Gitta Junius Email & Phone Number

Wijhe, Nl

Overijssel

Met GJ Office Support wil ik professionele dienstverlening op afstand aantrekkelijk en toegankelijk maken. Ik richt me op alle kleinere organisaties en ondernemers die zo nu en dan handen en tijd tekort komen.Herkenbaar? Met professionele ondersteuning, op grote maar ook op heel kleine schaal, bied ik jou tijd en ruimte voor waar het om gaat: ondernemen! Jouw gemak en vrijheid staan voor mij centraal. Ik gun het je om eens kennis te maken met alle voordelen en mogelijkheden die een professionele ondersteuner op afstand je kan bieden. En heb je tijdelijk ondersteuning nodig op kantoor of bij een beurs of congres? Dan kom ik ook graag naar je toe!GJ Office Support voor:• Secretariële, commerciële, facilitaire en administratieve ondersteuning• Ondersteuning bij marketing & communicatie en werving & selectie• Office management, uitzoekwerk, organiseren van events en relatiebeheerinfo@gj-officesupport.nl | 06 8392 5051 | (Under construction: www.gj-officesupport.nl)

Zwolle En Omgeving, Nederland

Fudura gelooft in een toekomst waarin we efficiënt en eerlijk met energie omgaan. Onze professionals ontwikkelen en leveren slimme producten met flexibiliteit zodat energie inzichtelijk stroomt. Zo maken we energiestromen inzichtelijk en bestuurbaar, daarbij verhuren wij bedrijfsmiddelen. Als marktleider helpen we ruim 23.700 zakelijke klanten aan een betrouwbaar en effectief energiemanagement.

Zwolle En Omgeving, Nederland

Als managementassistent van de opleiding Social Work werk ik samen met een collega voor een team van drie managers. Deze nieuwe opleiding is dagelijks zoekende naar oplossingen en mogelijkheden en daardoor voortdurend in beweging. Geen dag in hetzelfde en planning lijkt onmogelijk. Desondanks lukt het mij om orde te scheppen, overzicht te bieden en mee te sturen op acties en deadlines. Enkele van mijn taken zijn;- Agendabeheer voor twee managers.- Meelezen alle e-mails van twee managers; hierdoor zorg ik dat ik dagelijks op de hoogte ben van alle activiteiten, zodat ik hier proactief in mee kan denken. - Organiseren van studiedagen/uitjes/etentjes/recepties voor docenten, diverse werkveldbijeenkomsten en evenementen voor studenten. Planning, uitnodiging, uitvoering en evaluatie.- Samenstelling interne nieuwsbrief- Ondersteuning van diverse overleggen, zoals een landelijke werkgroep, een medezeggenschapsorgaan en diverse samenwerkingen binnen de opleiding.- Coördineren van de totstandkoming en publicatie van opleidingsdocumenten. - Afhandeling van bestellingen en binnenkomende facturen voor de opleiding.- Plannen en documenteren van de PE-cyclus van 45 docenten.- Lid van een denktank t.b.v. een teamplan voor het bedrijfsbureau waar ik als managementassistent deel van uitmaak.

Zwolle

De ondersteuning van de Domeinmanager Gezondheid & Welzijn focust zich op complex agendabeheer, het ondersteunen van vergaderingen en het sturen op acties en deadline van de manager en haar medewerkers. Dit vergt een gezonde dosis verantwoordelijkheidsgevoel en een hoge mate van flexibiliteit, en bovenal heldere communicatie. Mijn doel is overzicht te bieden in een complexe omgeving. Daarnaast organiseer ik enkele domeinbrede evenementen voor docenten en ben verantwoordelijk voor de coördinatie van projecten.

Apeldoon

Als tijdelijk aangestelde secretaresse bij de opleiding Hogere Hotelschool van Saxion ondersteun ik de manager en de docenten van deze opleiding. Werkzaamheden variëren van het volledig ondersteunen van vergaderingen en projectgroepen tot het begeleiden van studenten bij opdrachten voor het vak 'Evenementen'. En van het plannen van de PE-cyclus tot het verbeteren en vastleggen van werkprocessen.Ik ondersteun met allerhande zaken die overzicht of verlichting bieden. Door mijn pro-actieve houding lukt het mij in grote mate steeds weer om mijn functie wat meer te verdiepen.

