Gerda Weerwind Email & Phone Number

Almere, Flevoland, Nederland

Bij het Kabinet verzorgen wij voor een representatief visitekaartje voor onze gemeente Almere. Wij verzorgen (Internationale) ontvangsten voor burgemeester en wethouders en handelen volgens het protocol bij het ontvangen van hoogwaardigheidsbekleders. Denk hierbij aan bijv. ministers en leden van het Koningshuis. Wij organiseren bestuurlijke evenementen, denk bijv. aan de Lintjesregen, zijn betrokken bij de dodenherdenking, zo ook bij de Botterrace, intocht Sinterklaas, Kinderlintje de Almeerse Kei, de nieuwjaarsreceptie etc. Ook begeleiden we de kinderburgemeester van Almere. daarnaast behandelen we voordrachten Koninklijke onderscheidingen en gemeentelijke onderscheidingen; Coördineren de huwelijksjubilea vanaf 60 jaar getrouwd. Geven adviezen aan het college over protocolzaken of hulp bij evenementen die in opdracht plaatsvinden van het college B&W.

Almere-Stad En Omgeving, Nederland

Almere Stad Area, Netherlands

Nederland

Verschillende functie binnen de gemeente Almere: Verkeer & Vervoer, Strategie en Regie, Poort.

Het programma Almere Kennisstad stelt zich ten doel een bijdrage te leveren aan de economische en sociale ontwikkeling van Almere door ICT in te zetten in de verschillende sectoren van de samenleving. Daarnaast heeft het programma tot doel de positie van Almere in Nederland en in het bijzonder de Noordvleugel van de Randstad te versterken.Mijn takenpakket bestaat uit: telefoon aannemen, ontvangst bezoekers, het verwerken van in – en uitgaande post, archiveren, organiseren van vergaderingen, bijhouden en bewaken van agenda directeur, indien gewenst reizen boeken, notuleren van het Programma bureau overleg en het bewaken van de daarin gemaakte afspraken, e-mail van de directeur controleren en indien nodig daarop reageren, uitgaande correspondentie uitwerken en opstellen, het onderhouden van interne – en externe contacten, facturen inboeken, beheer contactformulieren en verder alle andere voorkomende administratieve werkzaamheden.

Producent van houten kozijnen, ramen en deuren.Begonnen bij Houtindustrie Fecken als secretaresse in combinatie met receptiewerkzaamheden, daarna gaan werken als directiesecretaresse voor de heer P.J.H. Fecken. Werkzaamheden in de functie van secretaresse: telefoon aannemen, ontvangst bezoekers, het verwerken van in – en uitgaande post, urenregistratie personeel, facturen inboeken, offertes inboeken, opdrachten aanmaken en daarnaast alle voorkomende administratieve werkzaamheden. Als directiesecretaresse voor de heer P.J.H. Fecken ben ik inzetbaar voor alle voorkomende werkzaamheden, daarbij o.a. denkend aan: telefoon aannemen, ontvangst bezoekers, het verwerken van in – en uitgaande post, archiveren, organiseren van vergaderingen, bijhouden en bewaken van agenda directeur, reizen boeken, notuleren van MT-vergadering en het bewaken van de daarin gemaakte afspraken, e-mail van de directeur controleren en indien nodig daarop reageren, uitgaande correspondentie uitwerken en opstellen, het onderhouden van interne – en externe contacten, personeelsadministratie etc.Helaas is Houtindustrie Fecken BV op 31 januari 2007 failliet gegaan. Daarna is er een doorstart gemaakt met de naam Tatra Wood Corporation. Ook Tatra Wood Corporation is failliet gegaan.

ABN AMRO Automotive, Consumer & Diversified, Gustav Mahlerlaan te AmsterdamDe afdeling Automotive, Consumer & Diversified is onderdeel van de WCS Business Unit en houdt zich bezig met het support van het Management zowel als het support voor Relationship Bankers in het netwerk. Mijn rol hier in is het verrichten van secretariële en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de Head of Business Support, SVP. Vervanging vansecretaresse voor SEVP/MD. Doordat wij veel internationaal contact hebben is de voertaal op de afdelingvoornamelijk Engels.Werkzaamheden o.a. zijn:Intranetsite up-to-date houden aan de hand van input dat we krijgen van ACD-landen over de hele wereld,KIS-lijsten controleren, facturen & declaraties verwerken, voor verschillende meetings stukken verzamelen en input vragen aan Country Coverage Heads in verschillende landen, Credit overviews van deze vergaderingen bijhouden. Via de IT-Counter budget gerelateerde aanvragen doen met betrekking tot IT, e-mail lezen van SVP en hierop acteren indien nodig, team ondersteunen bijvoorbeeld: presentaties maken, management informatie aanleveren voor SEVP/MD. Verder alle andere secretariële werkzaamheden daarbij denkend aan agenda, archiveren, reizen boeken + adm. hiervan, etc. Actief als bedrijfshulpverlener.

