Gislene Bortolan De Oliveira Email & Phone Number

Jundiaí, Sp, Br

São Paulo, Brasil

Responsável pelo mapeamento dos Processos da Área de Pessoas e Cultura, cujo principal objetivo em trazer melhorias contínuas e automatizacões.

Responsável por todo o processamento, parametrização, conferência, integração contabil e fechamento da Folha de Pagamento, Encargos Sociais mensais e anuais, E-Social e Rescisão Contratual.Atuando no desenho e melhorias das rotinas e fluxos de trabalho e de todos os processos da área de departamento de pessoas.

São Paulo, São Paulo

De 18/04/2018 até 14/02/2019: Líder da célula de Rescisão, com uma equipe de 8 colaboradores. Principais atividades, através do Sistema Integrado RM Totvs: ✔ Responsável por todo fluxo de Rescisão Contratual, desde a prévia orçamentária e análise de estabilidade✔ Processamento, cálculo, conferência e pagamento das verbas rescisórias dentro do prazo legal, seus encargos e a contabilização da folha de rescisão✔ Acompanhar e garantir o pagamento das verbas complementares, inclusive aplicação de dissídio e diferenças salariais ✔ Acompanhar e realizar as homologações dentro do prazo estabelecido de aproximadamente 700 rescisões mês✔ Responsável pelas melhorias no processo de rescisão, sendo: parametrização do sistema, elaboração de check list, manual de rescisão e apoio as áreas✔ Atendimento as filiais, lojas e CD´s, sendo que todo processo é centralizado na Matriz, inclusive a confecção dos kits de desligamento e afins.De 15/02/2019 até 17/06/2020: Área de Projetos em Gente & Gestão - Keyuser na implantação do EC - Success Factors no Modulo Employee Central -Metodologia SAP, com as seguintes entregas:✔ Mapeamento e desenho de todos os fluxos de Administração de Pessoal, com a proposta de melhorias para aplicação no Módulo EC;✔ Responsável pela criação dos Workflows e Perfis de Acesso;✔ Participação nas Reuniões Executivas de Status do Projeto;✔ Workshop entre as Áreas de Administração de Pessoal;✔ Participação Full em 2 Ciclos de Testes para ajustes, evidências funcionais e validações dos processos propostos do projeto na ferramenta; ✔ Responsável pela elaboração do Material de Treinamento para o RH, Gestor e Colaborador;✔ Ministrar Treinamentos para as Áreas de RH, Líderes e Consultores de RH à nível Brasil;✔ Realização do Smoke Test no Pré Go Live;✔ Pós GoLive atuando nos ajustes e melhorias para Fase 2 do Projeto.Go Live Funcional em 21 de Nov/2019*Integração SCI com APIGEE e TOTVS (RM) sistema legado de Folha de Pagto.

São Paulo, São Paulo

Líder da célula de rescisão composta de uma equipe com 5 pessoas e mais suas filiais distribuídas pela Brasil, sendo responsável pelo processamento, cálculo rescisório no Sistema ADP, conferência das verbas rescisórias e pagamento de aproximadamente mil rescisões mês, incluindo o atendimento e homologação do corporativo. Responsável pelo processo completo de desmobilização de contrato. KEYUSER - Implantação da Folha de Pagamento SÊNIORAtuação como key User no projeto de implantação de sistema de folha de pagamento durante o período de Abril/2017 a Set/2017, orientando sobre procedimentos, alterações no método de trabalho, testes e validações, saneamento das bases e eventos, parametrização e demais demandas necessárias para adequação ao sistema a ser implantado, buscando atingir as metas e necessidades estipuladas pela Empresa e as obrigações legais.

