Responsável pela inserção dos pedidos (Proforma Invoice) no sistema Totvs Protheus;Conferência e alimentação do follow up de todos os processos de esportação;Acompanhamento dos processos de produção dos produtos dedicados a exportação. Reserva e liberação de produtos para compor carga.Acompanhamento do carregamento, seja rodoviário ou marítimo;Envio de documentações, conferência de dados junto ao despachante aduaneiro ou a cliente direto;Pedido de compra no sistema dos serviços contratados;Envio de amostras para prospects e clientes;Controle de vencimento dos pagamentos.

Responsável pela conferência, liberação e acompanhanto dos pedidos de vendas; Administrar e suporte a carteira externa de representantes da Região Centro Oeste e Sudeste (exceto São Paulo). Apoio a equipe logística, agendamentos, ocorrências e intermediação, representante, logística e cliente;Conferencias de notas de devolução, produção de relatórios diários a partir de relatórios extraidos do ToTVS Protheus, lançamento no Protheus, tramites internos para abatimento ou pagamento.Análise e lançamento de acordos comerciais, verbas promocionais, contratos de fornecimento, levantamento de títulos em aberto, ajustes para abatimento de verbas em pedidos de venda.

• Gerenciar e controlar os pedidos de vendas; • Participação ativa nas reuniões de vendas, pipe line, Kick off e acompanhamento de projetos específicos; • Ponto focal do departamento comercial para interagir entre departamentos engenharia, logística, finanças e produção; • Abertura e acompanhamento de WorkFlow de venda e de revenda; processo para produção; • Conferência da lista de faturamento enviado por Customer Service, de acordo com as regras comerciais de cada cliente; • Responsável pelo preenchimento do portal de cotação de cliente regional; (Ariba e Oracle); • Responsável por cadastro de novos produtos, atualização cadastral dos equipamentos junto ao BNDES CFI – Finame e cartão BNDES; • Comunicação de processos e implantação de melhorias contínuas; • Fornecer orientação e treinamento para funcionários e líderes; • Acompanhamento e apuração de metas vs resultados;

• Solicitar aprovação para pedidos de outras operações; • Solicitação, controle, acompanhamento de envio de amostras (padrão, projetos, aplicações); para todas as etapas dos projetos; • Elaboração de cronograma, acompanhamento de etapas para cumprimento de prazos e custos, até a liberação dos acertos financeiros e entregas. • Elaboração das propostas comerciais, incluindo cotações junto a fornecedores, custeio, pricing e confecção de planilhas de preços; • Elaboração de contratos comerciais.

• Acompanhamento e apuração de indicadores de atividade comercial - visitas, negociações, propostas, funil de vendas; • Mediadora em reunião semanais envolvendo departamento comercial, projetos, custos e produção para determinação de prioridades, agendas e metas; • Consultoria para venda técnica de produtos (identificação de necessidade e indicação de produto específico).

• Consultoria para venda de produtos por telefone (ativo e receptivo, identificação de necessidade e indicação de produto específico, clientes de diferentes portes desde microempresas a multinacionais); • Utilização de sistemas integrados (Seeger / Orion); • Gerenciamento e participação em feiras de negócios desde o estudo de viabilidade até a contratação de facilities; • Cumprimento de metas. Campanhas de incentivo a equipe de vendas, desenvolvimento de estratégias para aumento de vendas; • Elaboração de contratos (comerciais ou de treinamento).

• Elaboração e produção de planilhas e relatórios de vendas; • Intermediação entre fornecedor e cliente, responsável por elaboração de propostas comerciais, vendas e pós-vendas;• Ativação de clientes inativos. Elaboração e produção de planilhas e relatórios de vendas em Excel;• Análise de crédito, abertura de ordem de serviço, acompanhamento do cumprimento do prazo de entrega e acompanhamento logístico da entrega do material.

• Consultoria para venda de produtos por telefone (identificação de necessidade e indicação de produto específico); • Atendimento a clientes por chat; • Rotina administrativa, elaboração de contratos (comerciais ou de treinamento).