85 salariés - Direction, Pôles Campus, Formation, Patrimoine - Achat, Accompagnement Être en support, en conseil de la Direction et des managers Accompagner les collaborateurs Auditer l’existant du service RH et restructurer Appliquer les règles de droit social (contentieux, sanctions disciplinaires, documents contractuels,...) Réaliser les recrutements, l’intégration et les départs des salariés Accompagner la réorganisation du Pôle Accompagnement Elaborer et suivre le plan de développement des compétences Accompagner la campagne des entretiens annuels d’évaluation et des entretiens professionnels Répondre aux demandes individuellesGérer l'intérim

BU Industrie - Multi-sites - CDD de remplacement131 salariés - Domaines : Transport SI, simulation numérique.- Etre en support, en conseil et en accompagnement des managers et des collaborateurs.- Relations sociales : préparer les réunions CSE et CSSCT Sud-Ouest et assurer le suivi desactions RH.- Centraliser les activités administratives RH avec les autres services RH : formalisation deschangements de situations (augmentations, primes, mobilités, NAO,...).- Participer aux ‘welcome on board’

74 Salariés statutaires et prestataires - Région MED/SO- Accompagner et animer les équipes (réunion d'équipes, déploiement d'un nouvel outil,gestion de projets, …).- Assurer le traitement de dossiers RH : gestion de la relation individuelle de travail, suivi desentretiens annuels et professionnels, création de tableaux de suivi.

Population : 200 agents titulaires BIATSS (personnels de bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, de santé et sociaux) - back-up de la gestion administrative des 220 agents contractuels Contexte : fonction publiqueRattachée à la Directrice des Ressources Humaines- Assurer l'administration RH - Gérer le compte épargne temps- Gérer le télétravail - Suivre la gestion des carrières (évolution d'échelon, détachement, mutation, disponibilité) - Assurer la gestion collective des carrières : campagnes de promouvabilité_ Veille règlementaire

Population : 170 salariés multi-sites -filière informatique et back-up gestion créditsContexte de restructuration et de changementRattachée à la DRH AdjointeRéalisation opérationnelle et administrative des activités RH :˗ Accompagnement des collaborateurs sur les sujets RH quotidiens et sur les questions liées à la mobilité externe et au livre de mesures I (enveloppe de formation, mobilité externe avec suspension du contrat de travail, aide à la mobilité géographique, aide à la création d’entreprise, pré-retraite, …)˗ Collaboration avec les managers dans la réorganisation de leur service, leurs besoins en recrutement, la mobilité, et la gestion des compétences˗ Suivi des campagnes d’évaluation et des entretiens professionnels- Maintien d’un bon climat social- Identification et alerte des Risques Psycho-sociaux- Alimentation des reporting et indicateurs RH- Proposition et création de documents et amélioration des processus existantsPlan de sauvegarde l’emploi :- Gestion administrative du plan de sauvegarde de l’emploi- Suivi des mises à jour du livre de mesure I - Suivi des plans de départs volontaires- Remise des CSP (contrats de sécurisation professionnelle du Pôle Emploi)- Suivi des notifications et des reclassements internes et externes- Accompagnement des salariés notifiés Recrutement :- Définition et re-qualification du besoin en recrutement- Etude des profils et pré-qualification téléphonique- Réalisation des entretiens de sélection- Coordination et aide à la décision- Suivi de l’intégration du personnelGestion et participation aux projets :- Cooptation- Harmonisation des rémunérations - Changement de convention collective nationaleAdministration du personnel :- Tenue des dossiers du personnel- Réalisation des contrats, des avenants et des déclarations légales- Suivi des éléments variables de paie- Alimentation du SIRH OCTIME

Seconder le Directeur de l’Intégration, ses managers N-1 et la Direction des Ressources Humaines Assurer la gestion administrative du personnel- Tenue des dossiers du personnel- Réalisation des contrats, des avenants et des déclarations légales- Mise à jour des informations dans les outils RH- Organisation des visites médicales, répondre aux questions des salariés, …Assurer l’intermédiaire entre les collaborateurs du site de Toulouse et la Direction des Ressources Humaines sur des questions d’ordre administrativesDirection des Systèmes d'Information- Management de la gestion budgétaire (participer à l’élaboration du plan d’affaires, suivre les budgets, préparer les situations budgétaires et expliquer les écarts)- Gestion, coordination des différents partenaires du projet déménagement des bureaux / reporting / point d’étape- Gestion administrative des achats - Organisation d'événements professionnels

Assister le Directeur de l’Intégration et la Responsable administrative et financière - Support administratif RH- Mise en œuvre et suivi des contrats de prestation (100 prestataires) - Aide à la négociation des clauses de contrats de prestations, - Gestion budgétaire et suivi factures- Réalisation du secrétariat du Directeur

Missions d'intérim au sein des services : Formation, Assurance vie, IARD, International- Gestion administrative et logistique des sessions de formation- Contrôler et mettre en conformité les contrats et bases de données- Effectuer les relances agence- Préparer les transferts internationaux et transfrontaliers

- Secrétariat- Suivi et traitement des demandes d'aide à l'apprentissage - Traitement des avertissements- Assister aux conseils de discipline et en rédiger les comptes-rendus

Gestion de 4 Mastères Spécialisés - 90 étudiants- Interlocutrice privilégiée des Responsables Mastères, étudiants, intervenants et services supports- Gestion administrative et financière - Préparation et suivi des contrats des intervenants- Gestion logistique des formations

Entreprises : Logidis, Semis, Lafi- Saisie des transports de marchandises- Etablir des devis- Réaliser des tableaux de bord- Préparer les supports de réunions commerciales Stagiaire au centre de formation CREPT - formation d'assistant qualité- Traiter les indicateurs qualité- Préparer et réaliser les audits internes- Améliorer les produits de formation

Assister une équipe de 5 personnes- Réaliser des reportings d'actions marketing- Etudes de marché- Suivi budgétaire- Rédiger la documentation pour la création de maquettes