Gemma Botello Ortega

Gemma Botello Ortega Email and Phone Number

Departamento Protocolo- Presidencia del Gobierno de España @
Gemma Botello Ortega's Location
Madrid, Community of Madrid, Spain, Spain
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About Gemma Botello Ortega

Técnico en protocolo y secretaria ejecutiva de dirección con más de 15 años de experiencia. He tenido la oportunidad de desarrollarme profesionalmente y con rapidez en diversos sectores y consultoría, con la posibilidad de liderar áreas de gran interés como coordinadora y promotora de eventos, marketing y comunicación.Analítica, proactiva y creativa. Poseo un buen “don de gentes”, amplia experiencia como asistente ejecutivo y office manager realizando funciones tales como: Gestión de viajes y logística completa de proyectos, coordinación de agendas, eventos, ayudante de producción, etc…Alta Capacidad de gestión y decisión, vocación de servicio y gran responsabilidad.Además de trabajar en el Ministerio de la Presidencia (Gabinete Presidencia del Gobierno) y en el Congreso de los Diputados desde el 2015, compagino mi trabajo con la preparación de oposiciones a la Administración Central (GACE) desde Junio 2022. Soy Licenciada en Derecho, Técnico Superior en Secretariado de Dirección y poseo un postgrado como Técnico Especialista en Protocolo y Ceremonial de Estado e Internacional.

Gemma Botello Ortega's Current Company Details
Gobierno de España- Departamento de Protocolo Presidencia

