Gina Lunenburg-Bruijn Email & Phone Number

Den Haag

Ik geef advies, maak nieuwsbrieven (La Posta), monitor traditionele en sociale media (Coosto en ANP), organiseer/werk mee aan evenementen en actualiseer webpagina's (CMS-Drupal). Ik houd de huisstijl in de gaten, verzorg drukwerk- en projectbegeleiding, redigeer verschillende rapporten, verzorg briefings voor en onderhoud contact met tekstschrijvers en vormgevers en geef vorm aan publicaties tot A3 formaat.

Den Haag

Samen met een voorzitter, secretaris en twee andere leden vormen we het bestuur. Voor het koor heb ik de financiën verzorgd.Ik beheerde de rekening, maakte een Begroting en zorgde voor een financieel jaarverslag.

The Hague Area, Netherlands

Ik verzorg de communicatie op het gebied van verkeer. Ik geef advies, maak nieuwsbrieven en campagnemateriaal, werk aan evenementen, actualiseer webpagina's en schrijf briefings en persberichten. Dit doe ik voor o.a. fietsprojecten (verbinden van de regionale fietspaden), de fietsactie 'Op de fiets werkt beter' (tevens projectcoördinator), verkeersveiligheidsprojecten zoals de Schoolbrengdag (3e donderdag in september) en Totally Traffic (verkeerseducatie voor het voortgezet onderwijs). Ook hou ik de huisstijl in de gaten, verzorg het fotoarchief, drukwerk- en projectbegeleiding, verzorg briefings voor en onderhoud contact met tekstschrijvers en vormgevers, geef vorm aan publicaties tot A3 formaat, en regel de advertenties in de krant.

Ik gaf ondersteuning aan het Managementteam en verschillende andere overlegsituaties door het voorbereiden en verspreiden van stukken en het notuleren van het overleg en was verantwoordelijk voor de secretariële, coördinerende en representatieve taken, zoals agendabeheer, ontvangen van gasten, in- en uitgaande post en telefoonverkeer. Daarnaast verzorgde ik voor bureau Communicatie de vormgeving van verschillende publicaties (nieuwsbrief, personeelsblad, uitnodigingen en banieren), de drukwerkbegeleiding en onderhield de contacten met vormgevers en leveranciers.

Mijn verantwoordelijkheden lagen bij het agendabeheer, goed telefoonverkeer, notuleren vergaderingen, het verzorgen van (digitale) verzendingen, perslijsten bijhouden, contact onderhouden met vormgevers en het vormgeving van flyers, posters, uitnodigingen en banieren.

Het opzetten en beheren van het secretariaat, maken van afspraken, het onderhouden van contacten met de bestuurders en het bijeen brengen, kopieren en verspreiden van de vergaderstukken voor het dagelijks- en algemeen bestuur.

1994 augustus - februari 1995: Stadsgewest Haaglanden als algemeen secretaresse1994 juli - augustus: Gemeente Den Haag, dienst REO (huidig DSO) bij projectgroep Stadsvernieuwing1994 maart - juni: Gemeente Den Haag, dienst REO (huidig DSO) bij afdeling grafische Vormgeving