5 Şube arasında Koordinasyonu sağlamakŞubelerde çalışanların Devam takibini izlemek ve kayıt altına almakPuantaj - Bordro - Yasal Süreçleri YönetmekŞubelerde çalışacak Personel seçim sürecini yönetmek

Tersanenin Mali İşler Müdürüne bağlı olarak İnsan Kaynakları Şefi görev yapmaktayım. Sefine Tersanesinin faaliyet alanı Gemi İnşa ve Bakım Onarım işi ile uğraşılmaktadır. Buradaki sorumluluk alanım, firmanın, organizasyon yapısı doğrultusunda, görev tanımları, iş görüşmeleri, işe alım,iş ilanları, iş sözleşmeleri ve departman bazlı maliyet çalışmaları yürütmektir.Personel Devam Takip sistemini doğrultusunda,(MAYER PDKS) kadro ve taşeron giriş-çıkış sistemini kontrol etmek, bu veriler doğrultusunda kadrolu personelin Bordrolarını oluşturulmasını sağlamak.Sedikal Faaliyetler ; Sendika Tolu sözleşmTaşeron sistemini, kontrol ve düzen içerisine sokarak her türlü yasal tedbirleri (İş Kanunu, SGK Kanunu, İSG Kanunu) alarak sistemi yönetmek, puantaj-bordro-ödeme-beyanname takibini ve kontrolünü sağlamak, ay sonu hak ediş raporlarını hazırlatmak, ceza ve kesinti işlemleri için mali işler ile ortak raporlamayı yürütmek.Gemi Teşvik sistemi ( SGK İşçi Teşvikleri 16322 Sayılı Kanun) ile ilgili süreci yöneterek, raporlamak, indirimleri takip ve mahsup işlemlerini, SGK dosyasının açılış ve kapanış işlemlerini sonuçlandırmak.Ücretlendirme sistemini ile ilgili süreci yönetmek IFS BORDRO ERP İK MODÜLÜ (Bordro-Maaş-SGK-Muhtasar )Eğitim Çalışmaları; çalışanların ve taşeronların mesleki eğitim Sertifikasyon işlerini organize ederek, tüm çalışanların mesleki yeterlilik belgesine sahip olmasını sağlama çalışmalarını gerçekleştirmek. Yıllık Eğitim Planlarını oluşturmak ve süreci takip ederek raporlamak. Sedikal Faaliyetler ; Sendika Toplu Sözleşme sürecini yönetmek, uygulamaları yönetmek.

Tersanenin İnsan Kaynakları Bölümünün Yöneticisi olarak görev yapmaktayım. Faaliyet alanı olarak Gemi İnşa Ve Bakım işi ile uğraşılmaktadır. Buradaki görevim, firmanın, organizasyon yapısı doğrultusunda, görev tanımları, organizasyon yapısı, iş görüşmeleri, işe alım,iş ilanları, iş sözleşmeleri ve departman bazlı maaliyet çalışmaları yürütmektir. Personel Devam Takip sistemini yeniden kurarak, kadro ve taşeron giriş-çıkış sistemini kontrol altına almak.(MİKADO PDKS) Taşeron sistemini, kontrol ve düzen içerisine sokarak her türlü yasal tedbirleri (İş Kanunu, SGK Kanunu, İSG Kanunu) alarak sistemi yönetmek, puantaj-bordro-ödeme-beyanname takibini sağlamak, ay sonu hakediş raporlarını hazırlatmak, ceza ve kesinti işlemleri için planlama ile ortak raporlamayı yürütmek.Gemi Teşvik sistemi ( SGK İşçi Teşvikleri) ile ilgili süreci yöneterek, raporlamak, indirimleri takip ve mahsup işlemlerini, dosya kapama işlemlerini sonuçlandırmak.Sosyal Hizmetlerle ilgili süreci yönetmek. (Yemekhane-Güvenlik-Temizlik-Taşeron ilişkileri) Ücretlendirme sistemini ile ilgili süreci yönetmek (Bordro-Maaş-SGK-Muhtasar ) (LOGO ve WORKCUBE ERP BORDRO SİSTEMİ)Yıllık Eğitim Planlarını oluşturmak ve süreci takip ederek raporlamak.

