Gitte Busk Grønbech Email & Phone Number

Jeg er vant til at arbejde på organisationens øverste niveau med en pallette af forskelligartede opgaver, herunder Director of First Impression (det første møde med organisationen - funktionen kræver stor indsigt i organisationens forretningsområder samt gode relationer til organisationens centrale medarbejdere). At håndtere det betydelige ansvar en PA har, er en af mine stærkeste kompetencer samt at kunne samarbejde på alle niveauer. Jeg er dygtig til den interne såvel den eksterne kommunikation. Jeg arbejder selvstændigt og struktureret, prioriterer mine opgaver effektivt og har et analytisk blik på udfordringerne og er stærk på de sociale relationer. Omhyggelighed og kvalitet i arbejdet er et must for mig. Loyalitet, balanceevne og diplomatisk sans i forhold til at være en slags "go-between" person mellem generalsekretæren og dennes relationer er en egenskab jeg også besidder.Mine ansvarsområder har været følgende:- udarbejdelse af dagsorden til møder i ledelsen og bestyrelsen.- deltagelse i ledelses-og bestyrelsesmøder og udarbejdelse af beslutningsreferater samt opfølgning på beslutninger.- planlægning og deltagelse i det årlige repræsentantskabsmøde samt udarbejdelse af dagsorden, bilag, referat samt opfølgning på beslutninger.- udarbejdelse af dagsorden til månedlige personalemøder for organisationens 7000 medarbejdere (online og in person møde). - planlægning af generalsekretærens øvrige møder eksternt som internt.- bookning af generalsekretærens rejser, kalenderstyring og øvrige administrative opgaver.- de seneste 5 år har arbejdssproget været engelsk.Jeg motiveres af at gøre en forskel, engagerede og empatiske kolleger, der står på organisationens værdier.

• 

  Aarhus University

  French Studies