Germaine Van Der Helm Email & Phone Number

Marten Meesweg 5 Rotterdam

-Funktioneel aansturen team Debiteuren-, Bank- en Betalingsverwerking.- Monitoren van de werkzaamheden van het team op tijd, kwaliteit, kwantiteit, veiligheid en klanttevredenheid met een sturing op output.- Sturen op rapportages en tijdig signaleren en analyseren van risico’s en afwijkingen.- Behandelen problemen waarvoor zorgvuldige diagnose, analyse en interpretatie is vereist.- Verbetervoorstellen, opsporen van informatie, aanvragen en implementeren betreffende effectiviteit/efficiency.-Controle en autorisatie SAP/BANK/ITS betalingsprocessen. Backoffice Treasury.-Samenwerking ABN NL/DE/GB, ING NL/BE, Triodos, ASN, Rabobank, BNP NL/BE, Belfius, KBC, Handelsbank, Commerzbank, NatWest, Citibank enz.-Beheer Autobank-Serrala (sinds samenwerking implementatie 2012)-Verantwoording (rapportage) liquide middelen (aansluiting)-ITS Treasury systeem-Beheer In House Banking proces SAP/ITS-Treasury -Standaardbankverklaringen + bankgaranties (Deloitte)-Aanspreekpunt Deloitte alle bank- en betalingsverwerking-Audit, risicoanalyses, assessments-Migratie S4: alle FT processen, F110 crediteurenbetaallijsten, bankverwerking, betalingsverwerking en klein stukje debiteuren SAP ECC omzetten naar SAP 4HANA. Elimineren handmatige Fiori betalingen naar crediteurenverwerking middels sjablonen. De processen opnieuw inrichten, werkend krijgen zonder maatwerk, zonder alle bestaande rapportages. Initieert, coördineert en leidt verbeteringen (requirements/knelpunten) die leiden tot standaardaardisatie, simplificatie, inzicht, en het behoudt op de controle, foutgevoeligheid en beheersen risico's.

Rotterdam En Omgeving, Nederland

- Functioneel/operationeel/hiërarchisch leidinggevende crediteuren-, debiteuren-, bank- en betalingsverwerking, aansturing team van 9 FTE.- Verantwoordelijk voor jaarlijks ca. 150.000 binnenkomende facturen, 450.000 banktransacties en alle uitgaande geldstromen. - HR taken: IMP cyclus, verlof/ziekte, werving/selectie.- Motiveren (coachen) teamleden in het nemen van initiatieven en verantwoordelijkheden tot het leveren van maximale prestaties.- Verzorgen relevante leertrajecten voor het team, sturen op verdere ontwikkeling en professionalisering.- Monitoren van de werkzaamheden van het team op tijd, kwaliteit, kwantiteit, veiligheid en klanttevredenheid met een sturing op output.- Gestructureerd overleg voeren met medewerkers/management.- Sturen op rapportages en tijdig signaleren en analyseren van risico’s en afwijkingen.- Vertalen theoretische kennis in praktische toepassingen/aanpak van wisselende situaties.- Behandelen problemen waarvoor zorgvuldige diagnose, analyse en interpretatie is vereist.- Verbetervoorstellen, opsporen van informatie, aanvragen en implementeren betreffende effectiviteit/efficiency.- Verzorgen werk- en procesbeschrijvingen en zorgen dat deze aansluiten op overige processen (delen van kennis).- Key-user+ functioneel beheer bankapplicaties (Autobank), KPI-Rapportages (BW), Kofax hard- en software en email-importers voor digitale facturering (Docspro).- N.a.v. verbetervoorstellen, aanvragen, Change Requests, testen, implementatie en nazorg daarvan in de afgelopen jaren, eind 2013 onder andere bereikt: * Percentage bestelling graad facturen: 94%. * Matchingspercentage automatisch geboekte facturen: 82% (OGSM 70%). * Doorlooptijd workflow facturen crediteurenadministratie 1 dag (doel was binnen 5 dagen). * Tussenrekeningen goederenontvangsten/tijdschrijven opgeschoond t/m 5 maanden terug. * Matchingspercentage automatisch geboekte banktransacties: 96,28%.

