Mi occupo di inserimenti assegni da parte dei clienti, registrazione estratti conti eseguiti con carta di credito aziendale, registrazione fatture fornitori e versamento assegni presso nostra banca di competenza

mi occupo principalmente di appalti dei fornitori, visite mediche dei dipendenti, controllo impianti antincendio e compressori , organizzazione formazione obbligatoria dei dipendenti attraverso il portale AlfaGest

Gestione e smistamento delle telefonate in entrata e risoluzione di piccoli problemi tecnici.Supporto alle attività di segreteria e reception.Pianificazione delle priorità di smistamento delle chiamate in entrata.Gestione del calendar aziendale registrando appuntamenti e predisponendo reminder.Attività di filtro delle chiamate in entrata seguendo le linee guida aziendali.Ricezione e smistamento delle chiamate in entrata.Ricezione e consegna di pacchi, raccomandate e altra posta cartacea.Gestione alle chiamate usando un approccio amichevole e cortese nel rapportarsi ai clienti.Inoltro delle chiamate alla centrale operativa di secondo livello di polizia, carabinieri, vigili del fuoco o emergenza sanitaria in base al caso specifico.Gestione dei collegamenti tra utenti, reparti e professionisti.Svolgimento di attività e incarichi utili alla crescita professionale nel settore.Organizzazione e svolgimento del carico di lavoro in modo autonomo ed efficiente.Collaborazione nell'esecuzione di attività oltre a quelle assegnate.Supporto e collaborazione con i colleghi nella gestione degli incarichi assegnati.Uso dei più conosciuti strumenti informatici del proprio settore di attività.Gestione delle procedure più ricorrenti nell'ambito delle risorse umane come ad esempio Rilevazione delle Presenze, Welfare.

addetta ufficio acquisti

°Attività di centralino e cura dell'interazione con clienti e fornitori tramite messaggi di posta elettronica, telefonate e app di messaggistica istantanea.°Gestione efficiente del servizio di segreteria e front office oltre che di ricezione e smistamento della corrispondenza in ingresso telefonica, digitale e postale.Copertura di altre aree di attività durante picchi di lavoro e assenza di colleghi.°Rispetto e cura di ambienti, aree e strumenti di lavoro, utilizzando le risorse nel modo più appropriato e mantenendo un'attenzione costante a ordine e pulizia.