Grace Houtman Email & Phone Number

Utrecht, Netherlands

Utrecht, Nederland

Utrecht

Het PMO volledig opgezet, overstijgend over alle trajecten en programma’s heen. Gestart met de opzet van een portfolio waarin alle wet-en regelgeving en beleid kon worden opgenomen. Gevolgd door het opstellen van een prioriteringsmodel. Daarna zijn alle processen opgesteld rondom wet- en regelgeving in afstemming met de benodigde stakeholders.

Amersfoort

Met het starten als PMO’er bij Vesting Finance is ook direct de afdeling Project Management Office opgestart. Het PMO heb ik volledig zelfstandig opgezet, overstijgend over alle projecten en programma’s heen. Een aantal van mijn resultaten en verantwoordelijkheden zijn:• Processen opgesteld voor o.a. resourcing van projecten, start-einde project, communicatie, urenregistratie en workforcemanagement.• Gestandaardiseerde rapportages voor projectgroepen, stuurgroepen • Rapportages voor de Portfolioboard en MT rapportages over de verschillende business lines• Verantwoordelijk voor het bewaken van het portfolio en budgetten i.c.m. forecasts• Analyse van beschikbare data en vertalen naar de business lines

Utrecht Area, Netherlands

Als coördinator, van het team Organisatie, fungeer ik als de schakel tussen het team en de teamleider. Ik ben onder andere verantwoordelijk voor:• Het aansturen van de dagelijkse operatie van het team • Coaching van medewerkers• De planningen en roosters • Het juist stellen van prioriteiten en signaleren van knelpunten• Het werken aan continue verbeteren • Plannen maken voor de middellange termijn doelenIk doe dit door over de vakgebieden en grenzen van het team heen te kijken om het juiste teamresultaat te behalen.

Utrecht Area, Netherlands

Als projectcoördinator / segmentadviseur ben ik het directe aanspreekpunt voor verschillende business partners (intern en extern) binnen de drie segmenten HR, Management en Professionals RN. Binnen deze segmenten ben ik sparringpartner bij de ontwikkeling van nieuwe opleidingen. Daarnaast ben ik verantwoordelijk voor:• Het inrichten van het proces om te kunnen organiseren en de uitrol hiervan• Signalering van klantvragen/wensen en deze inbrengen in de segmenten • De cursusplanningen, interne processen en documentatie• Optimale dienstverlening• Analyseren van rapportages en adviezen geven• De cursusbudgetten, communicatie en het bewaken van de kwaliteit Het in kaart brengen van de financiën, middels zelf opgestelde rapportage mogelijkheden, en hierdoor direct kunnen sturen op de hoeveelheid aanbod zijn recente resultaten binnen mijn rol.

Utrecht Area, Netherlands

Als onderdeel van HRR is RLC het expertisecentrum op het gebied van leren en ontwikkelen voor de hele Rabobankorganisatie. Deskundigheid, motivatie en competenties van medewerkers zijn van vitaal belang om de ambities van de Rabobank nu en in de toekomst te realiseren en tevens blijvend onderscheidend te zijn in de markt. RLC transformeert op een effectieve en efficiënte wijze de strategische opleidingsbehoefte van de organisatie in een samenhangend, kwalitatief, tijdig en compleet leeraanbod om de strategische doelen van de organisatie te realiseren.Binnen de rol van Organisator Opleidingen houd ik mij bezig met het organiseren, plannen van Opleidingen. Naast deze werkzaamheden heb ik een bijdrage geleverd aan de herontwikkeling van diverse operationele processen en heb ik de productiviteit en werkdruk van de afdeling cijfermatig in beeld gebracht. Ook voer ik sollicitatiegesprekken en zet ik grootschalige projecten op.Voor het uitoefenen van mijn functie gebruik ik de volgende systemen:- SAP- Leerportaal- Office (vergevorderd)- Sharepoint

Utrecht En Omgeving, Nederland

Mijn activiteiten bestonden onder andere uit:• Het uittesten van het systeem• Procedures herschrijven en werkinstructies maken• Het implementeren van het systeem binnen de huidige werkprocessen • (nieuwe) Medewerkers overtuigen van nieuwe werkwijze en systemen en het inwerken

Utrecht En Omgeving, Nederland

Bij Tracé was ik verantwoordelijk voor het invoeren van vacatures, nakijken en doorplaatsen op de website en vacaturebanken. Het bijhouden van het vacatureoverzicht op de verschillende websites. Verder deed ik verschillende administratieve werkzaamheden, zorgde ik voor een up-to-date klantenbestand en hielp ik mee met de organisatie van en op de stand(s) op beurzen.

Utrecht Area, Netherlands

Voor Tracé heb ik onderzoek gedaan naar de mogelijkheden en potentie om een opleidingsfaciliteit op te starten, gericht op de doelgroep waar Tracé zich op richt. Voor het opzetten van de externe opleidingsfaciliteit heb ik het Business Plan geschreven. De opleidingsfaciliteit is daadwerkelijk na het opgestelde Business Plan opgezet en nog steeds actief.Naast de afstudeeropdracht werkt ik als parttime marketingmedewerker. Alle operationele werkzaamheden betreffende de interne trainingsfaciliteit vielen hieronder. Daarnaast het maken en invullen van de website voor de trainingsfaciliteit.

Onderzoek naar de huidige en gewenste organisatiecultuur van de shared service center van de Hogeschool Utrecht.

Onderzoek naar de haalbaarheid en uitvoerbaarheid van een nieuw op te zetten ICT- ondersteuning studenten helpdesk.

Master'S Degree, Pre-Master Managementwetenschappen

Bachelor'S Degree, Management, Economie & Recht

Specialisatie: Commerciele Bedrijfskunde Minor: Real Estate & Vastgoed

Hoger Algemeen Voortgezet Onderwijs (Havo)