Gestão de Estoque: Responsável pelo controle e organização de materiais e suprimentos, garantindo a acuracidade dos inventários e o adequado armazenamento dos produtos.Recebimento e Distribuição: Realização do recebimento, conferência e armazenamento de materiais recebidos, bem como a distribuição de suprimentos para diferentes setores e unidades da prefeitura.Documentação e Registros: Manutenção de registros precisos de entrada e saída de materiais, emissão de atestados de capacidade técnica, declarações e demais documentos relacionados ao almoxarifado.Controle de Materiais: Monitoramento do nível de estoque e realização de pedidos de reposição para evitar faltas e garantir a continuidade das operações.Apoio Administrativo: Elaboração de relatórios de inventário e controle de despesas, além de suporte administrativo na gestão de pagamentos e contratos de fornecedores.Organização e Segurança: Implementação de práticas de organização e segurança para a correta utilização e conservação dos materiais armazenados, respeitando normas e procedimentos da prefeitura.Gestão de Equipe: Coordenação e supervisão das atividades da equipe do setor, promovendo a eficiência operacional e o cumprimento de normas e procedimentos.Contato com Fornecedores: Negociação e comunicação com fornecedores para garantir a entrega pontual de materiais, resolução de questões relacionadas a pedidos e manutenção de boas relações comerciais.

Realização de Licitações: Conduzir certames licitatórios desde a fase da publicação do edital até a homologação e adjudicação dos objetos.Comissão Permanente de Licitações : Elaborar pareceres, atas e demais documentos relacionados às solicitações dos licitantes e fornecedores, como reajustes de preços, cancelamentos e desistências.

Gestão de Compras: Administração das compras diretas e processos de dispensa de licitação, garantindo conformidade com as normas legais e otimização dos recursos públicos.Planejamento e Execução: Desenvolvimento e implementação de estratégias de compra para atender às necessidades da prefeitura de forma eficiente e econômica sob supervisão do gestor da área.Processos de Dispensa de Licitação: Elaboração e condução de processos para dispensas de licitação, incluindo justificativas e documentação necessária, assegurando que todas as exigências legais sejam atendidas.Controle de Orçamentos e limites de Compras: Monitoramento e controle dos orçamentos de compras, assegurando a adequada alocação de recursos e o cumprimento dos limites orçamentários estabelecidos.Documentação e Relatórios: Elaboração de relatórios detalhados sobre as compras realizadas, gestão de contratos e acompanhamento da execução dos mesmos, garantindo transparência e precisão nas informações.Apoio e Consultoria: Fornecimento de suporte e consultoria para outros setores da prefeitura em relação às necessidades de compras e aquisição de materiais, promovendo a eficiência e o atendimento às demandas e prestar informações no processo administrativo.

Processos Administrativos: Apoio na execução e acompanhamento dos processos administrativos da prefeitura, desde a coleta e análise de dados até a elaboração de relatórios e encaminhamentos necessários.Apoio à Coordenação: Assistência na coordenação de atividades administrativas, incluindo a preparação de documentos para reuniões, elaboração de minutas e suporte em processos internos.Controle de Fluxos: Monitoramento e controle dos fluxos de trabalho, assegurando que todos os processos sejam realizados de acordo com as políticas e procedimentos estabelecidos pela administração pública.Comunicação e Atendimento: Atendimento a solicitações de informações e suporte a diferentes setores da prefeitura, facilitando a comunicação e a resolução de questões administrativas.Documentação e Relatórios: Preparação de relatórios administrativos e manutenção de registros detalhados, contribuindo para a transparência e eficiência das operações da prefeitura.

Gestão completa da primeira fase de processos seletivos, desde a divulgação de vagas e triagem de currículos até a condução de entrevistas e encaminhamento para entrevista com os gestores. Encaminhamento de feedbacks aos candidatos e realizar a preparação da documentação para admissão.Condução do processo de integração de novos colaboradores e implementação do sistema 5S. Aplicação de programas de treinamento, motivação e incentivo.Controle dos benefícios da filial, incluindo reajustes, inclusões e pagamentos. Administração de admissões, demissões, folha de pagamento, banco de horas e rescisões com o apoio da matriz.Monitoramento de indicadores de desempenho (Turnover, Absenteísmo, Produtividade) e aplicação de métodos PDCA para resolução de problemas em colaboração com supervisores.Planejar e atualizar quadros de comunicação interna, gestão à vista, gestão de eventos comemorativos e criação de conteúdo para reuniões de resultados.Apoio em atividades relacionadas à Saúde e Segurança do Trabalho, como controle de exames periódicos, CIPA e EPIs.