Han Adriaans Email & Phone Number

Sittard-Geleen | Born

Creëren bewustwording risico’s op gebied van bedrijfscontinuïteit, verantwoording en transparantieHerpositionering archiefdienstFormuleren ondernemingsplan/beleidsplanActualisatie gemeentelijke archiefverordening en beheerregelingICT-ontvlechtingArchiefinspecteur gemeenten Sittard-Geleen, Stein, Beek, Schinnen en diverse gemeenschappelijke regelingen.Onderwerpen toetsing/advies, o.a.: KPI- en NEN-audits, selectie, waardering, vernietiging, (vervroegde) overbrenging, e-mailarchivering, e-depot, archiefbewerking, bouwkundige eisen archiefruimten en (hulp)depots, vervreemding, dossier/zaakvorming, Handboek vervanging en risicoanalysesAdviseur informatiebeheer, digitalisering en dienstverlening, o.a.: transitie naar digitaal/zaakgericht werken, herinrichting informatiehuishouding, procesinrichting, informatiebehoefte, openbaarheid, DMS/RMA-functionaliteiten, bestandsformaten, metadatering, geocodering, storage/opslag, conversie, migratie, netwerkschijven, uitfasering applicaties, keteninformatie, videotulen, outsourcing/uithuisplaatsing, digitale handtekening, databases, webarchivering, SharePoint, social media, auteursrecht, portretrecht, privacy, Wet AVG, Wabo en Omgevingswet.Heemkundekringen: advisering bij bewerking, toegankelijkheid en beschikbaarstelling collectiesAezel (Limburg Time Machine): advisering op gebied van dataontsluiting, beschikbaarstelling en hardware investeringenErasmus+ (onderwijsprogramma van de Europese Unie), deelname aan verschillende projecten en auteur van de lesmodules:- Digitization and copyright (mobidig.eu)- How to maintain the digitized data (digiprior.eu)- Selecting materials for digitization; specifics, quality and preservation of so-called home movie formats; copyright (mobireel.eu)Advisering m.b.t. conceptteksten nieuwe archiefverordeningen en beheerbesluitenCalamiteitenplanMentor VVA-opleiding

Heusden (Vesting)

Archiefinspecteur gemeenten Waalwijk, Heusden, Werkendam, Woudrichem en Aalburg (onder andere toezichthouder op de periodieke wettelijk verplichte selectie en waardering van archiefbescheiden, ontwikkelen van kwaliteitsnormen voor de overbrenging van gemeentelijke archieven en beoordelen van substitutievoorstellen)Adviseur op het gebied van informatiebeheer, dienstverlening, automatisering en digitalisering (onder andere digitale ontsluiting en beschikbaarstelling van overheidsdocumenten, webarchivering, zaakgericht en digitaal werken)Toezichthouder op de naar het Streekarchief overgebrachte archieven/collecties en richting/sturing geven op het gebied van inventarisatie, publicatie en beschikbaarstelling (onder andere ontwikkelen van kwaliteitsnormen ten behoeve van inventarisatie en opstellen van calamiteitenplan)ICT-adviseur binnen de eigen organisatie (onder andere opstellen van informatieplannen betreffende het informatiebeleid en -architectuur; ontwerper/beheerder van organisatiegebonden sjablonen, macro’s, databases en digitale opslaglocaties; helpdeskfunctie)Projectleider vrijwilligersproject ‘Digitale ontsluiting en beschikbaarstelling bouwvergunningen’Acquireren van archieven en collectiesMentor voor VVA- en SOD-studentenMede-ontwerper van MijnAdres.org (onder andere opstellen plan van aanpak, functioneel ontwerp en programma van eisen). MijnAdres.org is een Vlaams/Nederlandse project om te komen tot een online portal waarbinnen archiefdiensten bouwdossiers beschikbaar kunnen stellen.

Landelijk

Als medewerker van Archiefburo Voorzee BV heb ik meerdere functies en rollen vervuld:Projectmanager (sept. 1999 – dec. 2006) o.a.:Verwerven van opdrachten en managen van projectenOntwikkelen inventarisatie richtlijnen en bewerkingsmethodiekenLid MTAdviseur / interim (juli 1999 – dec. 2006) o.a.:Advisering m.b.t. (digitale) informatiehuishouding (profit en non-profit)Begeleiden DMS-selectietrajectenWaarnemen archivarisambt en ondersteunen dienstverlening bij diverse archiefdienstenWaarnemen en ondersteunen afdelingshoofd DIV bij diverse gemeentelijke organisatiesOntwikkelen en verzorgen van trainingenProjectcoördinator (juni 1996 – dec. 2006)Als (meewerkend) projectcoördinator was ik verantwoordelijk voor de kwaliteit en doorlooptijd van projecten. Naast het aansturen van deze projecten werkte ik met de teamleden gezamenlijk aan de uitvoering ervan en coachte ik nieuwe medewerkers. Zo zijn o.a. ruim 2,5 strekkende kilometer aan gemeentelijke semistatische archieven geïnventariseerd en zijn diverse dynamische archieven van gemeenten, waterschappen, samenwerkingsverbanden en organisaties op het gebied van gezondheidszorg geordend en bewerkt.Daarnaast voerde ik zelfstandig (zonder team) zogenaamde ‘speciale projecten’ uit zoals:Inventarisatie archief Koninklijk bedrijf 1865-1984 [300 m1]Inventarisatie gemeentelijk ‘Frans Archief’ 1795-1813Structurering gemeentelijk bouwvergunningenarchiefICT-beheerder (juni 1996 – dec. 2006)Als ICT-beheerder was ik verantwoordelijk voor het beheer van de ICT-middelen ter ondersteuning van de lopende projecten en de middelen ten behoeve van de bedrijfsvoering en onderlinge communicatie. Daarnaast ontwikkelde ik softwarematige oplossingen zoals sjablonen, macro’s en een online urenadministratie.Projectmedewerker (feb. 1995 – juni 1996)Bij het Archiefburo ben ik als projectmedewerker c.q. inventarisator begonnen en heb samen met een coördinator twee overheidsarchieven geïnventariseerd [142 m1].

Uden

Inventariseren van het bedrijfsarchief 1978-1994 [omvang 123 m1]Inventariseren van het directiearchief 1954-1994 [omvang 38 m1]Ontwikkelen van een geautomatiseerd archiveringssysteemAdviseren met betrekking tot het verbeteren van de archiveringsprocessen

Helmond

Onderzoek naar de administratiemethoden van de gemeente Helmond 1810-1912Kadastraal onderzoek Noord Koninginnewal Helmond 1832-1994

Tilburg

Inventariseren van het archief van de Gemeentepolitie Tilburg 1844-1950Studiezaaldiensten

Den Haag

Inventariseren, in samenwerking met drs. F.J.M. Otten, van de archieven van het Kadaster en de grondbelasting 1811-1906 (1958)Opzetten van een digitale registratie en uitleenadministratie voor boeken en tijdschriften

Helmond

Verzamelen en controleren van gegevens ten behoeve van het softwarepakket ABS (ArchiefBeheerSysteem)Maken van tientallen plaatsingslijstenIndexeren van dagbladen 1880-1909

Internal Auditing

Education record

Education record

Education record