Gobierno De España- Departamento De Protocolo Presidencia

Departamento Protocolo- Presidencia del Gobierno de España
Gemma Botello Ortega Work Experience Details
  • Gobierno De España- Departamento De Protocolo Presidencia
    Técnico Protocolo
    Gobierno De España- Departamento De Protocolo Presidencia Mar 2021 - Present
    • Coordinación de visitas oficiales, privadas y de Estado en el Palacio de la Moncloa (Planificación, diseño y realización de los mismos)• Elaboración y actualización de listas de invitados según tipo de evento, así como realizar el envío de invitaciones, selección de proveedor más adecuado, y el resto de medios necesarios para el buen desarrollo del evento. • Negociación con las diferentes instituciones implicadas en cada acto.
  • Gobierno De España- Gabinete De Presidencia Del Gobierno De España
    Jefe De Secretaria - Altos Comisionados (España Nación Emprendedora-Agenda 2030)
    Gobierno De España- Gabinete De Presidencia Del Gobierno De España Aug 2018 - Mar 2021
    • Jefa de Secretaria en ambos Altos Comisionados en periodos diferentes (2018-20)y (2020-22) respectivamente• Logística completa de viajes• Coordinadora de la secretaria, realización de cartas oficiales, apoyo en los proyectos, calendarización de los hitos más importantes• Apoyo en la administración y coordinación de relaciones de los Altos Comisionados y de los Directores Generales con otros países así como otras instituciones y actores (Empresa, sociedad civil, instituciones públicas)• Organización y gestión de eventos y reuniones clave para ambos AC, coordinando la logística de todos los implicados, destacando la colaboración para la gestión íntegra y montaje para las CUMBRES: (COP25-Cumbre de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climático) y OTAN 2023, ambas celebradas en Madrid
  • Teradata
    Country Marketing Manager
    Teradata Mar 2018 - Aug 2018
    San Diego, California, Us
    I develop and execute the local Mktg plan and I'll try to allying with sales objectives across the country, via the deployment of marketing, generation and PR campaigns. My overall objective is to drive business success in the area of data analytics. I'm working closely with the international Marketing team to ensure the local marketing plan is aligned and executed against the overall Marketing strategy. I'm working closely with different stakeholders within Teradata (sales, consulting, and International Marketing ) as well as with the stakeholders outside Teradata (business networks, event agencies, partners, etc...) to position Teradata as the market leader in data analytics.
  • Ciudadanos
    Executive Assistant For The President At Ciudadanos Party
    Ciudadanos Feb 2015 - Aug 2018
    Madrid, Comunidad De Madrid, Es
    1.- Gestión de la agenda del Presidente en coordinación con el Jefe de Gabinete y el Jefe de prensa. A nivel personal, diversas funciones bajo las indicaciones del Presidente. Atención de la agenda Parlamentaria dentro del Congreso de los Diputados. 2.- Gestión la correspondencia del Presidente. Recepción de invitaciones. Gestión de confirmaciones, declinaciones, felicitaciones y agradecimientos, en coordinación con el Jefe de Gabinete. 3.- Solicitar e informar del protocolo de los actos de manera previa a su celebración. Logística completa de los actos donde se cuenta con la asistencia del Presidente. 4.- Asistencia a las distintas necesidades logísticas en los desplazamientos del Presidente y del equipo más cercano. 5.- Desarrollo de una BBDD, incorporando los contactos realizados, así como las reuniones mantenidas y las peticiones de reunión recibidas (de manera sectorial y regional). 6.- Control y mantenimiento del archivo y documentación confidencial, incorporando además notas sobre los encuentros mantenidos. 7.- Organización de eventos requeridos por Presidencias (offsites, almuerzos, comités ejecutivos ..)8.- Organización y montaje de reuniones, encanrgándome de todos los preparativos de las mismos.9.- Control de gastos mensuales del Presidente y del jefe de gabinete.
  • Insead Alumni Association - Spain
    P.A Event Coordinator
    Insead Alumni Association - Spain Nov 2012 - Nov 2017
    Fontainebleau, Singapore, Abu Dhabi, San Francisco, Oo
    I work for INSEAD on a FREELANCE basis since November 2012 as a P.A Coordinator organizing and coordinating all their yearly events, Including conferences, workshops , etc and everything related to Spanish members.
  • Saturraran Capital. Familiy Office.
    P.A. Secretary
    Saturraran Capital. Familiy Office. Jan 2015 - Jan 2016
    Managing different issues related with real state, private property and personal management. Compose, type, and distribute meeting notes, routine correspondence, and reports.• Locate and attach appropriate files to incoming correspondence requiring replies.• Maintain scheduling and event calendars.• Make copies of correspondence and other printed material.• Open, read, route, and distribute incoming mail and other material, and prepare answers to routine letters.• Schedule and confirm appointments • Set up and maintain paper and electronic filing systems for records, correspondence, and other material.• Take dictation in shorthand or by machine, and transcribe information.• Order and dispense supplies.• Operate office equipment such as fax machines, copiers, and phone systems, and use computers for spreadsheet, word processing, database management, and other applications
  • Hudson
    Secretaria Ejecutiva Adjunta A La Dirección-Recepción
    Hudson Nov 2011 - Oct 2014
    Australia - China (Including Hk) - New Zealand - Singapore, Au
    • Coordinación de agendas a los 3 directores.• Gestión completa de viajes y proveedores
  • Lolafilms International/Radioplus. Madrid
    Personal Assistant To Company Ceo
    Lolafilms International/Radioplus. Madrid Sep 2009 - Jul 2011
    •Coordinate Producer/CEO´S schedule, travel, meetings, expenses, documentation & other•Business Affairs Assistant:- Monitor compliance with and collection for distribution contracts, invoice supervision, collection and coordination of film material logistics. - Supervise delivery of foreign films distributed by Lolafilms Distribution. - Coordinate filing and database for managing the documentation of films.•Festivals: - Coordination of film logistics and attendance of International and National Festivals - Press Relations officer; Assistant to the Production Manager at various events: Festival de Sitges 2009, Festival de Málaga 2010, Premiers of feature films: “El Cónsul de Sodoma” e “Io, Don Giovanni”.
  • Multimedia Mobile Channel
    Office Manager
    Multimedia Mobile Channel Jun 2007 - Jul 2010
    Pozuelo De Alarcon, Madrid, Es
    Office Manager•Coordinated and schedule of the Members-Managers (4)•Managed travel and logistics for consultancy projects•Assisted and coordinated HR tasks (registration of foreigners, contracts, return to work, leave, welcoming new employees).•Procured all office supplies and kept inventory of such monitored office costs and employees’ hours.
  • Inforpress Group, S. L  And Audentia Training. Madrid
    Training Department Consulting
    Inforpress Group, S. L And Audentia Training. Madrid Jun 2006 - Jun 2007
    Madrid, Madrid, Es
    •Responsabilities:oCommercial, marketing and large account management (proposals, commercial actions, target definition...)oTraining area coordination (courses logistics, in-company seminars...)
  • Public Administration Strategy Solutions
    Office Manager. Reporting Directly To The President’S Office
    Public Administration Strategy Solutions Feb 2003 - Jun 2006
    •Started up of the Spanish branch•Planned and monitored the president’s activities, including the management and coordination of the agenda, administrative and economic-financial tasks (relationships with the banks, negotiation of operating contracts with providers and suppliers), monitored and supported the management team, created internal documents (reports, meeting minutes, etc.)•Responsible for communications with the central office.AMERICAN OVERSEAS FOR U.S. SENATOR JOHN KERRY. MadridResponsible for the Coordination of programmed events in Spain during the U.S election campaign (Madeleine Albright, Diana Kerry, Francisco Sanchez, etc...)•Organised an election night party for more than 1,200 attendees•Programmed and coordinated assistance for a group of Spanish people at the democratic convention in Boston.
  • Estee Lauder
    Fragance Promoter
    Estee Lauder Dec 2004 - Dec 2005
    New York, Ny, Us
    Seasoned Fragrance Promoter
  • Banco Santander
    Receptionist
    Banco Santander Sep 2000 - Feb 2005
    Boadilla Del Monte, Madrid, Es
    Receptionist at the Madrid Central Headquarters. Plaza de Canalejas, Suite 001
  • Formatik Center S.A.
    Conference, Press Conference And Promotions Hostess
    Formatik Center S.A. Jan 1994 - Jan 2004
    Madrid, Madrid, Es
    Conference, press conference and promotions hostess