Otomativ Yan Sanayi alanında Faaliyet gösteren, Ford, Mersedes, Temsa, Karsan gibi firmalara parça yapan ve 250 Kişinin çalıştığı, fabrikada İnsan Kaynakları departmanında Şef olarak görev aldığım ve emrimde, 2 adet Beyaz yaka ve 7 adet Mavi yaka personel ile yaptığım çalışmalar;1- Çalışanların görev tanımlarını yapıp, bunları güncel halde tutmak.2-Personel seçme işlemlerini gerçekleştirmek (Beyaz ve Mavi Yaka), bu işlemi yaparken bölümlerden gelen Personel Talep Formu istekleri doğrultusunda eleman seçimini gerçekleştirmek. Seçilen elemanların ikinci görüşmelerini ilgili bölüm yöneticileri ile birlikte yaparak, sonuca ulaştırmak. Mavi yaka personelde uygulamalı olarak makina başında test yaptırarak, bilgisini onaylatmak.3- Yıllık Eğitim Planlarını oluşturmak.Bununla ilgili olarak bölüm yöneticileri ile toplantılar yaparak, eğitim ihtiyaçlarını belirlemek. İlgili firmalardan teklifleri alarak, eğitim planına son şeklini vererek, yönetime onaya sunmak ve ilgili bölümlerle paylaşmak.4- İşe Giriş Personel Oryantasyon programını oluşturmak, takibini gerçekleştirmek.5-Ödül Sistemini kurarak, bununla ilgili çalışmaları yapmak, kurul oluşturmak, formlar hazırlamak, formları atacakları yerleri belirleyerek sadıklar koymak, bunları toplayarak değerlendirmek için kurulu organize etmek, yürütümünü sağlamak, kayıtları tutup, puanlama sistemi ile ödüle laik olanları, çalışanların önünde ödül töreni ile ödüllendirerek motivasyonu artırmak.6- Performans Sistemini kurarak,çalışanların performanslarını ölçecek puanlama metodunu oluşturdum. Bölüm yöneticilerine bunu doldurtarak değerlemesini yaptırmak. Bu puanlama sonuçlarına göre, ücret artışlarını uygulamak, raporunu hazırlayarak, yönetime sunarak onay almak.Puantaj ve Bordro İşlemleri ;Personel devam takip sistemini kurarak, düzgün çalışmasını sağlamak, buradan alınan bilgiler doğrultusunda bordroları oluşturmak. Ayrıca farklı raporlar hazırlamak ve

Çanakkale-Biga İlçesinde kurulu bulunan ve ilave olarak ta kurulmakta olan Demir-Çelik,Tersane,Termik Santral'in toplam 3.600 çalışanının olduğu, ilave alarak 2.500 taşeron kadrosunun bulunduğu tesiste yaptığım çalışmalar ;1- İnsan Kaynakları Çalışmaları : Servisin merkezi İstanbul'da olup 2 adet Müdürden oluşmaktadır. İnsan Kaynakları ve Personel Müdürlüğünden. Benim görevim Şef pozisyonunda olup her iki birimin Biga'daki Tesislerde görevlerin yürütümünü sağlamaktır. Emrimde çalışan personel sayısı; 10 adet Beyaz yaka, 100 adet Mavi yaka personel.1- İnsan Kaynakları Görevim : Personel seçimi, daha çok mavi yaka personel, beyaz yaka personel seçimi merkez ile ortaklaşa yapılmakta olup karşılıklı olarak paylaşılmakta idi. 2- Görev Tanımları ile ilgili çalışmalar: Tesis Sendikalı (Metal-İş) olduğundan, 9'lu kademeli sitemine uygun görev ve iş tanımları kodları doğrultusunda, çalışmalar yapılmaktadır. Terfi ve ücret artış uygulamalarında bu doğrultuda gerçekleştirilmektedir. Bu çalışmaları yaparken de, ilgili bölüm yöneticisi, İnsan Kaynakları Müdürü ve benim iştirak ettiğim toplantılar sonucunda kararlar alınarak uygulamaya konulmaktaydı.3- Bordro İşlemleri: Puantaj takip sistemi doğrultusunda oluşan çalışma süreleri ve toplu sözleşmeden doğan haklarda dikkate alınarak yapılmaktadır. 4- İdari ve Sosyal Hızmet Çalışmaları :A)- Güvenlik Hizmetleri : Bir amirin gözetiminde tüm güvenlik çalışmaları yapılmaktadır. B)- Taşeron Faaliyetleri ile ilgili çalışmalar;C)- Personel Taşıma Servisleri; D)- Lojman Faaliyetleri;Lojmanda kalan personelin, orada görevli personel ile, her türlü sosyal, idari ve yönetimsel işlerin yürütülmesini sağlatmak ve takibin yapmak.E)- İş Güvenliği ve İş Sağılığı Çalışmaları; İş Güvenliği uzmanı ile, iş başı eğitimleri ve diğer eğitimleri organize etmek. İş Sağılı ile ilgili olarak ta, 4 adet hekimle ve 4 adet sağlık memuru ile periyodik ve diğer sağlık faaliyetlerin organizasyonunu yapmak

