Guy Perret Email & Phone Number

Bern

Die Verwaltungseinheiten des EFD in der Budgetierung des Personalaufwandes beraten und unterstützen. Die Arbeiten für den Personalvoranschlag im EFD planen und koordinieren, die Einhaltung der Budgetvorgaben überwachen und wenn nötig Korrekturen anordnen. An den Budgetvorgesprächen zwischen GS-EFD und den VE EFD teilnehmen, Ansprechperson für das EPA.Zuständig für die Planung, Steuerung und Durchführung des Personalkostencontrollings im EFD. Die Kreditausschöpfung überwachen, Hochrechnungen erstellen, Massnahmen zur Ausschöpfungsoptimierung empfehlen und die Umsetzung überprüfen. Zuhanden der Depar-tement-Leitung und der GL GS-EFD die für die Planung und Steuerung des Personalbudgets EFD erforderlichen Führungskennzahlen ermitteln.Die Kenn- und Führungsdaten im Personalbereich konzipieren, planen, erheben, analysieren und die Integration ins Controlling EFD sicherstellen. Reports erstellen, Kennzahlen auswerten und führungsrelevante Schlüsse zuhanden der Departement-Leitung und der GL GS-EFD daraus ziehen.Das Personal-Reporting im Auftrag des EPA (Kaderlohnreporting, Reporting der verselbständigten Einheiten, parlamentarisches Personal-Reporting) koordinieren und erstellen.Die Interessen des EFD in HR-Projekten und HR-Fachausschüssen im Bund vertreten.Das EFD im Steuerungsausschuss BV PLUS als Departements-Koordinator vertreten. Im Changemanagement BV PLUS im EFD die Anträge überwachen und im Steuerungsausschuss BV PLUS vertreten.Das Berechtigungsmanagement SAP HR im Departement, inkl. IAM-Vereinbarungen betreuen und steuern.Die Fachberatung HR EFD bei der Qualitätssicherung der Personal- und Lohnmassnahmen in den VE EFD unterstützen.Verantwortlich für die Gesamtdarstellung der HR-Prozessen als Grundlage zur Unterstützung der VE's, diverse Fachfragen beantworten und für den Informationsaustausch mit DLZ Pers EFD und den HR-Leitenden zuständig.

Bern

Zusammen mit einem Team von 14 bis 24 Mitarbeitenden war ich verantwortlich für die Leistungserbringung gegenüber 12 Verwaltungseinheiten des EFD mit Total ca. 10‘000 Mitarbeitenden. Mein Tätigkeitsgebiet umfasste folgende Aufgaben: Leitung des Teams in personeller, organisatorischer und fachlicher Hinsicht. Planung, Steuerung, Koordination und Überwachung sämtlicher Mutationen im Personalinformationssystem des Bundes BV PLUS auf der Basis von SAP/R3 HR (Module Personaladministration, Organisationsmanagement, Spesen und Zeitwirtschaft) sowie in anderen relevanten Systemen und Verzeichnissen. Monatliche Kontrolle der Bilanzkonto inkl. entsprechender Statusmeldung an alle Verwaltungseinheiten des EFD, inhaltliche Kontrolle des Finanzworkflows, Einleitung von allfälligen Korrekturmassnahmen und Bereinigung von Differenzen. Planung und Erstellung von Jahresabschlüssen der Sozialversicherungen, der Pensionskasse des Bundes PUBLICA und der SUVA sowie weiteren Kontrollen, Auswertungen und Statistiken. Beratung der Mitarbeitenden, Vorgesetzten und HR-Fachpersonen der Verwaltungseinheiten EFD in Fragen der Personaladministration, des Personaldatenmanagements und Personalcontrollings. Als Prozesseigner der Hauptprozesse „Personaladministration/Personaldatenmanagement“ und „Personalcontrolling“ verantwortlich für die Gewährleistung der ständigen kundenorientierten Weiterentwicklung der Leistungserbringung gemäss den Anforderungen der Leistungsbezüger (Verwaltungseinheiten EFD). Vertretung des DLZ Pers EFD in den Projekten „Neuer Spesenprozess“, „Standardisierte Zeitwirtschaft“, „Personalkostenmanagement“ und anderen Projekt- und Arbeitsgruppen zum Thema Personaladministration/ Personaldatenmanagement und Personalcontrolling. Mitarbeit im Teilprojekt „Prozesse“ innerhalb des Projekts „Umbau DLZ Pers EFD“.

Bern

Bern

Verantwortlich für den Betrieb externe Schnittstellen und für das Online Benutzerhandbuch

Bern

Kernteamleiter externe Schnittstellen und Datenmigration für die Pilotphase.

Standort Thun Und Wimmis

Leiten des personellen Rechnungswesen Standort Thun mit 5 Mitarbeitenden in allen Belangen. Sicherstellen der monatlichen Gehaltsabrechnung, inkl. Vergütungen von Dienstreisen. Sicherstellen von Erfassungen und Pflege der Gehalts- und Personalstammdaten. Zuständig für den Datentransfer von und zu weiteren Systemen, betreuen des Zeiterfassungssystems, verantwortlich für das Versicherungswesen (IV, EVK und SUVA) und beraten des Personals in allen fachspezifischen Fragen. Mitglied im SAP Kernteam der SM zuständig für das HR-Modul. Ab 01.01.1997 in der Funktion des Kernteamleiters SAP/R3 Modul HR verantwortlich für die Sicherstellung der optimalen Nutzung des Moduls, Einführung neuer Lösungen, Customizing und rationalisieren beziehungsweise verbessern der Abläufe im Personalwesen für die ganze SM. Planen, vorbereiten und realisieren von Releasewechsel und Einführung neuer Themen im HR-Modul.

Thun

Abrechnen der Dienstreisen für das In- und Ausland, Mitarbeit beim verwalten und abrechnen der Halbtaxabonnemente, ausstellen die neuen Abonnemente und rückfordern bei austretenden Mitarbeitenden. Erledigen von Tageskorrekturen, Eingabe von Überzeitbewilligungen, bereinigen der Irregularitätslisten für die Präsenzzeiterfassung mit ICL. Mitarbeit bei den Lohnmutationen. Ermitteln, abrechnen und auszahlen von Überzeitstunden sowie erfassen der zeitabhängigen Zulagen Überwachen der Kinderzulagen, erledigen von Stammmutationen im PERIBU.