Gio E. Email & Phone Number

Perú

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Lowell Copper Encargada de establecer e implementar la gestión documentaria en la empresa, gestionar las políticas para la administración y la creación de documentos.Organizar con lógica toda la documentación, garantizar la disponibilidad, inmediatez y acceso de la documentación a todo el equipo de trabajo. Apoyo en la gestión administrativa.

Perú

Encargada de establecer un sistema de documentación que permita desarrollar un trabajo ordenado y controlado. Creación de procedimientos para usar el sistema y dar un soporte a las demás áreas de manera efectiva. Responsable de ayudar a rastrear los cambios y las mejoras en los proyectos.Soporte en gestión administrativa y homologaciones con nuestro equipo de CD, para los proyectos a cargo.Optimizar el Sistema de Control Documentario, en base a la recopilación de sugerencias y necesidades de los usuarios.Implementar algunos procedimientos y/o mejorar los procesos de gestión de control documentario.Mejorar los flujos de revisión de los entregables.Soporte al área de Contratos como el control y registro de valorizaciones, revisión y auditoria de cartas fianzas, endosos, seguros y pólizas.Gestión de claims, revisión de contratos tanto de clientes como subcontratistas. Actualización de OI, registro de Órdenes de Compra y servicios. Distribuir los documentos técnicos de los contratistas a las Áreas de HSE, QA, Ingeniería, Construcción,Precom, al cliente y proveedores, siguiendo una matriz de distribución del proyecto para su revisión yaprobación.Manejo de plataformas como Aconex, ACC, BIM, SPF, SISDOC, ELLIPSE, 2PERSONNEL, IGH, LICO, TECSUP.Encargada de capacitar a mi equipo en las diferentes plataformas mencionadas.

Perú

Organizar de manera lógica, eficaz y categorizada la documentación.Distribuir la información de ingeniería para revisión y aprobación del clienteEmisión de RFI´s de los contratistas, para ser respondido dentro del plazo contractual.Organizar y mantener actualizados las carpetas del SharePoint y ACC.Distribuir los documentos técnicos y contractuales de los contratistas a las Áreas de Contratos, Control de proyectos, HSE, QA e ingeniería, para su revisión y/o comentarios.Asistir para la realización de algunos procedimientos adicionales y así para optimizar tiempo en el área de control de documentos.Realizar permanentemente auditorías internas, para el cierre de los documentos técnicos y contractuales, en muestra base de datos de la información.Administración de los sistemas Aconex, ACC, BIM, SPF, SISDOC, ELLIPSE, 2Personnel Advance, Lico, TECSUP.

Talara, Piura, Perú

PROYECTO MODERNIZACIÓN REFINERÍA TALARA (PMRT)Recepción, gestión y archivo de documentos en físico y digital del departamento de contratos.Soporte administrativo al área de Contratos.Apoyo a la Gerencia del Proyecto.

Huaraz

Administración de la tienda comercial, Encargada de personal administrativo y comercial.Manejo de documentos.Responsable de recepción de vehículos.

Yanacancha -Ancash

PROYECTO AMPLIACIÓN TRUCK SHOP -MINA Asisto a la Gerencia de Project Manager Responsable de gestionar las coordinaciones del Campamento.Encargada de coordinación y gestión de trámites Administrativos. Apoyo a la Administración de Obra. Manejo de Agenda diaria de la Gerencia. Soporte a Personal del proyecto y de la Vicepresidencia de Ingeniería y Proyectos.

Yanacancha- Mina

Asisto a las Gerencias de Sontenibilidad y Presa.Responsable de los Programas de las Areas de Sostenibilidad y Presa.Recepción y distribución de boletas de Programas.Encargada del seguimiento de camionetas..Gestionó las movilizaciones de los contratistas designados a Ingenieria y Proyectos. Toma de las Minutas de las Reuniones de los Programas indicados.Soporte y apoyo a la Asistente de Gerencia de la Vicepresidencia y personal de toda el Área en general.