Rotterdam En Omgeving, Nederland

- Werkzaamheden voor 13 netbeheerders bedrijven:- Het voeren van volledige, betrouwbare en tijdige (sub)grootboekadministraties voor onder andere Classic, Noord-Hollandse, Zuid-Hollandse en Utrechtse Netbeheerders volgens de accountingprincipes van Eneco (Netbeheer).- Verwerken van cijfers in lijn met de planning- en control cyclus.- Voeren van een volledige en betrouwbare omzet- en inkoopadministratie.- Voeren van een volledige en betrouwbare bedrijfskosten administratie (DVO, beheersovereenkomst en rente).- Checken van verbanden en bewaken van relevante procedures en administratieve (deel)proces(sen).- Maandelijks verwerken en toezien op het maandelijks terugdraaien van relevante transitoria.- Toezien op de kwaliteit van de debiteuren- en crediteurenadministratie.- Maandelijkse onderbouwing van relevante balansposten.- Onderbouwen en bewaken afloop van relevante overlopende activa en passiva.- Reclass overlopende activa en passiva ten behoeve van de jaarrekening.- Schonen saldi op tussenrekeningen en kruisposten.- Juiste verwerking van de gegevens in de administratieve systemen.- Toezien op- en aanpassen van accountingmanual Netbeheer wanneer noodzakelijk.- Voorbereiden en begeleiden van de accountantscontroles.- Maandelijks afstemmen relevant intercompany verkeer.- Verklaren intercompany-verschillen middels consolidatiemonitor.- Bijhouden disputen.- Maandelijkse rapportage van de afzonderlijke balansen Netbeheer.- Btw rondrekening.- Verzorgen betalingsverkeer en bankverwerking

Rotterdam En Omgeving, Nederland

Mediakabel was een bedrijf dat diensten levert aan kabelmaatschappijen.Mediakabel is in de jaren 90 opgericht door (en eigendom van) de volgende bedrijven; PaletKabelcom, ENECO, GelreVision, ZekaTel, Nutsbedrijven Maastricht, Nutsbedrijven Heerlen,CAI Alkmaar, CAI IJsselstein en Kabeltex. Per 1 oktober 2005 is Mediakabel opgeheven,omdat de deelnemende bedrijven zelf signaal levering gingen doen.Als accounting assistent verantwoordelijk voor het volledige financiële werkveld.Zelfstandig bijhouden van de financiële administratie waaronder het coderen, journaliseren,controleren en verwerken van inkoop- en verkoopfacturen (met behulp van Exact Globe 2000).Facturatie, debiteuren- en crediteurenbeheer- en bewaking.Verwerking van kas, bank en giro.Bijhouden van de financiële administratie ten behoeve van de verantwoording aankabelexploitanten (Essent, Casema, UPC, Multikabel en Nutsbedrijven Maasstricht),waaronder het coderen en journaliseren van omzet en debiteuren.Verzorgen van salaris, binnenlandse en buitenlandse betalingen met behulp van Exact enelectronic banking (Rabo Telebankieren).Verwerking, aangifte en betaling loonbelasting (jaarlijks de eindheffing), omzetbelastingen UWV.Salarisadministratie onder andere indienst- en uitdiensttredingen, verhogingen, diverseberekeningen, pensioen, WAO, ZKV, overuren, onkostenvergoedingen, reiskosten,leasekosten, telefoonkosten, verlof- en verzuim en alle overige mutaties met behulp vanPerman, Multilink en Exact.Toezien bij het maandelijks afsluiten van de financiële administratie en het verrichtenvan controle werkzaamheden (kortlopende activa en passiva, transitoria, balansspecificaties, obligo's en afschrijvingen vaste activa).Ondersteuning jaarrekening en accountantscontrole.

Heerjansdam

- Toezien op de financiële administratie, debiteuren- en crediteurenbeheer.- Offerte- en opdrachtverwerking.- Facturatie.- Inkoop-, verkoop-, kas- en bankboek (Exact).- Betalingsverwerking.- Kasverwerking.- Aangifte loon- en omzetbelasting.- Personeels- en salarisadministratie (Perman en ADP)- Secretariële werkzaamheden.

Aansprekend Leiderschap Voor Teamleiders

* Managen van veranderingen * Effectief aanspreken van je collega's * Functioneren en beoordelen * Intervisie 1 en 2 * Stijlen van.

Hbo Spd-Bedrijfsadministratie

Bedrijfseconomie Bedrijfsadministratie Financiële Rapportage & Analyse Belastingwetgeving Jaarrekening Geconsolideerde jaarrekening

Mba - Moderne Bedrijfsadministratie

Bedrijfseconomie Bedrijfsadministratie Financiële Rapportage & Analyse Bedrijfsstatistiek Belastingwetgeving

Pdb - Praktijkdiploma Boekhouden

Boekhouden Bedrijfscalculatie- en Statistiek Handels- en Wetskennis

Pdl - Praktijkdiploma Loonadministratie

Loonheffing Arbeidsrecht Sociale Verzekeringen

Education record

Education record

Education record

Timemanagement

Timemanagement ◦Efficiënt omgaan met tijd ◦Jouw persoonlijkheid en timemanagement ◦Patronen en gewoonten ◦Eigen taken en doelen.

Resultaatgericht Leidinggeven

* Schep heldere verwachtingen bij je team en werk doelgericht * Boek meer output door sturen op concrete resultaten * Vergroot het.