Gracia Rubio Jimenez Email & Phone Number

Tarragona, España

Tramitación procesal y administrativa.

Tarragona, España

Dirección del Departamento de RRHH.Elaboración de los presupuestos anuales, salarios, plan de retribución en especie (plan de pensiones, seguros de salud), costes en materia de Seguridad Social y previsión del incremento salarial según convenio.Control cumplimiento LISMI.Selección 2.0 y contratación de personal, supervisando y asegurando el cumplimiento de la trazabilidad del proceso de contratación.Elaboración y actualización de los job description en colaboración con Dirección General del grupo.Negociación con el Comité de empresa y en las comisiones paritarias, en colaboración con Dirección de la empresa.Gestión de las revisiones médicas anuales del personal.Establecimiento del calendario laboral.Control horario; análisis y supervisión mensual con la Mútua del absentismo. Control y verificación de las vacaciones y los permisos.Comunicación a la autoridad laboral de los accidentes de trabajo. Recopilación de los datos necesarios para la elaboración de nóminas (horas extras, kilometrajes, pluses, dietas, bonus...), reportando dichos datos al Departamento central de RRHH para la posterior confección de las nóminas.Negociación con proveedores de RRHH.

Tarragona Y Reus

Dirección, gestión y coordinación de las áreas RRHH, administrativa y comercial de la Oficina. Asesoramiento en RRHH. Desarrollo e implementación de proyectos de mejora e innovación para los clientes, Manuales de Bienvenida, redefinición del Job Description, evaluación e identificación de competencias, entornos de trabajo, medición y control de absentismo, control de horarios, detección de necesidades formativas. Dirección, planificación, coordinación y control del equipo en todas las tareas administrativas y de selección. Realización de las Entrevistas de Desempeño y Evaluación del Desarrollo, diseño del Plan Formativo individualizado del equipo en función de las áreas de mejora y potencial. Autorización de las hojas de incentivos, kilometraje y dietas. Selección de personal, administración y evaluación de pruebas, entrevistas por competencias, elaboración de los informes. Experiencia perfiles del sector industrial y servicios. Contrataciones, codificación de horas para la elaboración de las nóminas y facturas, control de absentismo, altas/bajas en Seguridad Social a través del Sistema Red, modificaciones de contratos, certificados de empresa, control IT/ AT's , elaboración del Informe de Investigación de Accidentes, entrega de EPI's y control de revisiones médicas. Desde 2013 orientadora en la Agencia de Colocación. Supervisión de la trazabilidad de procesos a nivel legal, de PRL y administrativos de la oficina, superando auditorías Sigma, Aenor. Negociación con proveedores y autorización de las Órdenes de Compra. Elaboración de los presupuestos anuales, seguimiento y control de desviaciones de la cuenta de explotación y de los KPI's. Uso del CRM. Elaboración del Plan Comercial de la Oficina, individual y el del equipo, control y seguimiento de los objetivos, venta de los negocios de la compañía. Realización, presentación y negociación de las ofertas de Selección y Trabajo Temporal según el convenio aplicable y tablas salariales.

Manpower

Selección de personal. Entrevistas de selección, administración y evaluación de pruebas, elaboración del informe de candidato. Entrevista por Competencias. Criba curricular. Entrevistas telefónicas. Killer questions. Contratación, firmas de contrato, PRL, cartas de fin de contrato o NSPP, preparación documentos para la percepción de la ayuda por desempleo, certificados de empresa. Altas y bajas en Seguridad Social, modificaciones de contrato en sistema RED. Elaboración de los certificados de empresa, control de IT's y AT's, elaboración del Informe de Investigación de Accidente. Codificación de los partes de horas para la elaboración de nóminas y facturas, cálculo según convenio de extras y pluses salariales y extrasalariales según el convenio aplicable. Control del absentismo. Control de las revisiones médicas. Entregas de EPI's. Atención al cliente, entornos de trabajo, entrega de CPD's. Resolución de incidencias. Gestión de la documentación y contratos laborales y mercantiles, así como la documentación en materia de Prevención de Riesgos Laborales, movimientos en Tesorería, altas, bajas y modificaciones, gestión de bajas por IT y de AT, realizando el informe de investigación pertinente. Presentación de contratos y documentos para su registro en la OTG. Control y archivo de la documentación siguiendo la trazabilidad de procesos.