Arequipa- Mina Cerro Verde

Control Documentario: Recepción, registro, ruteo y control de archivo de la documentación de la Gerencia de Contratos – de acuerdo a la distribución interna y cumpliendo con los procedimientos establecidos por el Área.Gestión de Movilización del personal de la Gerencia de ContratosGestión de acuerdo a procedimiento para la inscripción de los proveedores de Servicios.Gestión de acuerdo a procedimiento para la inscripción de los proveedores de Subcontratos.Gestión y Respuesta a la documentación contractual de los Subcontratos

Cerro De Pasco

PROYECTO ÓXIDOS MINERA VOLCAN Cumplimiento de tareas integrales para el apoyo dirigido hacia la ejecución exitosa del Proyecto.Trabajo coordinadamente a la cadena de mando normal dentro de la organización.Desarrollo funciones como dirigir y evaluar la obra; también planear, proponer e implementar políticas de administración de obra, control de la logística, planillas, contabilidad, asegurar la finalización del proyecto mediante compromisos contractuales.Cautelar el cumplimiento de las normas de seguridad industrial y medio ambiente ISO 9001 -ISO 14001.Cumplir con desarrollar y mantener los planes del proyecto, darle una calendarización y financiamiento adecuados a la obra, evaluar las actividades administrativas.Cumplir con la supervisión del control de subidas y bajadas del personal, siendo responsable de la seguridad de los mismos. Manejo y distribución de EPP, economato de acuerdo a las necesidades de cada área a cargo. Administración de campamento y todo lo que concierne a alojamientos en general. Apoyo a la Gerencia General del proyecto.Coordinaciones en general concernientes a la Administración de Obra.

Perú

Desarrollo de bases técnicas para Licitaciones Publicas y PrivadaAsistir al Gerente Comercial, en reuniones y acuerdos comercialesControl y administración de documentación comercial y administrativa.Apoyo a Ingeniería en diversos procesos.Control de caja chica asignada al Área Comercial.Organización de Eventos.

Ancash

PROYECTO EXPANSIÓN Asistencia a la Gerencia Administrativa del Proyecto Gestión de control documentario revisión de documentos y EDPs presentados por los Subcontratistas. Encargada de la administración de los documentos de Contratos de Construcción y Servicios PEA.Apoyo en el área de logística.Emisión de órdenes de cambio.Revisión y aprobación de estados de pago.Emisión, seguimiento y control de las órdenes de servicio.Elaboración de flujo gramas.Elaboración de invitaciones a Licitación.Recepción, gestión y archivo de documentos en físico y digital del departamento de contratos.Control de préstamos de expedientes y/o documentos a las diferentes área del proyecto. Control del stock y abastecimiento de útiles de oficina (Ellipse).Ingreso de ordenes de cambio, estados de pago( Ellipse).Generación de ordes de servicios (Ellipse)

Lima-Perú

Apoyo a la Gerencia General Funciones:Coordinadora general de las áreas de la Empresa.Responsable del orden y control de la documentación Administrativa y Legal.Manejo de la agenda diaria del Gerente General.Coordinación de reuniones de la Gerencia y Accionistas.Manejo de caja chica.

Lima Perù

Asistente de Gerencia General y Comercial Funciones:Asistente de la Gerencia Comercial, Gerencia General.Responsable de la documentación y tramitación de ventas.Elaboración de cotizaciones y concertar citas con clientes de nivel A1.Organización de Eventos de alto nivel como: (EXPO PESCA 2009, EXPO ALIMENTEK 2009).

Lima

Manejo de la agenda personal del Cónsul.Organización de eventos sociales de alto nivel para el Consulado en Clubes de alto prestigio.Responsable de la asistencia del Consulado en el área Social.Administración de la documentación en general del escritorio personal del Cónsul.Redacción y emisión de los documentos a altos cargos como Embajadores, Ministros y Cónsules.Representación al Cónsul en ausencia del mismo en actos sociales.

Lima

Verificación de datos de solicitudes de créditos.Responsable de 14 personas, verificadores zonales.Control de autenticidad de datos.Administración documentaria del área.Recepcionista, Enero 1998—Agosto 2000Atención al Publico personalmente y vía telefónica.Manejo de Documentos y distribución a las área correspondientes.Apoyo al área de Administración.

Diplomado, Dirección Y Gestión De Proyectos, Information Technology Project Management

Seminario De Excel Para Ejecutivos Y Asistentes De Gerencia 2013.

Diplomado En Rrhh, Nuevos Enfoques En La Gestión De Los Recursos Humanos

Contabilidad

Secretaria Ejecutiva, Secretaria De Gerencia

Industrial Engineering