Marmara ve Ege Bölgelerinde, (Bursa, Eskişehir, Muğla, Bodrum, Marmaris, Bandırma, Keşan, Çorlu)çöp toplama, bahçe bakım, dikim ve peyzaş faaliyetleri yapan. Ayrıca Bursa'da plastik enjeksiyon fabrikası (Plaskar) ve konteynır yapan (Orakçı Makina) iki fabrikadan oluşan bir grup şirketidir. Toplam çalışanı 3,500 kişiden oluşmaktadır. Buradaki görevim, İnsan Kaynakları Koordinatörü olarak görev aldım ve emrimde, 20 kişi Beyaz yaka ve 4 adet Mavi yaka personel çalışmakta idi. Buradaki asıl görev amacım, Danışmanlık firmasıyla birlikte, ortak proje doğrultusunda İnsan Kaynakları Departmanı oluşturmak ve uygulamalarını sağlamaktı. Bununla ilgili yapılan çalışmalar;1- Şantiye ve Fabrika Bazlı Organizasyon Şema Çalışmaları; Şantiye ve Fabrika bazlı organizasyon şemalarının yapılmasını gerçekleştirdik.2- Şantiye ve fabrikalarda çalışanların (Mavi ve Beyaz Yaka) görev tanımlarını yaptık ve yetkinliklerini belirledik.3- Eğitim Çalışmaları; Eğitim programını hazırlayıp, formlar oluşturuldu ve eğitimler verilmeye başlandı,(Mavi ve Beyaz yaka personele) Tüm şantiyeler gezilerek bu eğitimler verildi.4- Anket Çalışmaları; Tüm çalışanlara memnuniyet ve istek anketleri düzenlenerek, ihtiyaçlar belirlendi ve gerekli çalışmalar başlatıldı. (Sosyal Yardımlar; Doğum-Ölüm-Evlenme-eğitim yardımları gibi)5- İç Yönetmelik çalışmaları; Fabrikalar ve Şantiyeler için, İç Yönetmelik hazırlandı ve uygulamaya konuldu.Ayrıca da diğer tarafta da, yasal ve hukuksal faaliyetler benim tarafımdan devam edildi. Emrimde çalışan personelle birlikte fabrika ve şantiyelerde; SGK, Bordro işlemleri, personel seçme, ücretlerle ilgili artış çalışmaları, tarafımdan değişik formlar geliştirilerek uygulamaya konuldu. İş Başvuru Formu, Personel Talep Formu, Personel Görüşme Formu, vb. değişik form ve yönetmelikler.

