Maria Graciela Alvarez Email & Phone Number

Eduardo San Martin 4214 C/ Calle Cacique Lambare

• Elaborar el Flujo de Caja Financiero real y Proyectado midiendo la ejecución del mismo.• Auditar las conciliaciones bancarias, y órdenes de pago elaboradas por el tesorero para remitir losinformes a contabilidad.• Acompañar la implementación del Sistema Century, en los módulos de Finanzas, Contabilidad yRRHH.• Diseñar un plan de pagos para los compromisos financieros.• Negociación con proveedores, elaborando un plan de pagos.• Acompañar el avance de planificación de compras, midiendo su ejecución.• Funcionarios a cargo: 1 Tesorero y 1 Auxiliar

Luque, Central, Paraguay

Responsabilidades del cargo;• Pagos online, transferencias nacionales e internacionales, elaboración de carpetas parapréstamos y apertura de cuentas bancarias.• Supervisión de cobros, e informes semanales sobre cartera al directorio.• Excelentes habilidades para la negociación de cobros.• Manejo de flujo de caja e informe semanal al directorio.• Supervisión de caja chica, autorización para compras menores.• Pago a proveedores locales e internacionales.• Elaborar tareas para el personal a cargo y supervisar la ejecución de las mismas.• Control de nómina de salarios y autorización de pago.• Supervisión del área de RRHH, vacaciones, licencias, permisos, reposos, amonestaciones,elaboración de liquidación de salario.• Gestión de préstamos solicitados por el personal y autorización de anticipos.• Gestión de apertura de cuenta bancaria al personal.• Funcionarios a cargo: 2 Auxiliares y 1 Cobrador

Departamento Central, Paraguay

✓ Logros: Con mi incorporación en el 2019 logre estructurar el departamentoadministrativo, introduciendo nuevas políticas administrativas; fijando normas yprocesos para todo el departamento.Responsabilidades del cargo;• Cierre mensual, seguimiento de gastos, elaboración de estado de resultados mensuales.• Implementación de normativas para el proceso de pago a los proveedores,estableciendodía y forma de pago. (Elaboración de cheques. Pagos por transferencias, etc.)• Seguimiento de flujo de caja, con reportes al directorio semanalmente.• Provisión de insumos en general, monitoreando el uso eficaz y eficiente de los mismos.• Elaboración de contratos laborales.• Apertura de cuentas bancarias a funcionarios.• Entrada/Salida de funcionarios al IPS. y MJT.• Elaboración de carpetas para préstamos.• Supervisión de las recaudaciones en efectivo.• Supervisión de los cobros y reclamos al cliente.• Elaborar procedimientos de mejora continua.• Control de nómina de salarios y autorización de pago.• Supervisión del área de RRHH, vacaciones, licencias, permisos, reposos, amonestaciones,elaboración de liquidación de salario.• Gestión de préstamos solicitados por el personal y autorización de anticipos.• Gestión de apertura de cuenta bancaria al personal.• Supervisión en la migración de sistema administrativo y contable, verificando laintegridad de la información.Funcionarios a su cargo: 2 Auxiliares

Asuncion

✓ Logos: Certificación exitosa de la norma ISO 9001 en el DepartamentoAdministrativo.Responsabilidades del cargo;• Manejo de información confidencial, ejerciendo la representación de la empresa,mediante un poder especial cuando el directorio no se encuentre en el país.•Elaboración de un plan estratégico para el departamento administrativo ycontableajustándose a la Norma ISO 9001.•Supervisión del fiel cumplimiento de los procedimientos en el departamento a cargo,a fin de certificar a la norma ISO 9001.• Registro de ajustes de cierre contable acorde a lo establecido por la SET en elsistema SAP Business One, en concordancia con las indicaciones de la empresaauditora externa.•Supervisión de conciliación del balance analítico.•Supervisión de datos registrados en módulo de activo fijo en el sistema SAPBusiness One para una posterior elaboración del cuadro de revaluó y depreciación.•Planificación de las funciones del personal a cargo, para el logro de losobjetivos acorto y mediano plazo, evaluando además su desempeño.•Administrar las cuentas bancarias, transferencias, locales y al exterior.•Actualizar diariamente el flujo de caja.•Verificar la redacción de los contratos remitidos a los clientes. Salvaguardando losmismos una vez se encuentren firmados.•Supervisión y verificación de las carpetas para la presentación a licitacionespúblicas.Funcionarios a Cargo: 5 Auxiliares.

✓ Logros; Con mi incorporación se estableció la estructura administrativa de laempresa.Responsabilidades del cargo;• Elaboración de planillas administrativas; nóminas de salarios, recibos de salarios,solicitud de adelantos, solicitud de vacaciones, registro de vacaciones causadas, etc.• En un inicio se realizó pago de salarios en efectivos, luego se gestionó el pago víabanco, habilitando el servicio de pago salario.• Elaboración de planilla de pago a proveedores, y confección de cheques.• Supervisión de los gastos de sucursales.• Establecer mejoras en las políticas internas.• Controlar la facturación de las sucursales contra sus rendiciones respectivas.• Redacción de contratos laborales de acorde a la modalidad. (Prestador/IPS)• Facturación en modalidad fábrica de software, (hora/Hombre) mediante reportessustraídos del sistema.• Gestionar la cobranza. (específicamente entidades financieras)• Elaborar las conciliaciones bancarias y de cuenta contables.• Realizar el seguimiento diario de los extractos bancarios.• Realizar pagos online.• Elaborar la documentación necesaria para presentar carpetas a las licitaciones Públicas.Funcionarios a Cargo: 2 Auxiliares.

Lambare

- Carga de Facturas al Sistema Contable- Gestiones en Municipalidades, IPS, Ministerio de Hacienda.- Conciliación de Cliente y Proveedores.- Elaboración y presentación de Formularios Impositivos.- Elaboración de Inventarios.- Conciliación de Balances.