Responsabilidades Financeiras:Gerenciamento de pagamentos, garantindo a pontualidade.Processamento e registro de notas fiscais no sistema.Realização de lançamentos contábeis para um fluxo financeiro preciso.Emissão de faturas, recebimentos e baixas.Gestão e execução de processos de cobrança.Conciliações bancárias, permitindo um fechamento mensal financeiro e contábil, garantindo a integridade dos dados.Gestão de Frota:Organização e coordenação da mobilização e desmobilização de veículos.Realização de vistorias veiculares, cautelares e auto inspeção para garantir a integridade do nosso ativo.Coordenação do processo de emplacamento. Monitoramento e análise de dados de telemetria.Gerenciamento de seguros individuais e de frota. Controle e gestão de multas.Coordenação de serviços de transporte e guincho.Administração de veículos reserva para atender às necessidades dos nosso clientes.

Suporte administrativo geral, incluindo gestão de correspondências e atendimento telefônico.Organização e manutenção de arquivos físicos e eletrônicos.Agendamento de reuniões.Preparação e distribuição de documentos e relatórios internos.Cooperação com outras equipes para facilitar operações eficientes.Gestão de suprimentos de escritório e controle de estoque.Apoio na organização de eventos internos e externos.Atendimento inicial a clientes e fornecedores.

Atuando diretamente com o CEO, fui responsável por uma variedade de tarefas essenciais para o funcionamento eficiente da empresa. Minhas responsabilidades incluíam controle da agenda, gerenciamento de reembolsos e despesas médicas, e-mails, atas de reuniões, planejamento de viagens e reservas. Também auxiliando na elaboração de materiais para o blog e na coordenação de eventos e lives.Realizava estudos de mercado e análises de concorrentes, fornecendo insights estratégicos para a empresa.

Responsável pela emissão de notas fiscais, controle de estoque e inventário, e realização de estudos financeiros, como fluxo de caixa e orçamento anual. Dividi as despesas e receitas por centro de custo e apoiei a diretoria nas tomadas de decisões. Atuei na consultoria administrativa e de novos negócios, além de prestar assessoria pessoal na Receita Federal.Também auxiliei o departamento de TI no desenvolvimento de programas e realizei a triagem de e-mails. Fiz a conferência de certidões e forneci informações e atendimento sobre Registro Civil em Nascimento, Casamento e Óbito. Implementei melhorias nos procedimentos e controles de prazo, capturei contas telefônicas de todas as operadoras, fiz o rateio das mesmas e as incluí no sistema operacional.

Responsável por acompanhar entrevistas, admissões, integração de novos funcionários, gerenciamento de férias, afastamentos e rescisões. Realizei a revisão e aprovação da folha de pagamento, controle diário do ponto, e gestão de benefícios e seguros. Supervisionava as áreas de limpeza, manutenção e atendimento, além de gerenciar o fluxo de caixa e a aprovação de compras.Incluí contas a pagar no sistema bancário e realizei a baixa de contas a receber no sistema operacional. Também emitia notas fiscais e boletos, analisava inadimplências e realizava acordos. Cadastrei novos clientes e mantive suas informações atualizadas. Regularmente, enviava a Censec (quinzenalmente), alimentava o IPESP (mensalmente) e emitia guias para o Estado, Ministério Público e Tribunal de Justiça (semanalmente).

Responsável pela emissão de notas fiscais do grupo e pelos demais processos com certificação digital. Realizei a análise das comissões de fornecedores hoteleiros e aéreos, além de gerenciar os recebimentos através de boletos, cartões de crédito e depósitos bancários. Realizei a classificação contábil e abri o sistema com câmbio atualizado.Também conduzi a conciliação e o fechamento das contas bancárias, gerenciei comissões, transferências internas de alunos, cartões de crédito e a integração de sistemas.