Geneviève Plante Email & Phone Number

Montreal, Quebec, Canada

ENGLISH BELOW- Assister le directeur-général lors de divers projets visant à attirer de nouveaux clients.- Maintenir l'information sur le site en utilisant un système de mise à jour de contenu et ses plugins.- Créer du contenu pour les différentes plateformes de média sociaux.- Utiliser la suite Adobe pour créer du contenu visuel et faire de la retouche photographique.- Reviser et éditer des vidéos informatifs en sélectionnant les meilleures parties afin de les partager par la suite.ENGLISH- Assisted the General Director with various marketing projects that would engage new leads and potential customers.- Maintained website using content management system and associated plugins.- Created social media content across multiple platforms.- Used Adobe Suite for creation of content, photo manipulation and publication design.- Reviewed and edited videos by selecting best combination of performance, sequencing and timing to tell story.

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ENGLISH BELOW- Accomplir des tâches administratives en effectuant la correspondance commerciale, la transcription et la saisie de données..- Transcrire et préparer l’information pour aider à préparer des discours et des présentations.- Relire, éditer et améliorer des textes de différents formats.- Traduire des documents en français.- Écrire et éditer des documents de haute qualité qui ont également un fort impact visuel et une approche captivante, et ce, tout en respectant les délais serrés.- Gestion des plateformes Facebook, Twitter et Instagram pour diverses entreprises afin de promouvoir les services et de créer un engagement avec le public.- Formater des articles avec Wordpress.- Clients passés: 3W Immobilier Warren Wesley Weir Inc., Blue Chairs Resort Puerto Vallarta, Pressboard, Obox Média, Piga, Loto-Québec, MAI (Montréal, Arts Interculturels), Vision Mondiale, Festival St-Ambroise FRINGE de Montréal.ENGLISH- Completed administrative tasks by performing business correspondence, transcription and data entry.- Transcribed and organized information to assist in preparing speeches and presentations.- Proofread, edited and improved documents of different sizes.- Translated documents in French.- Wrote and edited high-quality content and visually impactful programs under deadline pressure captivating and authentic approach.- Managed companies Facebook, Twitter and Instagram platforms to promote brand and foster public engagement.- Formatted articles, blogs and webpages with HTML, photos and infographics.- Past clients: 3W Immobilier Warren Wesley Weir Inc., Blue Chairs Resort Puerto Vallarta, Pressboard, Obox Média, Piga, Loto-Québec, MAI (Montréal, Arts Interculturels), Vision Mondiale, Festival St-Ambroise FRINGE de Montréal.

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ENGLISH BELOW- Préparation de documents légaux pour les tribunaux.- Gestion des archives et comptes-clients en maintenant une grande discrétion et confidentialité.- Créer des dossiers comportant toutes les informations nécessaires pour la cour.- Revoir, relire et éditer les documents pour la cour.- Utiliser le matériel et les applications pour la transcription de procès à la cour ainsi que de documents légaux dictés par les avocats.- Revoir et éditer les rapports transcrits par d’autres membres du bureau afin d’en vérifier l’exactitude.ENGLISH- Prepared for trials, conducting legal research and drafting pleadings.- Managed accounts and client records, observing confidentiality and extreme discretion.- Organized key evidence exhibits to prepare for trials.- Reviewed, edited and proofread legislation drafts for proper grammar, spelling, punctuation and formatting.- Used headsets and transcribing software to take dictation of trials and other legal documents.- Reviewed and edited transcribed reports and corrected material for spelling, grammar and clarity.

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ENGLISH BELOW- Développer de nouveaux canaux de communication pour favoriser les échanges à l’interne concernant les mises à jour entre les employés et la haute direction.- Création et contenu pour l’intranet et y publier régulièrement des documents concernant les mises à jour au sein de la gestion.- Créer des plans de communications afin de bien atteindre la clientèle ciblée et leur niveau d’expertise.- Évaluer le succès des campagnes de formation et faire les recommandations nécessaires au sein de la haute gestion afin d’en améliorer l’efficacité.- Rassembler les informations sur le succès des formations afin d’améliorer la planification future.- Offrir son avis et expertise à la haute direction sur les meilleures pratiques concernant la croissancENGLISH- Developed new channels to keep internal teams updates, as well as communicate effectively with the board of directors and senior management.- Created content for company intranet and regularly posted documents, updates and clear communications pathways.- Customized communication plans to fit target audience knowledge and level of expertise.- Evaluated success of training programs and recommended improvements to upper management to enhance effectiveness.- Gathered data about course success and participant experiences to help with future course planning.- Advised executives on best practices for employee growth and productivity goals, consistently helping companies achieve results.

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ENGLISH BELOW- Surveiller et diriger les courriels et le courrier entrants et préparer les sortants.- Collaborer avec les finances, et ce, dans les temps requis, pour la gestion des comptes payables et à recevoir.- Transcrire les procès verbaux pour les archives de la haute direction.- Coordonner le transport, les hôtels et autres nécessités pour les voyages de la haute direction.- Préparer des documents et des rapports en accord avec les processus administratifs.- Coordonner et maintenir l’organisation du bureau de manière efficace, efficiente et professionnelle.- Générer les documents requis pour les rencontres entre gestionnaires.ENGLISH- Monitored and directed incoming mail and prepared outgoing mail.- Collaborated in timely processing of billing and accounts receivables.- Transcribed meeting minutes for management's records.- Coordinated flights, ground transportation and hotel accommodations.- Prepared detailed documents and reports in adherence administrative processes.- Coordinated and maintained impressive office organization to keep facilities efficient, organized and professional.- Generated documents necessary for internal meetings.

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ENGLISH BELOW- Gérer les contacts internes et offrir un service à la clientèle selon les politiques et les procédures départementales.- Rédiger des articles dans les délais de production afin de les publier selon les horaires requis du journal régional.- Produire des articles prêts à être publiés tant pour les publications imprimées que pour le web (sites web et newsletters) afin de promouvoir les activités de l’entreprise.- Préparer les communications pour les événements spéciaux, prendre des photos durant les événements et les publier dans les divers canaux de l’entreprise.ENGLISH- Handled inbound contacts and provided customer service according to departmental policies and procedures.- Executed stories from start to finish within deadlines required for publication production schedules.- Conducted feature writing for print publications and provided content for websites and newsletters to promote high-visibility business communications.- Prepared event communications for special events, took photographs during events, and promoted on the intranet and periodical channels.

Asp, Lancement D'Entreprise

Dep, Vente-Conseil

Aec, Gestion Commerciale

Business Management

Aec, Conception Sonore Assistée Par Ordinateur

Sound Design