TradeMap, Kompass ve Dış Ticaret Müşavirlik ofislerinden detaylı olarak veri ve firma analizi yapıp hedef müşteri belirlemek. Potansiyel müşterilere iş ingilizcesi ve kurumsal iletişim ile firma ve ürün tanıtımı yapmak. Avrupa Serbest Bölge Mevzuatına uygun olarak dış ticaret operasyonunun takibi ve yönetimi. Proforma hazırlama, müşteri ilişkileri, uluslararası işletme , problem çözümü ve zaman yönetimi yetenekleri ile müşteri ilişkilerini aktif tutmak.Önemli yetenekler:Yurtdışı hedef bölgede müşteri belirleme ve iletişime geçmekSerbest Bölge mevzuatına uygun olarak müşterinin istediği teslim şeklinde ihracat çıkış işlemlerinin planlanması ve yönetimiDış Ticaret İhracat UzmanlığıKurumsal İletişimİş İngilizcesiYurtdışı fuar katılımıPazarlama becerileriFuar stand görevlisi olarak birebir görüşmelerde aktif müşteri bulma ve satış yapma deneyimiYurtdışı fuar tecrübeleri:2024 FrankfurtAmbiente2024 135. Canton Fuarı 1. Faz

İdari işler, ön muhasebe ve satınalma yönetimi; tüm sözleşmeler ve resmi evrak takibi,Lojistik yönetimi; İthalat, yerel üretim hammadde tedarik planlama ve zaman yönetimi, günlük kargo ve demo cihaz nakliyeleri dahil tüm lojistik operasyon organizasyonu. Envanter yönetimi, farklı depolar ve demirbaşlar için stok ve depo sayım yönetimi ve takibi.Satış Destek ve pazarlama aktiviteleri yönetimi.Aylık satış hedefleri takibi ve raporlaması. Satış hedefleri doğrultusunda envanter ve minimum stok seviyeleri yönetimi.Demirbaş ve demo ürünlerin kayıt altında güncel olarak tutulması, yönetimi ve yurtdışında olan merkez ofise rutin olarak raporlanması. Haftalık açık hesap, tahsilat ve satış takipleri, raporlanması.Yurtdışı sipariş kayıtları oluşturulması, sipariş onayından başlayarak tüm operasyon takibi; üretim ve ithalat sürecinin başlama zamanının SAP programı üzerinden takibi ve yerel müşterilere teslim sürelerinin bildirilmesi. İthalat durumları ve gümrük işlemleri tamamlandıktan sonra envanter girişleri, millileştirme işlemleri, stok güncelleme, yerel müşteriye Proforma Fatura düzenlenmesi ve ürün teslimine kadar tüm operasyonel ve muhasebesel sürecin takibi ve yönetimi.Çalışma izinleri, oturum izinleri ve vize işlemleri evrak ve kayıt süreçlerinin yönetimi. Tüm, şirket resmi evraklarının güncel tutulması ve dosyalanması.Satış takip, depo yönetimi ve faturalama işlemlerinin yapılmasına ek olarak tüm piyasa araştırma, fiyat araştırma ve yurtdışı merkez ofis onay süreçlerinden sonra satınalma işlemlerinin yapılması ve kayıt altında tutularak teslimleri.Çalışan demirbaşları satınalma, transfer, teslim süreçlerinin kayıt altında güncel olarak tutularak yönetilmesi.Satış ve pazarlama ekibinin aylık masraflarının CRM programında ödeme onayları için işlenmesi ve aynı zamanda aylık harcama kotalarının ve gelen faturaların kontrolünü yapmak.Global bir şirkette tüm bu operasyonel sürecin ingilizce olarak yönetilmesi, dil bilgimi Profesyonel seviyeye çıkarmıştır.

Teknik servis koordinatörlüğü: Gelen aramaların kaydı ve raporlaması, telefonda teknik destek ve teknik ekip yönlendirme.İhale Sorumlusu: Tüm ihale ve doğrudan temin alım platformlarından ihale takibi, dosya hazırlama, muayene kabul işlemlerinin takibi ve sunumlara katılımı. Sözleşme dosyası hazırlama ve imzalama, sözleşme sürelerinin ve dosyaların takibi.ÜTS: Sağlık Bakanlığı ürün takip sistemi ürün kayıt ve bayilik işlemlerinin yapılması.Tüm şirket resmi evrakların takibi, güncelleme işlemlerinin yapılması.Operasyon ve idari işlerin yönetimi ve takibi.Satış ve Teknik Servis destek olarak arızalara ve demonstrasyonlara doğrudan katılım, özellikle yoğun bakım ve acil servis tıbbı cihazları ve aksesuarları konusunda daha detaylı tecrübe ve teknik bilgi kazanmamı sağlamıştır.

Proje ve İhale dosyaları hazırlığı. Satış destek olarak showrooma gelen müşterileri talebe göre teknik servis veya satış sorumlusuna yönlendirme. İrsaliye, fatura ve proforma fatura düzenleme ve takibi. Yeni inşaat proje takibi, dosyalama. İhracat evrakları, ihraç edilecek ürünlerin kontrolü ve gümrük çıkışına kadar ihracat işleminin takibi. İthalat evrak işlemleri, ürün kullanım kılavuzları çevirileri, izne tabi ürünlerin Bakanlık kayıtlarının yaptırılması ve genel operasyonel destek asistanlık tecrübelerimi geliştirmeme katkı sağlamıştır.

Dental Malzeme ithalatı yapan ve Türkiye'de dental fuarlara katılarak tanıtım yapan medikal firmada ithalat, yurtdışı yazışmalar ve sipariş takibi ile ilgili yazışmaların yapılması, fuarlarda yurtdışından gelen firma konuklarının karşılanması ve ürün tanıtımlarında mütercim tercümanlık yapmak. Gelen telefon karşılama, kayıt ve raporlana işlemlerinin yapılması. Ürün prospektüslerinin İngilizceden Türkçeye çevirilerini yapmak İngilizce dil bilgimi dental teknik konularında geliştirmeme yardımcı olmuştur.

Uluslararası Taşımacılık ve Nakliye firmasında Genel Müdür Asistanlığı; müşteriye taşıma bilgisi aktarmak, ofis-dökümantasyon ve dosyalama işlerini yapmak, yurtdışı yazışmaları takip etmek. Tır güzergah takibi, şöför yurtdışı harcamaları ve evrakların takibi ve raporlanması. Vize işlemlerinin yapılması ve takibi. Aylık rutin ödemelerin dosyalanması ve takibinin yapılması. Ön muhasebe işlemleri ve tahsilatların takibi ve gerçekleştirilmesi.