Versterking van de financiele functie in snelgroeiend bedrijf

Backoffice procedures (integraal) opnieuw ontwerpen en de voorstellen daaromtrent na fiattering ook implementeren.

assistent controller bij nieuwe vestiging Utrecht van stichting waarbij 5 stichtingen + personeel zijn overgenomen.Opzet nieuwe financiële stromen

Parttime Ministerie van Financiën en Stichting DOCK Rotterdam 20/20 uur t/m 15 maart; dan fulltime Stichting DOCK

Beschikbaar voor nieuwe functie op gebied Financial Control/ Business Control

Verantwoordelijk voor:• Periodieke informatievoorziening aan externe stakeholders• 3 medewerkers als teamleider aansturen (2 personen crediteuren, medewerker salarisadministratie)• Zorgverkoop: contracteren zorgverzekeraars voor groep kinderen 18+• Gemeentelijke aanbesteding jeugdhulpverlening: van output naar resultaatsturing en in kaart brengen consequenties voor organisatie• Crediteurenadministratie (controle rechtmatigheid en op tijd betalen)• Salarisadministratie: tijdig en volgens afspraken• Liquiditeitsprognoses• Budgetoverzichten: op tijd naar directie en budgethouders• Aanspreekpunt accountant voor interim-controle en jaarrekening• Verantwoordelijke afdracht belastingdienst en verzekeringsportefeuille• Implementatie pakket ProActive (digitale crediteurenfactuurverwerking)Project herinrichting fusie-administratie is klaar (geen verlenging jaarcontract)

Stichting Piëzo is gegroeid naar acht locaties in Zoetermeer en directie heeft behoefte aan tijdelijke ondersteuning om een advies op te stellen over facilitair beheer en contractmanagement.Ondersteuning mogelijk gemaakt door fenomeen AdA-plek ofwel Arbeidsfit door Adoptie.

• Planning &Control cyclus: (ontwerp)meerjarenbegroting opstellen• Tussentijdse Rapportages: budgethouders, directie, MT en RvT• Opstellen Jaarrekening: volgens ontwerp-richtlijn 640• Salarisadministratie: tijdig en volgens afspraken• Liquiditeitsprognoses• Administratieve Organisatie/ Interne Controle: kwaliteit, efficiency en effectiviteit • Financiële afrekeningen regionale Halt-bureaus volledig/ gecontroleerd• Belangenbehartiging: Halt-bureaus tevreden& adviezen bedrijfsvoering• Afspraken ICT leveranciers (kantoor/bedrijfssysteem) naleving SLA’s • Tevreden gebruikers bedrijfssysteem (helpdesk/nieuwe functionaliteit)• 6 Medewerkers aansturen (medewerker boekhouding, assistent controller, 2 medewerkers secretariaat; 2 medewerkers ICT

Lid van Raadscommissie Maatschappelijke activiteiten resp. Algemene Zaken.Speciale aandacht naar uitgangspunten peperdure nieuwbouwplannen voor stadhuis; gelukkig voor 'aanbouw' gekozen.

Taken en verantwoordelijkheden:* Ondersteuning afdelingshoofd bij voorbereiding en uitvoering van het financieel-economisch beleid en beleidsmatige doorontwikkeling ervan * Zorgdragen voor managementrapportages en analyses op financieel- economisch terrein * Verzorgen van Interne Controle maatregelen en toetsing op de werking van financiële processen en aansluiting systemen. * Zorgdragen voor beschrijving en toezicht op werking Administratieve Organisatie

In eerste instantie Facilitair Manager ai.Toen vorige Implementatiecoördinator organisatie tussentijds verliet, ben ik gevraagd hem op te volgen ('want de medewerkers kennen/ vertrouwen je nu' was motivatie van de directie ). Nieuwe pakket goed ingeregeld. Instructie en begeleiding van medewerkers verzorgd.In regionale bijeenkomst met regio medewerkers betrokken bij implementatie doorzettingsmacht gevormd om problemen op te (laten) lossen via fixes.Doorontwikkeling eerdere uitgangspunten mogelijk gemaakt zoals meer nadruk op uniformiteit met oog op consolidatie dan eerdere keuze van one-set-of-booksEerste aanspreekpunt accountant ten tijde van opstellen jaarrekening met nieuwe systeem

Businesscontroller vanaf offertecalculatie tot en met realisatie en afrekening inclusief facturatie.en (tijdige) betaling van termijnfacturen.Inzichtelijke planning van de omzet in projectenBewaken van opleverdata projectenTijdige afrekening meer-minderwerk- en slotfacturen.Engineers hebben de neiging technische problemen op vragen (interne) klanten op te willen lossen. Maar die bestede uren moeten wel betaald worden.Ook al heeft dat onderzoekje op verzoek van (interne) klanten niks bruikbaars opgeleverd. Dan moet opdrachtgever die gevraagde uren of dat dagdeel wel gewoon betalen.

Verantwoordelijk voor opbrengsten en kostensturing en beheer voor de divisie Engineering (met 200 Fte's ) inclusief projectbeheersingDoorontwikkeling urenregistratiesysteem inclusief facturering aan interne klanten.Initiëren dat scheiding in netwerkomgeving wordt aangebracht van productie- en trainingsomgeving (voorkomen dat projecten in trainingsomgeving worden afgerond omdat resterend budget nihil is)Betrouwbaar zicht op werkvoorraad aan de hand van uitstaande offertes inclusief kanspercentages via maandelijkse update door projectleiders danwel opstellers van de offertes.

Inrichting en implementatie van systeem Interne budgettering.Trainer/mentor van medewerkers afdeling Financiën van categorale werkwijze naar systeem van accountmanagement..Verbeteren tijdigheid, kwaliteit, en compactheid van rapportages aan management en bestuur inclusief analyses.Periodieke bespreking rapportages met (decentrale) budgethouders met uitleg en instructie op welke wijze er beheerst en gestuurd kan worden