Ik werd jaren geleden betoverd door Chili Pepers en hun fantastische culturele achtergrond! Verkoop van Chili Jams op markten en beurzen in Europa. ( activiteit gestopt wegens corona)

Design and life-style products for the high-end market en design where skills and quality are the only key-words

U Consult is a company specialised in training & consultancy in retail organisations (automotive, food, banking, etc.)and since 6 years also in mystery shopping & assessment.U Consult not only provides training in different areas (management, sales, communication) but integrates always the existing strategy and tools (crm) of its customers into the training and coaching projects.http://www.uconsult.be/nlhttp://retail-consult.be/

Als vliegend receptioniste moet je bepaalde eigenschappen hebben zoals spontaniteit, aandacht voor het voorkomen, drietalig zijn (Nederlands, Frans, Engels), communicatief en sterk in administratieve taken. De verschillende functie die ik moest vervullen waren de volgende: bereid zijn tot onmiddellijke verplaatsing, telefonisch onthaal en ontvangst van de bezoekers,gerelateerde taken van het bedrijf administratief uitvoeren zoals facturen, klassement, bestellingen zetten, vergaderzalen boeken, agenda van de vergaderingen beheren, nieuwe receptiemedewerkers opleiden, e-mail sturen en beantwoorden in alle vereiste talen, klassement van inkomende en uitgaande post, inschrijving van de post in bestaande database van de firma, taxi’s reserveren via mail of telefonisch, businesstrips organiseren, kantoorbenodigdheden bestellen, vlot kunnen omgaan met onverwachte situaties, enz.

Tal van ondersteunende activiteiten en administratieve taken van operationele aard, opstellen brieven , fax, e-mails, mailings, hulp bij facturatie, ontvangen en registreren van klanten, bezoekers en leveranciers, maken van badges, bezoekers informeren over de veiligheidinstructies en gedragsregels, helpdesk met MCS systeem, ervaring met SAP en dit in ongeveer 14 firma’s om ziektes en verlof en/of, om een drukke periode op te vangen.

Boeken van reizen, hotels en bevestigen van afspraken, agenda, mediatrainingen, beheer kantoor- en kantine, nazicht stock, continue werking van de toestellen (printers, fax, kopieermachine) organiseren van opleidingen,opvolging van het algemeen onderhoud van het gebouw en tuin, communicatie en toezicht op de schoonmaakploeg, de ruitenkuisers, bestellingen voor catering, bijhouden en updaten van bibliotheek: kranten en tijdschriften, diverse administratieve taken, updaten van arbeidsreglement en bedrijfspresentaties, geschenken en kaarten voorzien voor verjaardagen personeel/ en of andere gelegenheden, ontvangen en begeleiden van klanten, events voorbereiden enz...

Receptie en onthaalPost en agenda beheer.Kassa, alle facturatie naverkoop en opvolgen van betalingen.Rappels klaarmaken.Alle administratieve taken. Kredietaanvragen.Btw boek en kassa.Garantie aanvragen en administratie.Informex - bestekken maken en afspraken regelen met klant en expert + administratie naar verzekering toe.Planning atelier.

Banken, Kassa, facturatie inboeken en opvolgen.Facturen betalen via Isabel, Kredietaanvragen, Administratie verkoop, Stock Motors + groothandel zadels ( Corbin ) opvolgen, Lonen + administratie lonen.Verkoop en aankoop kledij, Publiciteit in kranten opvolgen en nieuwe ontwerpen maken, verantwoordelijk onderhoud gebouw

TelefoonAgendaBriefwisselingKredietaanvragen

Administratieve taken.Beheren van voorraad kantoormateriaal, kantine en sanitaire benodigdheden. Het ontvangen van belangrijke klanten het voorbereiden van vergaderingen en bijwonen van vergaderingen. Verslagen opmaken.Boekingen voor vliegtickets en het reserveren van hotels.Post openen en verdelen, Wagenpark bijhouden, bestellen van maaltijdcheques, Mediatrainingen organiseren, folders afdrukken en klaarleggen, traiteur bestellen, 3 maandelijkse team-bulding organiseren

Muziek cafe + RestaurantWerkgever van 5 personen.