Giulia Bertolini Email & Phone Number

Parma, Emilia Romagna, Italia

Coordinamento delle attività inerenti alla logistica di viaggio dei dipendenti, in collaborazione con due Travel Planner e una Travel Accountant, per assicurare le migliori condizioni di trasferta con un’attenzione particolare alla sicurezza, nel rispetto della Travel Policy e della normativa vigente;Redazione della Travel Policy e coordinamento delle attività necessarie a rafforzare la compliance tra i viaggiatori;Negoziazione accordi quadro e tariffe agevolate con i fornitori di… Show more Coordinamento delle attività inerenti alla logistica di viaggio dei dipendenti, in collaborazione con due Travel Planner e una Travel Accountant, per assicurare le migliori condizioni di trasferta con un’attenzione particolare alla sicurezza, nel rispetto della Travel Policy e della normativa vigente;Redazione della Travel Policy e coordinamento delle attività necessarie a rafforzare la compliance tra i viaggiatori;Negoziazione accordi quadro e tariffe agevolate con i fornitori di servizi (tra cui: catene alberghiere, società di autonoleggio, compagnie aeree);Attività di controllo ed eventuale supporto nell’organizzazione delle trasferte dei dipendenti, worldwide;Attività di coordinamento e supporto alle altre Aziende del Gruppo nella programmazione del business travel, con particolare riferimento all’ottenimento dei visti, alle regole di ingresso nei vari Paesi, alla sicurezza;Contatti con agenzie partner, fornitori, ambasciate, consolati - Italia ed estero;Verifica delle possibili esposizioni al rischio sulla base delle destinazioni di viaggio e comunicazione/formazione dei viaggiatori – Assistenza ai viaggiatori in situazioni di criticità (in collaborazione con International SOS);Implementazione del sistema ZTRAVEL NEXT per rendere maggiormente efficiente il Travel & Expenses Management. Show less

Parma, Emilia Romagna, Italia

Rapporti con le aziende clienti (in Italia e nel mondo) per l’offerta di assistenza tecnica a pagamento. Redazione delle offerte e degli ordini di vendita. Organizzazione e gestione delle trasferte dei tecnici (predisposizione dei documenti necessari; organizzazione del viaggio: voli, trasferimenti interni, hotel; ottenimento di eventuali visti di ingresso). Rapporti con i fornitori esterni di manodopera (emissione degli ordini di acquisto e controllo dei consuntivi). Utilizzo quotidiano… Show more Rapporti con le aziende clienti (in Italia e nel mondo) per l’offerta di assistenza tecnica a pagamento. Redazione delle offerte e degli ordini di vendita. Organizzazione e gestione delle trasferte dei tecnici (predisposizione dei documenti necessari; organizzazione del viaggio: voli, trasferimenti interni, hotel; ottenimento di eventuali visti di ingresso). Rapporti con i fornitori esterni di manodopera (emissione degli ordini di acquisto e controllo dei consuntivi). Utilizzo quotidiano del sistema gestionale SAP. Show less

Montecchio Emilia, Emilia Romagna, Italia

Organizzazione di Fiere del settore all’estero (Drinktec Monaco, Brau Beviale Norimberga): rapporti con l’Ente Fiera locale per la compilazione della modulistica e l’invio della documentazione necessaria alla partecipazione; progettazione dello stand; organizzazione del trasporto e della movimentazione degli impianti in mostra; organizzazione del catering; predisposizione di materiale pubblicitario; gestione del personale impegnato nello stand; organizzazione della logistica per i colleghi… Show more Organizzazione di Fiere del settore all’estero (Drinktec Monaco, Brau Beviale Norimberga): rapporti con l’Ente Fiera locale per la compilazione della modulistica e l’invio della documentazione necessaria alla partecipazione; progettazione dello stand; organizzazione del trasporto e della movimentazione degli impianti in mostra; organizzazione del catering; predisposizione di materiale pubblicitario; gestione del personale impegnato nello stand; organizzazione della logistica per i colleghi interessati (viaggi, prenotazioni alberghiere, eventi collegati).Studio e realizzazione di materiale informativo aziendale (brochure istituzionale e di prodotto). Show less

Carpi, Emilia Romagna, Italia

Assistente del Direttore Risorse Umane e Organizzazione del Gruppo, distaccata presso la Sede Design e Development di Firenze con mansioni di selezione, gestione e formazione delle risorse umane, rapporti con il Polimoda e l’Associazione Industriali, organizzazione di corsi di formazione finanziati da Fondimpresa, partecipazione alla definizione del budget del personale e ai salary review annuali.

Reggio Nell'Emilia, Emilia Romagna, Italia

Rapporti con le aziende clienti per la definizione del profilo professionale ricercato, colloqui di selezione con i candidati e presentazione dei profili ritenuti idonei. Gestione del personale collocato e monitoraggio della soddisfazione del cliente durante tutta la durata del contratto (pratiche di assunzione, controllo delle presenze, gestione dell’assenteismo). Organizzazione di corsi di formazione finanziati da Formatemp.

Masterclass, Crisis Management

Mastery, Travel & Mobility

Master, Travel Security Manager

Corso Advance, Travel Management

Laurea, Giurisprudenza