Guillermina Quezada Quiroz Email and Phone Number

Responsable del apoyo administrativo del liceo y oficinas, dependiente del Jefe Administrativo.• Recepcionar, clasificar, distribuir, archivar y despachar la documentación de su unidad.• Manejar agenda del jefe administrativo.• Digitar cartas, memorándums, informes y textos.• Organizar y mantener archivos de documentos, cartas y agenda de la unidad.• Mantener adecuado stock de material de escritorio y servicios generales.• Atender consultas cuidando el buen trato, proporcionando información adecuada o canalizando las consultas hacia quien corresponda (clientes Internos y externos)• Colaborar en todas las funciones que el Jefe directo le encomiende y que sean acordes con el cargo que desempeña.• Adquisiciones - Coordinar con proveedores respecto de compras necesarias para la entidad.• Hacer entrega de documentación bancaria (cheques) a quien corresponda.• Elaborar contratos de trabajo y anexos.• Control y gestión de BD del personal.• Gestión de Licencias Médicas.• Control y Gestión de Reloj Control [Qwantec]• Encargada de la gestión y administración del Bienestar del Personal.• Control y distribución fondo fijo.

Secretaria Administrativa, responsable de realizar labores tales como:• Atención telefónica.• Correspondencia.• Egresos.• Emisión y recepción Órdenes de Compra.• Organización reuniones.• Atención público.• Responsable de junior y del personal de aseo.• Paralelamente presta servicio de Recepcionista a empresa Kyber S.A.