Ondersteuning directeur Netwerkontwikkeling West-Nederland Noord(vervanging tijdens zwangerschapsverlof)

Verantwoordelijk voor:. ondersteunen van de managing partner (agenda, voorbereiden meetings, regelen zakenreizen);. organiseren van evenementen; . coördineren in- en verkoopfacturen, maandelijkse rapportage aan externe administrateur;. verzorgen projectadministratie en coördinatie personele zaken;. office management.

Verantwoordelijk voor de ondersteuning van zeer drukbezette, internationaal opererende partner, zowel zakelijk als privé.Hoofdtaken: . filteren partnermailbox en -voorzover mogelijk- zelfstandig opvolgen mails; . beheren complexe agenda; . opzetten conference calls en videoconferences;. organiseren/voorbereiden (internationale) meetings en evenementen;. organiseren zakenreizen;. registreren uren;. verwerken declaraties;. beheren projectdossiers.

Verantwoordelijk voor projectcoördinatie productie van sponsored magazines.Hoofdtaken:. onderhouden contacten met opdrachtgevers;. opstellen en bewaken begrotingen en planningen;. begeleiden grafische productieproces (vormgeving t/m druk);. boeken en briefen fotografen, stylisten en modellen; . beheren van het beeldarchief;. opstellen van eindfacturen.Gewerkt voor de volgende opdrachtgevers:AH, ABNAMRO, BP, Carpetland, Connexxion, DA, Randstad, Telegraaf,… Show more Verantwoordelijk voor projectcoördinatie productie van sponsored magazines.Hoofdtaken:. onderhouden contacten met opdrachtgevers;. opstellen en bewaken begrotingen en planningen;. begeleiden grafische productieproces (vormgeving t/m druk);. boeken en briefen fotografen, stylisten en modellen; . beheren van het beeldarchief;. opstellen van eindfacturen.Gewerkt voor de volgende opdrachtgevers:AH, ABNAMRO, BP, Carpetland, Connexxion, DA, Randstad, Telegraaf, TPG Post. Show less

Verantwoordelijk voor het assisteren van het grafische ontwerpteam t.a.v. projectadministratie, planning, budgetbewaking en relatiebeheer.

Verantwoordelijk voor het begeleiden van de productie/introductie van een nieuwe huisstijl; contactpersoon binnen de Hogeschool voor het ontwerpbureau BRS Premsela Vonk.

Verantwoordelijk voor het opzetten en managen van de afdeling Communicatie.Belangrijkste taken:. beheren diverse budgetten;. coördineren productie drukwerk;. coördineren productie relatiemagazine;. onderhouden perscontacten;. coördineren sponsoraanvragen en -projecten;. organiseren jaarlijkse jurering/uitreiking fotografieprijs;. organiseren foto-exposities, workshops, rondleidingen;. bedenken en (laten) vervaardigen van relatiegeschenken;. opzetten… Show more Verantwoordelijk voor het opzetten en managen van de afdeling Communicatie.Belangrijkste taken:. beheren diverse budgetten;. coördineren productie drukwerk;. coördineren productie relatiemagazine;. onderhouden perscontacten;. coördineren sponsoraanvragen en -projecten;. organiseren jaarlijkse jurering/uitreiking fotografieprijs;. organiseren foto-exposities, workshops, rondleidingen;. bedenken en (laten) vervaardigen van relatiegeschenken;. opzetten en beheren foto-, promotie- en historisch (beeld)archief. Show less

Naast de algemene secretaressewerkzaamheden verantwoordelijk voor facility- en office management.