Gerda Meijering Email & Phone Number

Groningen, Gr, Nl

Groningen, Gr, Nl

Oosterwolde, Friesland, Nederland

Damwoude

Sellingen, Groningen, Nederland

- Administratieve ondersteuning afdeling jeugd.- Voorbereiden + uitwerken verschillende vergaderingen, reserveren van ruimtes.- Notuleren teamoverleg en OGGz-overleggen.- Verwerken berichtenverkeer (start/stop/wijziging/inzet/declaraties)- Bewaken correspondentie.- Contact met zorgaanbieders m.b.t. indicaties/declaraties.- Verzenden van verschillende rapportages/brieven.- Werken met Suite4Jeugd, Suite voor Sociale Regie, Join, Key2Burgerzaken, Microsoft Office pakket.

Vries

Functie inhoud Frontoffice medewerker Wmo & Jeugd:- Telefoontjes en mailtjes die binnenkomen op het eigen nummer van Frontoffice behandelen of doorsluizen naar consulenten Wmo of Jeugd of andere medewerkers.- Hulp- en zorgvragen van bewoners beantwoorden, informatie toesturen, meldingen maken in Aeolus voor een indicatie en ontvangstbevestiging sturen.- Informatie en advies geven over eigen kracht, sociaal netwerk, algemene voorzieningen die er in de gemeente zijn. Wanneer het een maatwerkvoorziening moet zijn, melding maken in Aeolus.- Vragen kunnen gaan over huishoudelijke hulp, hulpmiddelen, vervoersmiddelen, voorliggende voorziening (belbus), taxipas/Valyspas, begeleiding, dagbesteding, beschermd wonen, woningaanpassingen, kortdurend verblijf, jeugd, meedoenregeling 18+, vrijwilligers, CAK.- Contacten met inwoners, leveranciers, zorgaanbieders, familieleden van inwoners en collega’s.- Vragen beantwoorden over Wlz, Wmo, Jeugd, Participatiewet, Wet op de schuldhulpverlening, ZVW.- Beoordelen en/of overleggen of er een melding gemaakt moet worden of dat er sprake is van gebruikelijke zorg of mantelzorg.- Vastlegging maken bij beschermd wonen, wordt afgehandeld door centrum gemeente Assen.- Werken met verschillende systemen: Aeolus, Mozard (zakensysteem), Makelaar, Microsoft Office pakket, Skype voor bedrijven, Storm DTA (telefooncentrale).- Maken van gehandicaptenparkeerkaarten op waardedocument.Functie inhoud Administratief medewerker leerlingenvervoer:- Vragen beantwoorden van ouders hoe ze een aanvraag moeten doen.- Deze aanvraag behandelen in Mozard. Beschikkingen maken: toekenningsbeschikking of afwijzing voor aangepast vervoer, eigen vervoer en OV-vervoer.- Telefonisch- en mailcontact met ouders van leerlingen, scholen en vervoerder.- Laten screenen van sommige aanvragen voor leerlingenvervoer.

- Alle telefoontjes die bij het CJGV binnen komen aannemen en zelf behandelen of doorgeven naar de jeugd consulenten all-round of veiligheidsconsulenten. Registreren in C3 van zaken betreffende cliënten in C3. Eerste check doen zoals woonplaatsbepaling, wie het gezag heeft, contact met de Rechtbank om uittreksels van het gezagsregister op te vragen, etc. Vragen van jeugdhulpaanbieders uitzoeken en oplossen of doorzetten naar consulenten. Assisteren van de consulenten met diverse administratieve taken.- Deelnemen aan verschillende vergaderingen, b.v.: Teamoverleg CJGV, Front-/Backoffice overleg en RIGG-gebruikersoverleg (Regionale Inkooporganisatie Groninger Gemeenten) overleg met de medewerkers van de backoffice van heel provincie Groningen.- Bijhouden van de afdelingsmail, registreren van binnenkomende hulpvragen en eventueel doorverwijzen naar de juiste professional binnen het CJGV of de juiste instanties.- Post afhandelen: aanvragen jeugdhulp en andere poststukken. Registreren in C3 van die poststukken.- Afhandelen van beschikkingen, gemaakt door de jeugdconsulenten all-round en veiligheidsconsulenten, en invoeren in Suite4Jeugd.- Het maken van PGB berekeningen en die verwerken in Suite4Jeugd.- Verzoeken om toewijzing die binnenkomen via het berichtenverkeer afhandelen in Suite4Jeugd.- Wat andere administratieve taken: werkprocessen opboeken, ontvangstbevestigingen maken, kantoorartikelen bestellen.- Het onderhouden van contacten met jeugdhulpaanbieders en overige instanties (zoals politie, Veilig Thuis Groningen, etc.).

