Ghislaine Heilbron Email & Phone Number

Den Bosch

Personeelszaken;- Werkplekken inrichten - Sollicitatiegesprekken/Functioneringsgesprekken- Contracten opmaken- Salarisverwerking/uitbetaling- Vragen mbt verlof conform CAO- AFAS HRM inrichten- AFAS Pocket App inrichten- Archiveren contracten Financiële Administratie: - AFAS Financieel inrichten- Mutaties in AFAS zetten- Crediteurenbeheer- Facturen opvragen- Facturen controleren en betalingen (Via Bank en via AFAS)- Controleren en invoeren verkopen Amazon, Multisafepay, Afterpay en Bol.com- BTW aangifte via OSS en lokale BTW per land - ICP aangifte verwerkenFacilitair/IT; - Inrichten AFAS HRM/Financieel/Algemeen- Autorisatiebeheer- Contactpersoon mbt vragen omtrent PC's, laptops, printers en internet- Werkplekken inrichten (accounts aanmaken en installeren)- Laptops, PC's en beeldschermen bestellen- Contactpersoon voor huurders mbt pandbeheer- Huurnota's maandelijks versturen naar huurders- Jaarlijkse prijsverhogingen aankondigen en doorvoeren

Culemborg, Gelderland, Nederland

- Maken en controleren van offerte aanvragen, offertes en orders en verzorgd de administratie (In SAP)- Controleren, corrigeren en verzamelen van verkoopgegevens - Archiveren verkoopgegevens en documenten (Sharepoint)- Inkomende en uitgaande telefoongesprekken over vragen van klanten en verzamelen van informatie- Klantbezoeken voorbereiden, vergaderzalen en hotelovernachtingen- Voorraadbeheer-

Hardinxveld-Giessendam

- Offertes opmaken deze opvolgen- Dossiers up-to-date houden- Onderhouden van relaties met zowel klanten als fabrieken- Assisteren van de directie bij commerciële zaken zoals het boeken van reizen, afspraken maken en organisatie van beurzen

Gorinchem

- Gewerkte uren verlonen van kandidaten in UB+/Salesforce- Werkzoekenden benaderen voor openstaande vacatures- Selectiegesprekken voeren met werkzoekenden op verschillende locaties- Koude acquisitie - Projecten/locaties bezoeken - Relaties onderhouden met opdrachtgevers en flexkrachten- Bij opdrachtgevers op gesprek om openstaande/lopende vacatures en beschikbare kandidaten te bespreken- Verloning van gewerkte uren van flexkrachten- Uitzendcontracten en opdrachtbevestigingen opmaken- Vragen van klanten en flexkrachten beantwoorden omtrent administratie/vacatures/lopende uitzendingen- Beurzen en overheidsinstanties bezoeken

Bilthoven

- Contact opnemen met bedrijven over Wft diploma's (o.a. schade, hypothecair Krediet, zorg en consumptief krediet)- Binnenkomende mails en telefoongesprekken beantwoorden- Betalingen controleren van cursisten en bedrijven- Controleren van legitimatiebewijzen en diploma's op geldigheid en echtheid om Wft PE diploma's om te zetten naar WFT diploma's - Diploma's versturen naar cursisten- Bij ontbrekende documenten (Wft PE diploma's/legitimatiebewijs) contact opnemen met cursisten- Cursisten adviseren welke PE diploma's er behaald moeten worden om het om te zetten naar Wft diploma's- Examens inplannen op verschillende locaties door Nederland - Cursisten welkom heten en wijzen naar lokaal- Binnenkomende mails en telefoongesprekken beantwoorden- Vragen van cursisten beantwoorden over Wft diploma's

Breda Area, Netherlands

- Contacten invoeren in CRM- PR’s aanmaken in SAP (project cv’s)- Time coördinator voor CA, inkoop en IT- Contracten archiveren en opslaan- In en uitgaande post verwerken- Visite kaartjes bestellen- Lijst trade shows bijhouden- Afdelingsagenda bijhouden- Inkomende telefoons afhandelen- Vergaderruimte voorbereiden (koffie, thee, beamer, enz)- Sales administratief ondersteunen- Back up afdelingshoofd bij afwezigheid- Daar waar nodig bijspringen met reizen boeken (vluchten, hotels, huurauto’s, visa, train en taxi)

Breda Area, Netherlands

- WAO dossiers controleren of het compleet is- WAO dossiers digitaliseren in het systeem- Contact met WAO'ers

Breda Area, Netherlands

- Klanten te woord staan bij het openen van een spaarrekening- Vragen van klanten beantwoorden omtrent spaarrekeningen, telefonisch en per e-mail- Klanten adviseren bij welk soort rekening te openen- Readers koppelen en versturen naar klanten met een spaarrekening

Breda Area, Netherlands

- Notuleren en uitwerken van notulen- Binnenkomende telefoongesprekken beantwoorden- Agendabeheer- E-mail verkeer beantwoorden/doorsturen

Breukelen

- Klanten telefonisch te woord staan omtrent hypotheken afsluiten- Vragen van klanten beantwoorden, per mail en telefoon- Gegevens van klanten verwerken in het systeem- Controleren van gegevens

Mbo 3, Medewerker Personeelszaken

Medische Terminologie

Algemene diagostiek, Pathologie, Farmacotherapie, Tractus circulatorius, Tractus respiratorius, Tractus digestivus, het zenuwstelsel, het.

Hbo, Middle Management

Mbo, Niv 4, Secretaresse

Middelbare School, Vmbo - Tl