(Interim) manager bedrijfsvoering

• Mede bepalen en vertalen van strategie en beleid naar efficiënte werkprocessen met inachtneming van de van toepassing zijnde randvoorwaarden. Automatisering speelt hierbij een prominente rol• Gedetailleerd uitwerken van projecten als vertrekpunt voor externe technisch consultants d.m.v. o.a. user story’s en flowcharts• Projectmanagement met inachtneming van de scrum-methodiek• Onderhouden van contacten met stakeholders

• Mede bepalen van beleid en strategie• Leidinggeven aan de backoffice waar alle ondersteuning van het primaire proces op secretarieel, juridisch, financieel en communicatiegebied plaatsvindt.• Personeelsbeleid

Als secretarieel juridisch medewerkster ben ik binnen Previcus onder andere verantwoordelijk voor de correspondentie met gemeenten, makelaars en klanten. Het accuraat en correct verwerken van de poststukken en bankmutaties in ons intern verwerkingssysteem, termijnbewaking en het te woord staan van klanten behoren tot mijn werkzaamheden. Verder ondersteun ik de WOZ- consulenten binnen ons bedrijf en zorg dat zij altijd beschikken over volledige dossiers.

• Het opzetten en beheren van bedrijfsprocessen conform cao NBBU en NEN4400-1 certificering• Het onderhouden van contacten met stakeholders• Office management • Boekhouding en loonadministratie

Het inkopen, zo nodig inrichten en plannen van passende tijdelijke huisvesting t.b.v. Duitse grensarbeiders

-Alle voorkomende administratieve werkzaamheden die verband houden met inkoop, onderhoud, schoonmaak, catering e.d.-Opzetten van nieuwe inkoopadministratie

-Inkopen van machineonderdelen alsmede facilitaire zaken-Voorraadbeheer-Ontwikkelen van methode om levertijden tussen leveranciers en productieafdeling te optimaliseren

-Inkopen van machineonderdelen volgens tekening-Voorraadbeheer