Secretaresse
CurrentSecretarieel: het voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen en (afdelings)overleggen, verzorgen van de (verspreiding van) benodigde stukken; bijhouden van de agenda van de directeur en overige medewerkers en regelen van afspraken; ondersteuning bij het organiseren van bijeenkomsten; zelfstandig en correct afhandelen van inkomende mail, post en telefoon; invoeren van gegevens in administratieve systemen.Personeel: verzamelen en (op de juiste wijze) verwerken van personeelsgegevens; controleren en verwerken van (uren)declaraties; archiveren van stukken in personeelsdossiers; beantwoorden van vragen van personeel en partners.Financieel: verwerken en betalen van facturen en verwerken in het administratieve systeem. Verwerken van betaling in Afas.Overige taken: het onderhouden van de website; het plaatsen van nieuwsberichten en relevante documenten; het versturen van Tweets (Twitter); bijhouden van CRM-systeem.Alle voorkomende secretaressewerkzaamheden.