Accompagnement des entreprises, auto entrepreneurs et professionnels du libéral dans les diverses tâches administratives.

Assistanat classique de la Directrice, son adjointe et l’équipe (13 personnes)Gestion de planning de l’équipe et invitation TeamsConception de documents de synthèse à partir d'informations auprès des directionsValidation des notes de frais et ordre de missionsGestion de la facturation via SYMEOLogistique et organisation de réunions et de déplacementsGestion des congés –lien avec le service RHAppui administratif pour l'ensemble des membres

Assurer diverses activités de secrétariat Gérer les notes de frais, les feuilles de temps, commandes infogreffes, commandes coursiersGérer les dossiers clients (pré-closing, closing, post-closing)

Assistanat classique du DG et de son équipe (12 commerciaux)Mise à jour des plans de commercialisation (PowerPoint)Reporting, tableaux, calculs (Excel), rédaction de courriers et mail en anglaisRéalisation de bauxLogistique et organisation de réunions et de déplacementsInterprétation des besoins des associés

Assistanat classique (8 Directeurs)Organisation et logistique de réunions, AG, Conseils divers et autres événementsOrganisation de déplacements / déjeuners d’affaireMise en forme de comptes-rendus et documents divers

Assistanat classique (5 Directeurs) Logistique et organisation de réunion CODIR, séminaires, congrèsOrganisation de déplacements, (trains, vols, hôtels,…)Mise en forme de comptes rendus et documents diversGestion de notes de frais

Assistanat classiqueCommandes, facturation, devisOrganisation de réunions, de déplacements, d'événements, de congrès et de déplacements

Accueil téléphonique, gestion de planning des médecin et envoi des convocationsGestion quotidienne des demandes par mails, fax et courrier postal

Assistanat classique professionnel et personnelOpération de saisie, prise de note, compte -rendu, suivi et gestion des dossiers médicaux et archivageLogistique et organisation de réunions, commandes traiteur…

Assistanat classique du gérantLogistique et organisation de réunions et de déplacementsSuivi administratif du personnelDevis, commandes, facturations, gestion des relances et impayés

Assistanat classique

Opération de caisse