUMBRES: (COP25-Cumbre de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climático) y OTAN 2023, ambas celebradas en Madrid
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Country Marketing ManagerTeradata Mar 2018 - Aug 2018San Diego, California, UsI develop and execute the local Mktg plan and I'll try to allying with sales objectives across the country, via the deployment of marketing, generation and PR campaigns. My overall objective is to drive business success in the area of data analytics. I'm working closely with the international Marketing team to ensure the local marketing plan is aligned and executed against the overall Marketing strategy. I'm working closely with different stakeholders within Teradata (sales, consulting, and International Marketing ) as well as with the stakeholders outside Teradata (business networks, event agencies, partners, etc...) to position Teradata as the market leader in data analytics. -
Executive Assistant For The President At Ciudadanos PartyCiudadanos Feb 2015 - Aug 2018Madrid, Comunidad De Madrid, Es1.- Gestión de la agenda del Presidente en coordinación con el Jefe de Gabinete y el Jefe de prensa. A nivel personal, diversas funciones bajo las indicaciones del Presidente. Atención de la agenda Parlamentaria dentro del Congreso de los Diputados. 2.- Gestión la correspondencia del Presidente. Recepción de invitaciones. Gestión de confirmaciones, declinaciones, felicitaciones y agradecimientos, en coordinación con el Jefe de Gabinete. 3.- Solicitar e informar del protocolo de los actos de manera previa a su celebración. Logística completa de los actos donde se cuenta con la asistencia del Presidente. 4.- Asistencia a las distintas necesidades logísticas en los desplazamientos del Presidente y del equipo más cercano. 5.- Desarrollo de una BBDD, incorporando los contactos realizados, así como las reuniones mantenidas y las peticiones de reunión recibidas (de manera sectorial y regional). 6.- Control y mantenimiento del archivo y documentación confidencial, incorporando además notas sobre los encuentros mantenidos. 7.- Organización de eventos requeridos por Presidencias (offsites, almuerzos, comités ejecutivos ..)8.- Organización y montaje de reuniones, encanrgándome de todos los preparativos de las mismos.9.- Control de gastos mensuales del Presidente y del jefe de gabinete. -
P.A Event CoordinatorInsead Alumni Association - Spain Nov 2012 - Nov 2017Fontainebleau, Singapore, Abu Dhabi, San Francisco, OoI work for INSEAD on a FREELANCE basis since November 2012 as a P.A Coordinator organizing and coordinating all their yearly events, Including conferences, workshops , etc and everything related to Spanish members. -
P.A. SecretarySaturraran Capital. Familiy Office. Jan 2015 - Jan 2016Managing different issues related with real state, private property and personal management. Compose, type, and distribute meeting notes, routine correspondence, and reports.• Locate and attach appropriate files to incoming correspondence requiring replies.• Maintain scheduling and event calendars.• Make copies of correspondence and other printed material.• Open, read, route, and distribute incoming mail and other material, and prepare answers to routine letters.• Schedule and confirm appointments • Set up and maintain paper and electronic filing systems for records, correspondence, and other material.• Take dictation in shorthand or by machine, and transcribe information.• Order and dispense supplies.• Operate office equipment such as fax machines, copiers, and phone systems, and use computers for spreadsheet, word processing, database management, and other applications
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Secretaria Ejecutiva Adjunta A La Dirección-RecepciónHudson Nov 2011 - Oct 2014Australia - China (Including Hk) - New Zealand - Singapore, Au• Coordinación de agendas a los 3 directores.• Gestión completa de viajes y proveedores -