Gemma Botello Ortega Skills

Public Relations Mercadotecnia Marketing Redes Sociales Human Resources Management Teamwork Recursos Humanos Social Media Event Management Internal Communications Negotiation Office Management Corporate Communications Entrenamiento Comunicaciones Empresariales Office Administration Microsoft Office Microsoft Excel Event Planning Marketing Communications Asistente Administrativo Comunicaciones De Marketing Microsoft Outlook Outlook Coordination Training Recruiting Social Networking Trabajo En Equipo General Office Duties Powerpoint French Administrative Assistants Account Management Microsoft Powerpoint

Gemma Botello Ortega Education Details

  • Universidad Complutense De Madrid
    Universidad Complutense De Madrid
    Law
  • St. Charles College
    St. Charles College
    Office Management/Administration
  • Editrain
    Editrain
    Film/Cinema/Video Studies
  • Hedima
    Hedima
    General
  • Hedima Formación
    Hedima Formación
    General
  • Universidad De Oviedo
    Universidad De Oviedo
    Protocolo Y Relaciones Institucionales

Frequently Asked Questions about Gemma Botello Ortega

What company does Gemma Botello Ortega work for?

Gemma Botello Ortega works for Gobierno De España- Departamento De Protocolo Presidencia

What is Gemma Botello Ortega's role at the current company?

Gemma Botello Ortega's current role is Departamento Protocolo- Presidencia del Gobierno de España.

What is Gemma Botello Ortega's email address?

Gemma Botello Ortega's email address is ge****@****ail.com

What schools did Gemma Botello Ortega attend?

Gemma Botello Ortega attended Universidad Complutense De Madrid, St. Charles College, Editrain, Hedima, Hedima Formación, Universidad De Oviedo.

What are some of Gemma Botello Ortega's interests?

Gemma Botello Ortega has interest in Social Services, Education, Environment, Science And Technology, Human Rights, Arts And Culture, Health.

What skills is Gemma Botello Ortega known for?

Gemma Botello Ortega has skills like Public Relations, Mercadotecnia, Marketing, Redes Sociales, Human Resources, Management, Teamwork, Recursos Humanos, Social Media, Event Management, Internal Communications, Negotiation.

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