De groep OD&R maakt deel uit van de Group Human Resources, en vormt een kleine groep professionelen die centraal staan binnen ABN AMRO's Corporate Centre. De rol van Corporate Centre bestaat eruit om vakkundige ondersteuning te verlenen aan de 3 Strategische Business Units (via het ontwikkelen van strategieën, trainingen en betrokkenheid in key business issues).Werkzaamheden:Het verrichten van secretariële- en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van het Management Team. Voertaal op de afdeling is voornamelijk Engels. Actief als Bedrijfshulpverlener.

International Human Resources werkt voor de divisie Buitenland. De werkzaamheden van deze afdeling zijn naast serviceverlenend en adviserend, ook van functionele aard. Ze hebben een bijzondere maatwerkkarakter vanwege de uiteenlopende marktgebieden en culturen, waarin de bank wereldwijd is vertegenwoordigd.Bij International Human Resources ben ik werkzaam voor drie personeelsadviseurs.Werkzaamheden:Het verrichten van secretariële- en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van het Management Team. Voertaal op de afdeling is voornamelijk Engels.Actief als Bedrijfshulpverlener.

Verrichten van secretariaatswerkzaamheden ten behoeve van de leiding van de Geldcentrale en andere leidinggevenden. Daarbij denkend aan de taken:Registreren post en verzenden uitgaande post. Opstellen aan de hand van aanwijzingen notities of concepten, brieven, nota’s en verslagen in de Nederlandse taal en het uittypen van deze. Bijhouden van agenda. Regelen van afspraken. Volgen van de voortgang en afhandeling van lopende zaken en de betrokkenen attenderen op te nemen acties. Voorbereiden, in overleg met de leiding, van afdelingsvergaderingen. Notuleren van de afdelingsvergaderingen. Bespreken van vergaderruimten en het regelen van koffie en/of lunches.Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken. Verstrekken van inlichtingen c.q. vraagt informatie aan derden inzake afdelingsactiviteiten.Boeken van reizen. Invullen en versturen van declaraties.Inplannen van medewerkers voor de cursus Word, Excel en Powerpoint. Maken van certificaten. Betalen van facturen en het bijhouden van de KIS-lijsten.Voorbereidende werkzaamheden t.b.v. Management Informatie.Uitgeven van interne telefoongids en intern informatieblad Weesperwaardigheden.Daarnaast ook actief in de activiteitencommissie en als Bedrijfshulpverlener.

Telgroep krijgt de waarden van de kassiers en controleert deze, verpakt en stuurt de waarden naar de verzendgroep. Telt de inhoud van binnenkomende zendingen. Controleert op vals geld. De waarden gaan naar de kassiers en van daaruit wordt afgestort naar de hoofdkas. De kassiers tellen op basis van de orderbrief de order uit. De kassiers sturen een kopie van de orderbrief naar de administratie. Controleren van alle zendingen.Invallen als vreemde valuta kassier, geld innemen en uitgeven, kasverschillen oplossen.

Het verrichten van secretariële- en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de leiding (SVP) van Internationale Trust Affairs en andere medewerkers. Voertaal voornamelijk Engels.

Het verzorgen van alle administratieve handelingen welke betrekking hebben op de aan- en verkoop van VV bankpapier van ABN AMRO kantoren. Het maken van herstelboekingen. Het dagelijks aanpassen van aan- en verkoop koersen in het systeem. Het behandelen van schriftelijke en telefonische reclames. Het archiveren van de dagelijkse boekstukken. OrderverwerkingDe ordergroep neemt orders van de kantoren telefonisch aan en voert deze in Systeem Kas in. Verstrekken van telefonische inlichtingen aan ABN AMRO kantoren.

Verrichten van kastransacties. Hoofdkas beheren. Receptie werkzaamheden. Adviseren van (potentiële) relaties over spaarvormen en betaalrekeningen en het afsluiten van deze. Safebeheer, verwerking traveller- & buitenlandse cheques.