Graciele Marques Email and Phone Number

Responsável pelo processamento da folha de pagamento conferindo calculos de salários, adicionais, bônus e deduções. Validava informações de salários, horas trabalhadas e outros dados relevantes para garantir a integridade dos registros, garantindo que os pagamentos fossem precisos e realizados de acordo com os termos acordados e em conformidade com as leis trabalhistas e regulamentos vigentes. Gerenciava o sistema de registro de ponto, certificando os calculos de horas extras, atrasos e faltas de acordo com as políticas da empresa e a legislação vigente. Monitorava regularmente os registros de ponto eletrônico, identificando anomalias e assegurando que os lançamentos estivessem corretos antes da aprovação.Realizava processos de demissão, verificando as verbas rescisórias e efetivando as homologações junto aos colaboradores, fornecendo orientação sobre procedimentos legais. Encarregada do planejamento, coordenação e execução do processo de concessão de férias para os colaboradores da empresa, assegurando que todas as etapas do processo, desde a solicitação até a aprovação final, fossem realizadas de acordo com as políticas internas e a legislação trabalhista. Desenvolvia um calendário anual de férias, distribuindo os períodos de forma a atender às necessidades da empresa, coordenando a programação de férias para evitar interrupções operacionais e manter a continuidade dos negócios. Facilitava a inscrição de novos funcionários nos planos de saúde e monitorava as mudanças e cancelamentos. Facilitava sessões de integração para os novos funcionários, apresentando a cultura da empresa, políticas internas, benefícios e estrutura organizacional. Analisava indicadores-chave de desempenho relacionados à área de departamento pessoal, identificando tendências e oportunidades de melhoria. Implementação bem-sucedida de um novo sistema de ponto eletronico, resultando em maior eficiência no processo de registro de jornada dos colaboradores externos.

Responsável por liderar a interface entre o Departamento Pessoal e a equipe de Contabilidade, assegurando que os processos de folha de pagamento e lançamentos contábeis estivessem alinhados. Identificava e resolvia discrepâncias entre a folha de pagamento e os registros contábeis, colaborando com ambas as equipes para corrigir eventuais erros. Encarregada de coordenar os processos de concessão de férias em colaboração direta com a equipe de Contabilidade, garantindo a precisão dos cálculos e a consistência nos registros contábeis. Gerenciava os planos de saúde, odontológicos, seguro de vida e outros benefícios oferecidos aos colaboradores, garantindo o cumprimento das políticas e a satisfação dos funcionários. Coordenar o processo de admissão, incluindo a coleta de documentos, cadastro em sistemas e integração. Gerenciava o sistema de registro de ponto monitorando regularmente os registros de ponto eletrônico, identificando anomalias e assegurando que os lançamentos estivessem corretos antes da aprovação, controlava a precisão das informações de frequência. Gerenciava o processo completo de afastamentos, desde a solicitação até o retorno ao trabalho, mantendo uma comunicação clara com os funcionários. Fornecia suporte aos funcionários durante períodos de afastamento, respondendo a perguntas e fornecendo informações sobre benefícios, direitos e obrigações. Mantinha registros precisos de todos os afastamentos e licenças, monitorando prazos e prorrogações conforme necessário.

Responsável pela Célula Colaboradores com as seguintes atribuições: Cálculo/Processamento de Folha CLT e PJ, e demais rotinas da área, compra e administração de benefícios, gerenciamento da contabilidade e parceiros, comissões, inclusão, organização de documentos para processo trabalhista, conferência e liberação dos pagamentos pertinentes a área, DARF, Eventos Internos, processo GPTW, integração de novos colaboradores, busca de novas parcerias para facilidades dos colaboradores, mapeamento e acompanhamento de PCMSO E PPRA, movimento contábil.

Responsável por conduzir o processo de admissão de novos colaboradores, desde a coleta de documentos até a integração eficaz na empresa. Monitorava os prazos legais para pagamento das verbas rescisórias e para a entrega dos documentos necessários ao funcionário. Preparava os documentos necessários para o processo de rescisão, como termo de rescisão contratual e guias para saque do FGTS e seguro-desemprego. Realizava as homologalções junto aos sindicatos pertinentes. Fazer o controle e fechamento do ponto, abastecer o sistema de ponto com informações referentes á escala de folgas, verificar registro de entrada e saída dos funcionários, alimentar o sistema com dados para o fechamento da folha de pagamento como horas extras e outras variáveis. Preparava para realização de assinatura e arquivo os termos de concessão de férias e avisos de programação, de acordo com as regulamentações. Coletava todos os documentos necessários e gerava relatórios detalhados para facilitar o processo de auditoria interna e externa. Assegurava que todas as informações fossem completas, atualizadas e em conformidade com os padrões regulatórios.