Gerben Klaver Email & Phone Number

Drenthe, Netherlands

Meppel, Drenthe, Nederland

Appingedam, Groningen, Nederland

Utrecht, Nederland

Groningen, Nederland

Voor het eind 2016 opgerichte bedrijfsonderdeel PMO - ICT ben ik aangesteld als senior financial controller voor het ERP Project / programma en de Portfolio Continuiteitsprojecten. Tevens zal ik een bijdrage leveren aan de implementatie van de projectenmodule in de nieuwe SAP ERP omgeving

Bedum / Beilen

Projectcontroller voor diverse projecten binnen de business unit Ingredients van Friesland Campina, gefaciliteerd vanuit IPTEC

Groningen, Netherlands

Groningen

Het was mijn taak om de afdeling bedrijfsbureau om te bouwen van een registrerende afdeling naar een controlerende afdeling.Vanuit mijn financiële achtergrond kon ik mijn collega's sturen en begeleiden in deze omslag. Werkzaamheden:- Optimaliseren van het omzet- en facturatieproces middels creëren uniforme rapportage- en facturatiemodellen in Excel.- Opstellen van de omzettotalen middels het rapportagemodel voor de verantwoording aan TNT- Sparren met Management Belvloer… Show more Het was mijn taak om de afdeling bedrijfsbureau om te bouwen van een registrerende afdeling naar een controlerende afdeling.Vanuit mijn financiële achtergrond kon ik mijn collega's sturen en begeleiden in deze omslag. Werkzaamheden:- Optimaliseren van het omzet- en facturatieproces middels creëren uniforme rapportage- en facturatiemodellen in Excel.- Opstellen van de omzettotalen middels het rapportagemodel voor de verantwoording aan TNT- Sparren met Management Belvloer omtrent juistheid, volledigheid en tijdigheid van omzetten- Sparren met Accountmanagement inzake de financiële paragraaf in contracten- Controleren omzet en de nacalculatie hiervan- Automatiseren van oude handmatige processenResultaat:Het bedrijfsbureau heeft nu op omzetgebied een "spin in het web" functie binnen het bedrijf. Daarnaast worden de omzetgegevens nu voor alle projecten op een uniforme wijze gerapporteerd. Ook verloopt de facturatiecontrole veel eenvoudiger doordat de factuurverzoeken gekoppeld zijn aan de omzetrapportages. Tot slot zijn de handmatige werkzaamheden van de afdeling tot een minimum beperkt door diverse trajecten te automatiseren. Hierdoor werkt de afdeling efficiënter en nauwkeuriger. Show less

LTO Noord is een belangenorganisatie voor agrariërs in het noorden van het land. LTO Noord had verder diverse BV's en stichtingen om un leden ook persoonlijk van dienst te kunnen zijn.Ik was verantwoordelijk voor het voeren van de financiële administratie, inclusief het opstellen van de jaarrekeningen en periodieke rapportages voor het Projectenbureau en de Stichtingen In Natura.Daarnaast ondersteunde ik diverse natuurverenigingen bij hun financiële verantwoording van projecten en… Show more LTO Noord is een belangenorganisatie voor agrariërs in het noorden van het land. LTO Noord had verder diverse BV's en stichtingen om un leden ook persoonlijk van dienst te kunnen zijn.Ik was verantwoordelijk voor het voeren van de financiële administratie, inclusief het opstellen van de jaarrekeningen en periodieke rapportages voor het Projectenbureau en de Stichtingen In Natura.Daarnaast ondersteunde ik diverse natuurverenigingen bij hun financiële verantwoording van projecten en het opstellen van de jaarrekening.Werkzaamheden:- Uitvoeren van debiteuren- en crediteurenbeheer, verzorgen van de BTW aangifte en controleren van de grootboekrekeningen- Verbeteren van de projectadministraties middels het maken van nieuwe boekingsslibs en het realiseren van een beter bewustzijn van de verantwoordingsplicht bij de projectleiders- Het voeren van de projectadministraties inclusief het opstellen van de financiële verantwoordingen van deze projecten ten behoeve van de accountantscontroles- Het creëren van een database voor de administratieve verwerking van de Stichting Asbestverwijdering. In deze database werd het gehele ordertraject van aanvraag/offerte tot aan facturatie automatisch verwerkt- Het opzetten van de financiële administratie voor de nieuwe Stichting AsbestverwijderingResultaat:In de 6 jaar dat ik voor LTO Noord heb gewerkt is er een duidelijk betere verantwoordingscultuur ontstaan bij de projectleiders. Hierdoor hebben de projectleiders een beter inzicht in de financiële status van projecten gekregen. Ook is de registratie in de projectadministraties nu nauwkeuriger en efficiënter ingericht. Daarnaast is er ook bij de natuurverenigingen een verbeteringsslag gemaakt in projectverantwoordingen en het opstellen jaarrekeningen. Velen kunnen dit nu zelfstandig. Tot slot heeft de Stichting Asbestverwijdering effectief kunnen draaien door de lage overheadkosten in het ordertraject. Show less

Een sterk groeiende glashandel die nog steeds de administratie handmatig verrichtte en nog niet beschikte over een administratieve organisatie en interne controle. Er was wel een softwarepakket aangeschaft maar deze was nog niet geïmplementeerd. Het doel was om de bedrijfsprocessen te professionaliseren en een ISO certificering te behalen.Ik was verantwoordelijk voor de implementatie van het softwarepakket voor de orderverwerking. Daarnaast had ik als taak om samen met een extern… Show more Een sterk groeiende glashandel die nog steeds de administratie handmatig verrichtte en nog niet beschikte over een administratieve organisatie en interne controle. Er was wel een softwarepakket aangeschaft maar deze was nog niet geïmplementeerd. Het doel was om de bedrijfsprocessen te professionaliseren en een ISO certificering te behalen.Ik was verantwoordelijk voor de implementatie van het softwarepakket voor de orderverwerking. Daarnaast had ik als taak om samen met een extern adviesbureau een handboek op te stellen voor de AO/IC. - Inventariseren op welke wijze het pakket het beste in het bedrijf geïntegreerd kon worden- Aanpassen van het programma aan de wensen van de medewerkers om zo eventuele weerstand tegen te gaan.- Implementeren van het softwarepakket Flexiglas voor administratie en planning- Op basis van de bevindingen van de gebruikers, het pakket nog beter maken - Opstellen van procedures voor het handboek administratieve organisatie - Opzetten van een projectadministratie gekoppeld aan het softwarepakket - In samenspraak met softwareontwikkelaar kijken naar verbeteringen in de functionaliteit van het pakketResultaat:Ik heb het pakket naar volle tevredenheid van directie en medewerkers geïmplementeerd en hierdoor is een grote efficiencyslag gemaakt. Tevens is de foutmarge in de administratie aanzienlijk gedaald. Voorts heeft het bedrijf het ISO-9002 certificaat behaald. De directie en werknemers zijn zich nu bewuster van verantwoordelijkheden en hebben nu handvatten dankzij de beschikbare procedures. Show less

Bachelor, Bedrijfseconomie

Vwo