Assen

Volledig digitaal werken met Suite voor Sociaal Domein (SSD/GWS4ALL).Resultaat gericht werken.Met behulp van PDF-creator documenten toevoegen aan het werkproces in GWS.Berichten versturen via Berichtenportaal Zorgorganisaties Drenthe (BZD)Assen is centrum gemeente voor de volgende Drentse gemeenten: Aa en Hunze, Assen, De Wolden, Hoogeveen, Meppel, Midden-Drenthe, Noordenveld, Tynaarlo en Westerveld.Opboeken van werkprocessen.Maken van beschikkingen t.b.v.:- collectief vervoer- scootmobiel- rolstoel- driewielfiets/driewielligfiets/kinderdriewielfiets- woonvoorziening (douchestoel)- ambulante zorg- begeleiding maatschappelijke opvang (voor de gemeenten in Noord-Midden Drenthe)- begeleiding gespecialiseerde zorg- beëindigingsbeschikking (ook voor Beschermd Wonen)- verhuizing binnen en buiten de gemeenteBrieven vanwege:- wijziging vervoerscondities voor collectief vervoer en wijziging zorgaanbieder- aanpassen hulpmiddelenMaken van maatwerkadviezen (hoofdresultaten en subresultaten), besluiten, indicatiebesluiten verstrekkingendossier en opvoeren van de eigen bijdrage in SSD en de site van het CAK.Nemen van besluit werkbeheersing.Correspondentie naar vervoerder (VMNN) en hulpmiddelenverstrekker (Meyra en later Hulpmiddelencentrum)Verzenden van iWMO301 berichten.Maken van gebruikershandleidingen voor gebruik van SSD.

Exloo

- Post behandelen.- Werken met GWS versie 19.4.3.- Invoeren nieuwe cliënten, maken van Wmo-dossier, besluit en indicatiebesluit, verwijsformulier/gespreksverslag, beschikkingen, formulieren voor o.a. aanmelding bij taxibedrijf en zorgaanbieders, ophaal verzoeken en bestellingen bij het intranet van Schreuder Revalidatietechnieken, werkbonnen voor medewerker technische dienst. Debiteurendossier en vordering opboeken in GWS (zowel leges collectief vervoer, gehandicaptenparkeerkaart/gehandicaptenparkeerplaats en PGB).- Cliënten en bedrijven telefonisch te woord staan. Informatie verzamelen. Papieren controleren of alle bewijsstukken bijgevoegd zijn (bij aanvragen van minima).- Controleren hersteltermijn en de aanvragen doorfaseren in GWS.- Aanvragen voorzieningen (waaronder gehandicaptenparkeerkaarten (GPK’s) via de Wmo en bijzondere bijstand inboeken in GWS.- Gehandicaptenparkeerkaart aanmelden bij de RDW via internet.- Mutaties (meldingen) draaien in GWS.- Beëindigen van voorzieningen via een beëindigingsprocedure en mutaties verwerken volgens een daarvoor geschreven procedure in GWS. Het maken van de rapportage en de beschikking. Daarnaast mutatieformulieren voor het taxibedrijf, de zorgaanbieders en een werkbon voor de buitendienst medewerker.- Handleidingen gemaakt voor administratieve handelingen in GWS.- Persoonsgebonden budget (PGB) opvoeren voor Jeugd en AWBZ-cliënten. Aanmaken van besluit, indicatiebesluit, verstrekkingendossier, producten, PGB en componenten (en crediteur) middels een Excel-lijst aangeleverd door de applicatiebeheerder. Bij AWBZ-cliënten ook nog de eigen bijdrage invoeren.- Notuleren werkoverleg administratie sociale teams en kwaliteitsoverleg.

