Gisele Souza Email & Phone Number

São Paulo, Brasil

Organização e gerenciamento de agendas:• Agendar reuniões, compromissos e eventos para a equipe executiva.• Coordenar horários, evitar conflitos e garantir a eficiência das programações.• Notificar os participantes sobre datas, horários e locais das reuniões.Suporte administrativo:• Gerenciar correspondências, e-mails e telefonemas da equipe executiva.• Preparar documentos, relatórios e apresentações.• Realizar a organização e manutenção de arquivos e documentos importantes.Coordenação de viagens e logística:• Planejar e organizar viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.• Preparar itinerários detalhados e fornecer informações relevantes aos viajantes.• Gerenciar despesas relacionadas a viagens e processar relatórios de reembolso.Organização de eventos:• Planejar e coordenar eventos internos e externos, como conferências, workshops e festas corporativas.• Lidar com a logística, como reservas de local, contratação de fornecedores e coordenação de serviços.Gestão de informações confidenciais:• Manter a confidencialidade de informações sensíveis e documentos corporativos.• Seguir protocolos de segurança e garantir o manuseio adequado de informações privadas.

São Paulo E Região, Brasil

Organização e gerenciamento de agendas:• Agendar reuniões, compromissos e eventos para a equipe executiva.• Coordenar horários, evitar conflitos e garantir a eficiência das programações.• Notificar os participantes sobre datas, horários e locais das reuniões.Suporte administrativo:• Gerenciar correspondências, e-mails e telefonemas da equipe executiva.• Preparar documentos, relatórios e apresentações.• Realizar a organização e manutenção de arquivos e documentos importantes.Coordenação de viagens e logística:• Planejar e organizar viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.• Preparar itinerários detalhados e fornecer informações relevantes aos viajantes.• Gerenciar despesas relacionadas a viagens e processar relatórios de reembolso.Organização de eventos:• Planejar e coordenar eventos internos e externos, como conferências, workshops e festas corporativas.• Lidar com a logística, como reservas de local, contratação de fornecedores e coordenação de serviços.Gestão de informações confidenciais:• Manter a confidencialidade de informações sensíveis e documentos corporativos.• Seguir protocolos de segurança e garantir o manuseio adequado de informações privadas.

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Organização e gerenciamento de agendas:• Agendar reuniões, compromissos e eventos para a equipe executiva.• Coordenar horários, evitar conflitos e garantir a eficiência das programações.• Notificar os participantes sobre datas, horários e locais das reuniões.Suporte administrativo:• Gerenciar correspondências, e-mails e telefonemas da equipe executiva.• Preparar documentos, relatórios e apresentações.• Realizar a organização e manutenção de arquivos e documentos importantes.Coordenação de viagens e logística:• Planejar e organizar viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.• Preparar itinerários detalhados e fornecer informações relevantes aos viajantes.• Gerenciar despesas relacionadas a viagens e processar relatórios de reembolso.Organização de eventos:• Planejar e coordenar eventos internos e externos, como conferências, workshops e festas corporativas.• Lidar com a logística, como reservas de local, contratação de fornecedores e coordenação de serviços.Gestão de informações confidenciais:• Manter a confidencialidade de informações sensíveis e documentos corporativos.• Seguir protocolos de segurança e garantir o manuseio adequado de informações privadas.

• Registro e controle de acesso dos clientes na empresa;• Atendimento ao cliente;• Agendamento de reuniões;• Gerenciamento e organização de reuniões (salas, material, alimentação e infraestrutura);• Controle das reservas de salas de reuniões;• Direcionamento de clientes às salas de reuniões;• Organização de eventos corporativos (cursos, palestras, workshops, festas de confraternização e etc.);• Atendimento telefônico em geral e atuação com ramais internos;• Anotar e transmitir recados;• Controle de e-mails e planilhas;• Atendimento aos clientes e colaboradores;• Envio de correspondências e malotes;• Controle e solicitação de serviços de cartório e entregas;• Organização e arquivo de materiais e documentos;• Apoio ao evento, através de recepção dos participantes, auxílio no recebimento de refeições, coffee breaks, etc.;• Receber correios e encomendas e informar aos destinatários;• Apoiar as entregas de objetos e refeições dos funcionários;• Gerenciar permissões/carimbos de estacionamento quando necessário;• Apoio a administração quando necessário.

Graduação, Civil Engineering

Tecnologo, Secretariado

Técnico em secretariado.

Curso Superior De Tecnologia (Cst), Business Administration, Management And Operations

Administração de Empresa.