Personal Assistant To Company CeoLolafilms International/Radioplus. Madrid Sep 2009 - Jul 2011•Coordinate Producer/CEO´S schedule, travel, meetings, expenses, documentation & other•Business Affairs Assistant:- Monitor compliance with and collection for distribution contracts, invoice supervision, collection and coordination of film material logistics. - Supervise delivery of foreign films distributed by Lolafilms Distribution. - Coordinate filing and database for managing the documentation of films.•Festivals: - Coordination of film logistics and attendance of International and National Festivals - Press Relations officer; Assistant to the Production Manager at various events: Festival de Sitges 2009, Festival de Málaga 2010, Premiers of feature films: “El Cónsul de Sodoma” e “Io, Don Giovanni”. -
Office ManagerMultimedia Mobile Channel Jun 2007 - Jul 2010Pozuelo De Alarcon, Madrid, EsOffice Manager•Coordinated and schedule of the Members-Managers (4)•Managed travel and logistics for consultancy projects•Assisted and coordinated HR tasks (registration of foreigners, contracts, return to work, leave, welcoming new employees).•Procured all office supplies and kept inventory of such monitored office costs and employees’ hours. -
Training Department ConsultingInforpress Group, S. L And Audentia Training. Madrid Jun 2006 - Jun 2007Madrid, Madrid, Es•Responsabilities:oCommercial, marketing and large account management (proposals, commercial actions, target definition...)oTraining area coordination (courses logistics, in-company seminars...) -
Office Manager. Reporting Directly To The President’S OfficePublic Administration Strategy Solutions Feb 2003 - Jun 2006•Started up of the Spanish branch•Planned and monitored the president’s activities, including the management and coordination of the agenda, administrative and economic-financial tasks (relationships with the banks, negotiation of operating contracts with providers and suppliers), monitored and supported the management team, created internal documents (reports, meeting minutes, etc.)•Responsible for communications with the central office.AMERICAN OVERSEAS FOR U.S. SENATOR JOHN KERRY. MadridResponsible for the Coordination of programmed events in Spain during the U.S election campaign (Madeleine Albright, Diana Kerry, Francisco Sanchez, etc...)•Organised an election night party for more than 1,200 attendees•Programmed and coordinated assistance for a group of Spanish people at the democratic convention in Boston.
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Fragance PromoterEstee Lauder Dec 2004 - Dec 2005New York, Ny, UsSeasoned Fragrance Promoter -
ReceptionistBanco Santander Sep 2000 - Feb 2005Boadilla Del Monte, Madrid, EsReceptionist at the Madrid Central Headquarters. Plaza de Canalejas, Suite 001 -
Conference, Press Conference And Promotions HostessFormatik Center S.A. Jan 1994 - Jan 2004Madrid, Madrid, EsConference, press conference and promotions hostess
Gemma Botello Ortega Skills
Gemma Botello Ortega Education Details
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Universidad Complutense De MadridLaw -
St. Charles CollegeOffice Management/Administration -
EditrainFilm/Cinema/Video Studies -
HedimaGeneral -
Hedima FormaciónGeneral -
Universidad De OviedoProtocolo Y Relaciones Institucionales
Frequently Asked Questions about Gemma Botello Ortega
What company does Gemma Botello Ortega work for?
Gemma Botello Ortega works for Gobierno De España- Departamento De Protocolo Presidencia
What is Gemma Botello Ortega's role at the current company?
Gemma Botello Ortega's current role is Departamento Protocolo- Presidencia del Gobierno de España.
What is Gemma Botello Ortega's email address?
Gemma Botello Ortega's email address is ge****@****ail.com
What schools did Gemma Botello Ortega attend?
Gemma Botello Ortega attended Universidad Complutense De Madrid, St. Charles College, Editrain, Hedima, Hedima Formación, Universidad De Oviedo.
What are some of Gemma Botello Ortega's interests?
Gemma Botello Ortega has interest in Social Services, Education, Environment, Science And Technology, Human Rights, Arts And Culture, Health.
What skills is Gemma Botello Ortega known for?
Gemma Botello Ortega has skills like Public Relations, Mercadotecnia, Marketing, Redes Sociales, Human Resources, Management, Teamwork, Recursos Humanos, Social Media, Event Management, Internal Communications, Negotiation.
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