Zwolle Area, Netherlands

Als Officemanager binnen dit kenniscentrum zorg ik voor een optimale werkomgeving voor de directeur en medewerkers. Ik onderhoud het omvangrijke relatiebestand en onderneem acties om relaties te versterken en het bestand uit te breiden. Ik zorg voor inzichtelijke administratie van inkomsten en uitgaven en voorkom onnodige accountancykosten. Ik organiseer en notuleer interne en externe vergaderingen en stuur aan op afhandeling van afgesproken acties. In deze functie ben ik het visitekaartje van het NCFB, het eerste aanspreekpunt en contactpersoon voor externen.

Zwolle Area, Netherlands

Als secretaresse binnen de Business School van Windesheim heb ik verschillende functies bekleed. In de functie van secretaresse van twee heel verschillende opleidingen was ik er verantwoordelijk voor dat opleidingsmanagement en docenten zich zoveel mogelijk konden richten op onderwijs en studenten. Om hen te ontzorgen organiseerde ik evenementen voor docenten, studenten en/of hun ouders, organiseerde en notuleerde ik vergaderingen met internen en externen, hield ik verschillende agenda’s bij, was ik verantwoordelijk voor de intranet site van de opleidingen, ondersteunde ik bij specifieke taken en projecten van medewerkers en verzorgde ik de correspondentie. Als secretaresse van de Examencommissie van de opleidingen was ik verantwoordelijk voor communicatie van besluitvorming door de commissie richting studenten en het centraal inzichtelijk maken van alle activiteiten van de examencommissie.

Zwolle

Als managementassistente (tijdelijke functie) van een opleidingsdirecteur Business School was het mijn verantwoordelijkheid om de directeur te ontzorgen. Dit deed ik door o.a. agendabeheer, post- en e-mailbeheer, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, bijhouden van de operationele planning, archivering, factuurcontrole en het organiseren van grote bijeenkomsten zoals bijv. een studiedag voor docenten en de propedeuse-uitreiking van twaalf opleidingen. In zeer korte tijd had ik het werk en de organisatie ‘in mijn vingers’ en kon de directeur zorgeloos dingen los laten en op me bouwen.

Bij Aon werkte ik als secretaresse in verschillende functies. Ik was verantwoordelijk voor het redactiesecretariaat van diverse vakpublicaties. Ik verzorgde hiervoor alle werkzaamheden en bewaakte planningen rondom het verzamelen en plaatsen van de tekst, de layout, publicatie en redactievergaderingen. Hierdoor kon de redactieraad zich concentreren op de inhoud. Ook voerde ik het secretariaat van de Aon Pensioencursussen, zodanig dat trainers en accountmanagers konden bouwen op een goede organisatie en zij zich konden focussen op de lesstof. Daarnaast was mijn rol als secretaresse van diverse projecten erg waardevol doordat ik de projectleider proactief ondersteunde en uit diens naam stuurde op besluiten, acties en planningen. Ook was ik verantwoordelijk voor heldere projectcommunicatie, intern en naar buiten. Naast deze specifieke functies was ik als afdelingssecretaresse dagelijks bezig met het redigeren van teksten en het opstellen van correspondentie. In dit kader heb ik mijzelf onderscheiden door mijn uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.Ik heb veel waardering gekregen voor bovengenoemde functie en mijn algemene secretariële dienstverlening. Met beschouwde mijn houding als professioneel en servicegericht.

Bij Triax was ik Directiesecretaresse / Officemanager. Ik was verantwoordelijk voor o.a. het directiesecretariaat, financiële administratie, het volledige archief, alle ICT, alle huishoudelijke en kantoor-faciliteiten, correspondentie, opstellen van offertes, bewaken van de huisstijl. Verder werkte er een projectsecretaresse aan wie ik leiding gaf. Doordat ik deze veelheid aan taken uitvoerde, hoefden de medewerkers zich hier niet mee bezig te houden wat leidde tot meer efficiency binnen de organisatie.

Amsterdam Area, Netherlands

Bij Randstad RUBICS ben ik als projectsecretaresse betrokken geweest bij de ontwikkeling van software die uiteindelijk heeft geleid tot het eerste virtuele en automatische uitzendbureau Hedson, waar ik als management assistent in dienst trad. Bij RUBICS was ik de steun en toeverlaat van de projectleider en bewaakte planningen en acties. Ik ondersteunde projectmedewerkers met secretariële werkzaamheden, zodat zij zich alleen hoefden te richten op hun inhoudelijke werk. Bij Hedson ondersteunde ik als management assistent de ICT manager. Daarnaast was ik verantwoordelijk voor het facilitair management van het kantoor. Dit deed ik naar volle tevredenheid van de manager en de medewerkers.

Hbo

Havo