DOXsupport is een landelijk opererend bedrijf dat overheden en non-profitorganisaties ondersteunt bij het inrichten en beheren van informatie. Dit geldt zowel voor informatie- en documentstromen op papier als digitaal. DOXsupport is specialist op het terrein van wet- en regelgeving voor overheden en kent diens uitvoeringstaken en de daaruit voortvloeiende werkprocessen. Daarmee zijn wij in staat onze klanten adequaat van dienst te zijn.DOXsupport biedt een breed pakket aan dienstverlening dat varieert van hoogwaardig advies tot aan het leveren van ‘handen’ op de werkvloer, alsmede alle denkbare tussenliggende varianten. Een meer specifieke opsomming van onze diensten vindt u op onze website.KwaliteitDe opdrachten worden uitsluitend uitgevoerd door of onder leiding van zeer ervaren en gekwalificeerde senior medewerkers.Het gezamenlijke diplomabezit omvat BA, SOD I en II, VVA, HMDI, aangevuld met diverse bedrijfsopleidingen.Binnen het vakgebied hebben zij uitgebreide ervaring opgedaan bij verschillende overheidsinstanties (Rijk, provincies, gemeenten, politieorganisaties, water-en recreatieschappen), bij publiekrechtelijke bedrijfsorganisaties, instellingen van gezondheidszorg, onderwijs en de transportsector.

Mede vanwege de kleinschaligheid van ons bedrijf werken de directeuren van DOXsupport ook gewoon in opdrachten bij de klanten. Hierdoor houden wij feeling met alles wat er leeft en zijn wij in staat om een reële inschatting te kunnen maken van de uit te voeren werkzaamheden.De afgelopen jaren ben ik werkzaam geweest bij vele instanties. De werkzaamheden waren en zijn nog steeds zeer divers: projecten assistentie dynamisch archief, opschonen semi-statisch archief, adviseur implementatie DMS of zaaksysteem, docent trainingen digitaal documentbeheer, uitvoeren quick scans, coördinator, begeleiding opstellen handboek digitale vervanging archiefbescheiden, gespreksleider overleggroepen etc. Kortom: ik ben inzetbaar voor alle werkzaamheden die betrekking hebben op ons boeiende vakgebied.

Opstellen handboek vervanging en kwaliteitssysteem documentair informatiebeheer

Kwaliteitsverbetering documentair informatiebeheer

Begeleiding DIV bij het uitwerken van de verbeterpunten uit de KPI's o.a. opstellen handbek vervanging, implementatie kwaliteitssysteem informatiebeheer.

Ingehuurd om de komende maanden te werken aan beleidsmatige zaken en aan kwaliteitsverbetering van het informatiebeheer van de gemeente Vijfheerenlanden

Vervaardigen handboeken vervanging fysieke archiefbescheiden door digitale voor meerdere processen in de gemeente Oldambt

Met een team van 5 top-medewerkers van DOXsupport zijn wij de gemeentelijke bouwarchieven van de oude gemeenten in de Krimpenerwaard aan het completeren met de documenten die wel aanwezig zijn in het archief van de Technische Dienst Krimpenerwaard (TBK) maar niet in de gemeentelijke archieven zitten. In totaal gaat het hier om het vergelijken van een bestand van 340 strekkende meter TBK archief over de periode van 1946 tot heden.

Verwerken fysieke archiveringsachterstanden en afsluiten en selecteren van het dynamische archief

Verlenen van assistentie bij diverse werkzaamheden: o.a. handboeken vervanging incl vervangingsbesluiten, opstellen beheerverordening, verklaring van overbrenging etc.

Na vele verhuisbewegingen en de digitalisering van de werkstromen zijn er vele meters fysieke documenten ter archivering aangeboden. DOXsupport verwerkt deze documenten en zorgt er voor dat deze weer toegankelijk worden, tijdig worden vernietigd of permanent bewaard.

Om een archief goed toegankelijk te maken is een goede beschrijving van de inhoud noodzakelijk. Het Stadsarchief Delft heeft ons gevraagd om de inventaris van het archief van de Bestuursdienst van de gemeente Delft over de periode 1985-1999 te maken. In goede samenwerking met de medewerkers van het Stadsarchief is de inventaris tot stand gekomen en kan deze binnenkort online beschikbaar komen. Hierdoor wordt de in de archieven opgeslagen informatie voor een ieder toegankelijk.

Deze organisatie werkt vanaf 1 februari 2016 zaakgericht en volledig digitaal. Als adviseur digitaal werken betrokken bij met name de implementatie en begeleiding van de medewerkers binnen de organisatie. De mens is de belangrijkste succesfactor in dit proces!

sinds 1 januari 2018 Kwaliteitsmedewerker doorontwikkeling zaaksysteem

Belast met alle aspecten van DIV waaronder ontwikkelingen zaakgericht werken en werken met het zaaksysteem, verbeteren van de bedrijfsvoering DIV door implementeren van een kwaliteitssysteem, opstellen van een Handboek vervanging etc.