Otomativ Yan Sanayi alanında faaliyet gösteren ve 600 kişinin çalıştığı fabrikada, Mali ve İdari İşler Müdürüne bağlı olarak Şef pozisyonunda görev yaptım ve emrinde, 2 adet Beyaz yaka ve 10 adet Mavi yaka personel çalışmaktaydı. Fabrikanın üretim yaptığı firmalar; Toyoto, Renault,Tofaş, Hundai ve koltuk firmaları. Burada bu görevi sürdürürken yaptığım çalışmalar;1- Personel Seçme çalışmaları; Mavi ve Beyaz yaka personelin seçim işlemlerini tarafımdan geçekleştirildi. Bu süreci yürütürken ilgili bölüm yönetici1eri ile ortak hareket ederek, ön seçimlerden sonra karşılıklı görüşme, işe alınacak kişinin makina başında uygulama yaptırarak test ettirmek ve seçimi yaparak sonuçlandırmak.2- Yasal Süreç İşlemleri; Personel Devam Takip Sisteminin (Mikado Programı)takibi ve işleyişi, ay sonunda bunun bordro sistemine aktarılması otomatik olarak. Bordroların basımı, dağıtımı, muhasebeye bölüm bazlı raporların hazırlanması. Yasal bildirgelerin hazırlanarak ilgili kurumlara zamanında gönderilmesi veya e-bildirge yöntemi ile iletilmesi.3- İdari İşlerle İlgili Faaliyetler; Yemekhane, Güvenlik ve Servis faaliyetlerini sorunsuz bir şekilde yürütümünü İdari Amirle sağlamak. 4-Hukuksal süreç İşlemleri; İşten çıkarılan personelin, tazminatlarının hesaplanması (İbraname, Kıdem ve İhbar), ödeme miktarını finansman servisine bildirilmesi. Çalışanlarla ilgili uyarı, ihtar ve tutanakların düzenlenmesi, savunmaların alınması, gerekli ceza işlemlerinin yapılması.Gerektiğinde de hukuksal süreci başlatarak, işyeri avukatına bilgiler vererek dava sürecini başlatma işlemlerini yapmak.

Ambalaj ve Kibrit Sektöründe faaliyet gösteren ve iki fabrikadan oluşan tesis; Kav Kibrit- Orhangazi ve Kav Ambalaj-İnegöl Tesisleri; her iki fabrikada Koç Holding bünyesi şirketlerinden olup, benim görev aldığım Kav Ambalaj- İnegöl Tesislerinde, her türlü baskılı ve baskısız dış karton ambalajı yapan, merkezi İstanbul'da olan, 300 personeli ve 200 kişilik taşeron kadrosu ile bu üretimini gerçekleştiren fabrikada Şef Pozisyonunda görev aldım, emrimde 1 adet Beyaz ve 4 adet Mavi yaka personel mevcut olup, yaptığım işler;1- Personel seçime ve işe alma süreci; Kadrolu olarak çalışacak personel ilk önce taşeron kadrosuna yada sözleşmeli olarak ( 11 ay) alınır, oradaki çalışma performansı, ilgili bölüm yöneticiler tarafından takip edilerek ya kadroya geçirilir yada iş akdi fesh edilir.2- Devam Takip Sistemini Takibi çalışmaları; Çalışanların ve Taşeron personelin, kart basma sistemi ile takibi (Barkod devam Takip programı), ay sonunda işlemlerin sistemden alınması ve gerekli kontrolün yapılarak Puantaj hazırlayarak Merkeze gönderilmesi,bundan sonraki yasal tüm süreç orada yapılmaktaydı; puantajın girilmesi, bordro oluşturma, basım, aylık ve dört aylık SSK Bildirgeleri, Muhtasar beyannamesi ve diğer Holdinge gönderilecek raporlar merkezde hazırlanmaktaydı. Taşeronla ilgili çalışmaların tamamı, tarafımdan fabrikada yapılmaktaydı; işçilik faturaları, çıkarılan puantaj doğrultusunda kesimi yapılır,3- Sosyal ve İdari İşler ; A)- Yemekhane ile ilgili işler; yemekhane taşeronun firma tarafından işletilmekte olup,(İşçilik açısından) diyet bütün işler tarafımdan yapılmaktaydı, B)- Servislerle ilgili işler; Fabrika çalışanlarını sorunsuz olarak geliş-gidişlerini sağlayacak servisleri organize etmek. C)- Bahçe bakımı ve çevre düzenleme işleri; Fabrika 60 dönüm üzerinde 20.000 m2 kapalı alanı olan ve çevresi yeşil alanlardan ve bahçeden oluşmaktadır. D)- Güvenlik ; firma bünyesinde Sendikal Faaliyetler : Toplu Sözleşme sürecine katılmak ve uygulamaları yönetmek.