Winschoten

- Dossiers beëindigen van cliënten die overleden of verhuisd zijn buiten de gemeente en een verstrekking hebben via de WMO.- Alle gegevens van de papieren dossiers overbrengen naar het digitaal dossier, gebruikmakend van GWS (Geïntegreerd Welzijn Systeem) en GBA (Gemeentelijke Basis Administratie).- Werkoverleg notuleren.- Vergelijken van diverse computerbestanden (b.v. verstrekker van hulpmiddelen (b.v. rolstoel/scootmobiel) en vervoersvoorziening) en onderzoeken waarom verschillen in die bestanden zijn ontstaan en deze afwijkende gegevens herstellen.- Telefonische- en mail contacten met zowel leveranciers als cliënten.- Uitzoekwerk via allerlei Excel-lijsten, waaronder NAW bestanden en voorzieningen via Welzorg.- Dossiers in het archief inrichten volgens de daarvoor geldende afspraken en voorzieningen die in het papieren dossier controleren met het digitaal dossier en aanvullen als er verschillend zijn.

Winschoten

- Verzorgen correspondentie: brieven, offerte, contracten, mailing- Ontwikkelen van formulieren en standaardbrieven- Website "Adriana" bijwerken, gegevens uploaden- Vertaalwerkzaamheden, voornamelijk Engels-Nederlands, bedrijfshandboek, ISO-normen- Projectmappen bijwerken, kilometerregistratie, ISO-normen controleren voor eventuele nieuwe versies- Schrijven van gebruikershandleidingen- Telefoon beantwoorden- E-mail verspreiden- Archiveren

- Stamgegevens invoeren in SAP: o.a. technische materialen, kantoorartikelen, diensten (b.v. inhuren personeel)- Leveranciersbestand en contracten bijhouden, invoeren van prijzen van allerlei artikelen

- Bediening telefooncentrale en doorverbinden (nationaal en internationaal)- Ontvangen van bezoek (nationaal en internationaal)- Maken van interne telefoongids voor telefonistes en alle interne medewerkers (nationaal en internationaal)- Notuleren van werkbesprekingen

- Orders aanmaken in SAP, versturen (o.a. per e-mail) en archiveren- Orderbevestigingen bewaken en verwerken in SAP- Verzorgen correspondentie: offerte-aanvragen, brieven- Telefonische contacten met leveranciers (nationaal en internationaal) en eigen medewerkers

- Bestandsbeheer: Gebruikers van PUMA (PUrchase MAnager) een account toekennen- Post behandelen- Werkbesprekingen notuleren- Facturen betaalbaar stellen en archiveren

- Typen van orders, versturen en archiveren- Vervangen secretaresse bij ziekte en vakantie (typen brieven, offerte-aanvragen, bijhouden voorraad kantoorartikelen, supplementen toevoegen t.b.v. losbladige abonnementen

- Bijhouden klantenbestand, gegevens daarvan uitdraaien en verspreiden in de organisatie- Archiveren

Certificaat, Afbakening Jeugdwet/Wmo2015 En Andere (Zorg)Wetten

Certificaat, Training Jeugdwet - Module Organisatie En Wettelijk Kader

Certificaat, Jeugdwet: Kennismaken Met Theorie En Praktijk

Medewerker Personeelszaken

Medewerker Inkoop Logistiek

Administratief Medewerker A - Secretarieel

Education record