*Atendimento a cliente; *Elaboração e envio de propostas;*Negociação com clientes;*Inclusão de pedidos no sistema de gestão da empresa;*Liberação de OS;*Elaboração relatório final do evento;*Solicitação faturamento e recebimento.

• Coordenadora administrativa da área de esquadria e tecnologia da empresa;• Integração direta com a diretoria para implantação e melhorias nas diretrizes gerenciais da empresa;• Implementação dos processos administrativos e comerciais;• Elaboração, atualização e alteração de contratos;• Orientação das rotinas administrativas;• Controle de contas a receber e a pagar da esquadria, Deltatech e fazenda Delta;• Conciliação bancária;• Implementação do sistema de gestão da área de esquadria e tecnologia;• Coordenação de equipe;• Cobranças de clientes inadimplentes.

• Atendimento ao cliente presencial e por telefone; • Apresentação do espaço aos clientes; • Elaboração e envio de propostas; • Negociação de valores e cláusulas contratuais; • Elaboração de contratos junto com o departamento jurídico; • Acompanhamento de eventos.

• Analista de Projetos do IBES, responsável pela produção e coordenação dos eventos da empresa, elaboração de briefing, viabilidade e controle da logística dos mesmos, elaboração do plano de ação, cotação e contratação de serviços, sempre visando a rentabilidade de cada projeto desenvolvido pela empresa. • Responsável pelo controle de agenda dos eventos, logística de deslocamento dos palestrantes, formalização de convite a palestrantes, elaboração de material gráfico, contratação de espaço para eventos, buffet, reserva de hotéis, compra de passagens aéreas, aquisição de brindes, contratação de equipamentos áudio visual, acompanhamento pré, durante e pós evento.

Produtora do projeto Franquias Brasil, da ABF em parceria com a SEBRAE, responsável pela organização dos cursos Entendendo Franchising nas unidades do SEBRAE de todo o país. Cotação e compra de passagens aéreas, hospedagens e transferes para os instrutores do projeto, contratação de mão de obra especializada para serviço de Coffee break, acompanhamento do andamento dos eventos, controle e recebimento de nota fiscal de fornecedores, autorização para pagamento de fornecedores e prestadores de serviços, apuração de documentação do curso.

Responsável pela organização dos eventos da Caixa Econômica Federal na região metropolitana de São Paulo, recebimento de solicitação de eventos, elaboração de ordem de serviço, contratação de mão de obra especializada, cotação e contratação de fornecedores, aquisição de material didático, acompanhamento do andamento dos eventos, auxilio junto ao cerimonial, controle e recebimento de nota fiscal de fornecedores, autorização para pagamento de fornecedores e prestadores de serviços, relatórios quinzenais e controle de contas a receber. Organização de eventos de Inauguração de postos do Poupatempo no Estado de São Paulo, do Tribunal de Justiça de São Paulo e da Natura.

Trabalhando como assistente de eventos como seminários, palestras, mostra, fórum e reuniões. Principais atividades: cotação de fornecedores, acompanhamento de serviço de terceiros, contato com palestrantes e convidados e envio de convites para participação nos eventos, aquisição de passagens aéreas, hospedagem e transfer para palestrantes, convidados, conselheiros e membros de comissão do Conselho, controle de inscritos, montagem e entrega de material e secretaria do evento, contato com o departamento de comunicação para divulgação dos eventos no site do CRP SP e solicitação de equipamentos áudio visual.

Assistente da presidência da empresa, responsável pela parte administrativa da associação, responsável pela emissão e envio de boleto de pagamentos para os associados SINDEPAT; fluxo de caixa de despesas diárias, controle de estoque de material de escritório, conciliação bancária de todas as contas vinculadas à associação, controle de contas a pagar e receber, agendamento e organização de reunião da diretoria com os associados, elaboração de ata das reuniões, aquisição de passagens aéreas, hospedagens e transfer da diretoria, informações gerais sobre as atividades do SINDEPATCoordenação executiva de eventos; contato e contratação de fornecedores, acompanhamento de serviço de terceiros, elaboração de relatórios de execução física e financeira, acompanhamento dos eventos, prestação de contas; Controle o número de inscritos e pagamento das inscrições; contratação de passagem, hospedagem, e transfer para palestrantes e membros da organização; pagamento de honorário de palestrantes e fornecedores. Elaboração de carta-convite oficial aos palestrantes; controle confecção de todo material de divulgação, material para o evento, recepcionistas, fotógrafo, equipamento áudio visual, montagem do local do evento, controle de presença, mestre de cerimônias, controle criação do material de divulgação, contratação da gráfica para confecção do folder, cartaz, banner e outros; divulgação do evento através de mailing específico para cada evento e especialidade. Solicitar apoio as associações, sociedades de interesse do evento, contatar, negociar custos para atingir o orçamento pré-definido com as empresas fornecedoras para estruturação dos eventos, assim como solicitação de agendamento com hotéis, montagem de estandes, recepção, serviço de alimentação, transporte aéreo, decoração, filmagem, interatividade, brindes e outros serviços.

Assistente da Coordenadora Executiva do 5º Salão do Turismo – Roteiros do Brasil, que é funcionária do Ministério do Turismo e passava o mês que antecedia o evento em São Paulo para acompanhar de perto o andamento das ações. Principais atividades: controle da agenda, agendamento e organização de reuniões, arquivamento de projetos, triagem dos emails recebidos, envio de emails, contato com fornecedores e prestadores de serviços, elaboração de planilhas, contato com todos os parceiros envolvidos no evento.

Assistente da Coordenadora Executiva do 4º Salão do Turismo – Roteiros do Brasil, que é funcionária do Ministério do Turismo e passava o mês que antecedia o evento em São Paulo para acompanhar de perto o andamento das ações. Principais atividades: controle da agenda, agendamento e organização de reuniões, arquivamento de projetos, triagem dos emails recebidos, envio de emails, contato com fornecedores e prestadores de serviços, elaboração de planilhas, contato com todos os parceiros envolvidos no evento.