Som Executive Assistant stöttar jag VD, ledningsgrupp och styrelse med administrativa uppgifter och jag har mycket god inblick i aktuella frågor samt nära kontakt med hela organisationen, vilket är värdefullt för att fånga upp och hantera komplexa situationer.• Ansvar för att boka och samordna möten, konferenser, resor och evenemang.• Förberedelse av mötesunderlag, presentationer och avtal.• Projektledare för viktiga händelser med förmåga att agera snabbt på förändring.

Operativt ansvarig över studion i Stockholm, med uppgift att övervaka de dagliga administrativa och operativa funktionerna i företaget. Nära samarbete med företagets Location Managers i Malmö, Liverpool och New York för att koordinera större händelser och säkerställa en likvärdigt hög kvalitet mellan bolagets olika studios.• Ansvar för att möta befintliga såväl som framtida behov och förändringar. • Ordförande i skyddskommittén med fokus på att driva arbetsmiljöfrågor i Stockholm. • Personalansvarig för Office Manager med tillhörande team.

Lokalansvarig i Stockholm, med ansvar över budget och leverantörer gällande kontorets dagliga drift och underhåll. Drivande i bolagets arbete med arbetsmiljö och säkerhet. En roll med krav på prestigelöshet och förmåga att prioritera under högt tempo. • Ansvar för internflytt och flyttprojekt till ny lokal, för att anpassa lokalytan till behov som förändras över tid. • Driva frågor om upphandling och leverantörsavtal för bästa möjliga medarbetarupplevelse. • Brandskyddsansvarig i Stockholm med ägandeskap över utbildning av utrymningsledare, kontroll av brandskyddsrond, koordinering av utrymningsövningar och samverkan med hyresvärd för huset.

En administrativ roll med stor variation och bredd. Kontakt med många olika avdelningar på företaget inklusive ledningsgrupp och branschorganisation, samt externt ut mot kunder och leverantörer. Med noggrannhet, effektivitet och servicekänsla skapas ett positivt arbetsklimat och helheten går ihop. • Administrativt stöd till chef och ledningsgrupp.• Hantering av telefonsamtal och ärenden löpande, samt att välkomna besökare och koordinering av sekretessavtal.• Ansvar för försäljning av dataspel i den interna spelbutiken.