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Coordenador de Pós-Aquisição de Materiais e Serviços (setor de "Pós-compra")

Atuação na área de Planejamento Tributário da Alcoa Alumínio S.A. mantendo interface com diferentes plantas e unidades da Cia; Responsável pelo levantamento, organização e controle de documentos fiscais utilizados em defesas de Créditos Fiscais de PIS/COFINS e autos de infração; Manipulação diária de planilhas de Excel com grande volume de dados e informações; Análise crítica dos dados; Elaboração de apresentações dos projetos desenvolvidos junto à área Jurídica; Conferencia de documentos considerados obrigatórios para a contratação de serviços nacionais e análise tributária dos tributos incidentes e retidos na fonte (Sinopse Tributária) para estas contratações. Os principais resultados alcançados até o momento foram a melhoria na organização do diretório da área, otimizando a busca de dados e informações; redução do número de planilhas de Excel utilizadas nos processos, de 60 para 30; implantação de ferramenta para a gestão de formulários de insumos e ativos; resgate da maior parte dos documentos fiscais utilizados e criação de ferramenta para o planejamento semanal e mensal das atividades críticas.

Realização de setups e parametrizações nos módulos Contas a Pagar, Contas a Receber, General Ledger e Tributário do sistema ERP utilizado pela Cia., prestando suporte a todas as plantas e localidades da Cia. na America Latina e Caribe. Auxílio nos controles das atividades desempenhadas pelas diferentes células do contábil, tais como lançamentos manuais, fechamento contábil, contabilização de lotes, reconciliação e transmissão de balanços em compliance com as exigências globais da Cia. Como resultado, realizamos um upgrade nas comunidades de Suporte & Desenvolvimento e da Contabilidade por meio da melhoria do layout e introdução de novas informações relevantes; Participação em um projeto interno, gerando um saving semanal de 7 horas de trabalho; Criação de fluxogramas, procedimentos e planilhas de controles internos da área; Implantação do projeto de migração dos procedimentos contábeis do BPAP para o SharePoint em parceria coma a área de Controles Internos, gerando uma melhoria no processo de gestão dos procedimentos.

Durante este período trabalhei junto com a equipe desenvolvedora do Software de Gestão Estratégica na elaboração do Plano de Marketing para o mesmo. Definimos o mercado consumidor e direcionamos todos os esforços de comunicação para o público alvo (universidades e organizações do setor público). Responsável por captar novos clientes e realizar a apresentação do produto/solução. Após o fechamento da venda/parceria, mantinha sempre o contato com os clientes, buscando identificar potenciais necessidades, monitorar o nível de satisfação e estreitar os relacionamentos para futuras vendas/parcerias. Durante este período consegui fechar parceria com 3 instituições de ensino importantes e iniciamos a etapa de contato pessoal para a realização das vendas com várias outras organizações.

Dentro da área financeira era responsável por controlar o fluxo de caixa do projeto trainee realizado numa instituição de caridade local. Este controle era realizado diariamente e, para otimiza-lo, criei uma planilha que controlava todas as entradas e saídas de caixa, isto é, os recursos financeiros destinados ao projeto social. Na área de qualidade auxiliei a equipe na elaboração de ferramentas para a implantação do 5S tanto na organização interna da empresa como na realização das consultorias em campo. Elaboramos um procedimento contendo todas as atividades a serem realizadas pelas diferentes equipes de consultoria. Ao final do 4° mês fui efetivado na empresa, sendo reconhecido como o trainee destaque de acordo coma a avaliação 360°.

Realização de análise comparativa estratégica e calculo de custo de produção mensal de cafeicultores do Sul de Minas Gerais. O produto final do projeto consistia na elaboração de um relatório com a demonstração dos resultados por centro de custos e uma comparação entre fazendas e produtores da região do mesmo porte para auxiliar os cafeicultores nas tomadas de decisões. Neste período, trabalhei com rateio das operações via Excel, cotações de insumos, implementos e benfeitorias no mercado regional, e elaboração de relatórios para os clientes com explicações detalhadas dos resultados e cálculos realizados. Durante 1 ano do projeto, conseguimos aumentar nossa base de clientes e melhorar a performance dos processos e entrega dos relatórios por meio de melhorias em planilhas e criação de modelo único de relatório.