J'interviens sur l'ensemble des affaires courantes de l'agence afin que la Direction et les équipes gagnent en temps et en efficacité.

Suivi des affaires courantes de secrétariat du Directeur général adjoint avec la réalisation de documents et supports de travail. Suivi prospectif et appui à l'établissement de rapports, outils de décision du Responsable du Contrôle de gestion. Je suis amenée à collaborer de manière régulière avec les autres Directions dites "supports" de la collectivité et donc à jongler sur des aspects techniques comme administratifs. La Direction générale regroupe en effet les Directions : Finances; Achats; Affaires juridiques; Port de plaisance et le Service Contrôle de gestion. Je m'occupe de deux Commissions : "Finances" et "Évaluation des charges transférées" de la collectivité ce qui me permet d'être en relation avec des élus et des partenaires.

En charge du secrétariat du Directeur et des Chefs de services (Affaires immobilières; Affaires juridiques; Assurances), j'ai accompagné les collaborateurs de cette Direction dans la gestion des tâches courantes de secrétariat, des dossiers contentieux, conseils et assurances. J'ai pu contribué au suivi des dossiers relatifs à la flotte automobile, l'auto-assurance ainsi que les dossiers relatifs à la vente, la location ou l'achat de biens; tout cela combinant les échanges avec des prestataires tels que Courtier en assurance, Assureurs, Experts, Notaires, Huissiers, Avocats et Administrés.