Berribi - São Paulo

Sistema Integrado ADP, sendo:Responsável pelos lançamentos, validações, conferências, processamento e fechamento da folha de pagamento, de aproximadamente 6 mil colaboradores, tanto administrativo como obras;Responsável pelo cálculo, processamento e conferência dos encargos sociais mensais, tais como: Sefip, INSS, IR e CAGED;Responsável pelo desenvolvimento de novos projetos, cito: negociação junto ao banco para implantação de novas taxas e pacote de vantagen para o grupo PDG ( ex: desenvolvimento do demonstrativo de pagamento dos colaboradores diretamente pelo cx eletrônico, ao invés, de tratarmos internamente, principalmente para as regionais e obras), cito ainda o projeto de unificação de contas de FGTS, com mais de 50 cnpj's para unificação;Responsável pelos encargos sociais anuais, tais como: DIRF e RAIS;Suporte para todas as áreas relacionadas a adm de pessoal e, demais áreas responsáveis para validação e fechamento da folha de pagamento com excelência ;Suporte as áreas de: rescisão, admissão, férias e ponto eletrônico, para atendimento a demanda e dúvidas trabalhistas;Atendimento a auditoria ocorrida em nov/14, dando suporte e melhoria para todos os pontos auditados no processo de folha de pagamento e correlatos. ( principal motivo pela minha contratação no grupo PDG). Oportunidade esta que veio de minha ex gerente do Grupo Fleury.

São Paulo

Sistema Integrado SAP, sendo:Responsável pelo processo e célula de rescisão contratual, desde pesquisa de estabilidade, previas das verbas legais e indenizatórias e seu efetivo cálculo, juntamente com a total conferência das informações para a folha, até a efetiva homologação. Empresa com mais de 10 mil colaboradores e com demanda de aproximadamente 180 rescisões mês. Possuía ainda mais de 10 sindicatos envolvidos de acordo com a área e regional.

São Paulo

Sistema Integrado ADP, sendo:Responsável pelo processamento, conferência e fechamento da folha de pagamento de aproximadamente 30 clientes com Sindicatos e Convenções Coletivas diferenciadas incluindo: autônomo, doméstico e estagiário,Desenvolvimento e prática em toda área de departamento pessoal, sendo: processamento, cálculo e conferência de folha de pagamento, cálculo de férias e encargos, rescisão, 13º, DIRF, Rais, Caged, Conectividade Social, homologações, preposta em audiências trabalhistas, etc...Controle e implantação de cartão de ponto Madis Rodbel.

São Paulo

Confecção e fechamento de folha de pagamento de aproximadamente 120 empregados; Desenvolvimento e prática em toda área de departamento pessoal, sendo: folha de pagamento, cálculo de férias e encargos, rescisão, 13º, DIRF, Rais, Caged, Conectividade Social, homologações, preposta em audiências trabalhistas, etc... Controle e implantação de cartão de ponto Madis Rodbel. Responsável pelo recrutamento e seleção de pessoal; Administração e implantação de benefícios, tais como: Assistência Média, Odontológica, Seguro de Vida, Vale Transporte, Ticket, etc Implantação de Plano de Carreira , desde descrição de cargos, política de cargos e salários, treinamentos, programas motivacionais, planos de incentivos em área comercial, desenvolvimento de pessoal, pesquisa de satisfação interna até a implantação e aplicação da avaliação de desempenho; Elaboração dos seguintes manuais: Código de Ética, manual de Admissão, Demissão e Recrutamento Interno, Processo Administrativo e Departamento Pessoal; Desenvolvimento de Pesquisa Salarial;  Administração e reenquadramento de cargos e salários de todos os níveis hierárquicos; Implantação e acompanhamento PPRA, PCMSO, LTCAT e PPP; Integração de pessoal; Experiência ainda pela área de compras, desde realização de cotações e efetivo a compra, mantendo contato com fornecedores e almoxarifado da empresa; Usuário do sistema DP COMP.

Pós Graduado Em Gestao De Pessoas, Recursos Humanos

Administração, Recursos Humanos

Bacharelado Em Administração, Business Administration, Management And Operations