Funciones:Liderazgo y supervisión del equipo de Compras indirectas y Servicios Generales (4 personas).Negociación con proveedores, atención a áreas usuarias y tiendas. Control de pagos a proveedores.Administración de la Flotilla de vehículos utilitarios.Supervisión de servicios generales: UBER para empleados, Tarjetas combustible, Tarjetas Corporativas AMEX, TAGS, Vuelos y agencia de viajes, Telefonía celular, Líneas Telmex, Impresión y fotocopiado, Alarmas de tienda, Fumigaciones, Compras de insumos indirectos (papelería, consumibles, uniformes, cafetería, alimentos, marketing), Gestión de Seguros y siniestralidad (vehículos, tiendas, CEDIS, transporte de mercancía)Principales logros:Realicé la gestión exitosa de 50 reclamos a aseguradoras (tiendas, autos, robos, abuso de confianza, daños por inundaciones y sismos), que representó recuperación 2 millones de pesos.Negocié la contratación de servicios de viajes por un proveedor externo, que redujo el trabajo de un elemento del equipo en un 60%, liberando este recurso para otros proyectos, y que generó ahorros anuales por $400 mil pesos. Asimismo, negocié un nuevo contrato de impresión y copiado con mejora significativa de condiciones (unificación de contrato, sin penalizaciones, tarifa en pesos, e incremento topado).Implementé cambios en la administración de gastos de viaje, disminuyendo en un 80% el número de facturas, reduciendo 30% tiempos de procesamiento. Administré las líneas celulares existentes sin contratación de nuevas líneas durante 7 meses consecutivos.Lideré un proyecto para integrar expedientes con la totalidad de los documentos de vehículos utilitarios, y gestioné la recuperación de adeudos e infracciones de tránsito con ahorro a la empresa por $200 mil pesos. Negocié con agencias vehiculares para obtención de precios flotilla AAA (Nissan) y descuentos del 4% en KIA, VW y Dodge, obteniendo ahorros de $500 mil pesos en compras.

Funciones:Administrar el catálogo de proveedores y contratos de prestación de servicios.Realizar evaluaciones conforme a las políticas del GF Scotiabank para alta de proveedores. Evaluar periódicamente todos los contratos conforme a su clasificación y relevancia de acuerdo a la normatividad corporativa.Responsable de la gestión de los contratos de todas las áreas, así como de supervisar el proceso de actualización, terminación y renovaciones oportunas de contratos, negociación directa con proveedores y áreas usuarias para temas comerciales o normativos de los contratos. Documentar solicitudes y conformar expedientes.Supervisión del sistema ERP de registro de proveedores para pago, atención a auditorías relacionadas.Supervisión / auditoria del proceso de abastecimiento de insumos a sucursales.Control del presupuesto del área de Compras y Servicios Generales, elaboración de provisiones y conciliaciones globales de pagos a proveedores. Colaboración con la Dirección ejecutiva de compras de Scotiabank para licitaciones.Principales logros:Regulé la relación de negocio de más de 100 proveedores de la empresa de acuerdo a las políticas del GF Scotiabank México, lo cual aseguró al negocio contar con relaciones más seguras y eficientes.Generé iniciativas de ahorro y eficiencia derivadas de análisis histórico de gasto y operaciones de diversos proveedores que implicaban la licitación, contratación o terminación y cambio de proveedor mejorando condiciones.Promoví una dinámica de participación y capacitación en Políticas con los responsables internos de los proveedores para actualizar las condiciones de los contratos, su gestión y forma de calificar el desempeño del proveedor, asegurando al negocio una óptima gestión de los mismos.Colaboré activamente en licitaciones de categorías grupales y cambios de proveedores derivados de sinergias en servicios comunes del GF Scotiabank México, acelerando el proceso hacia el negocio.

Funciones:Supervisión del equipo de Servicios Generales. Negociación con proveedores de servicios, atención a áreas usuarias y sucursales. Determinación y control del presupuesto, control de pagos a proveedores.Administración de Flotilla vehicular, agencia de viajes, telefonía celular, control de expedientes de crédito y archivo muerto, mensajería y paquetería nacional, mensajería admva corporativa, activos y bodegas, mantenimiento, brigada de protección civil, seguridad, estacionamientos del corporativo.Logros:Establecí los fundamentos para la ejecución de cada servicio mediante políticas, procesos y controles. Conformé un sólido equipo mediante capacitación y comunicación constante. Logré el desarrollo de proveedores.Implementé bases de datos operativas y actualizables en Excel y Access, que optimizaron en 40% los tiempos de atención y procesamiento de información.Lideré la depuración del archivo muerto, eliminando 40 mil cajas con un proceso de reciclaje y recuperación económica. Transferimos 28 mil cajas a bodegas de bajo costo, con ahorro de medio millón de pesos. Eliminé una bodega de 10 mil metros cuadrados con ahorro de ese costo y recuperación económica por venta de activos.Establecí el suministro automático de insumos para los envíos de mensajería y paquetería de las sucursales en base a consumos reales mediante base de datos de Access.Efectué reducciones del 40% en los presupuestos del servicio de archivo muerto y paquetería nacional, 20% flotilla, y 20% telefonía móvil, sin impactar la eficacia de los servicios.Efectué salida de contratos de arrendamiento vehicular evitando penalizaciones por $500,000 pesos. Gestioné en dos ocasiones la adquisición de flotilla completa y su distribución nacional.Realicé el 100% de indemnizaciones de seguros de siniestros, recuperación de infracciones de tránsito e incidencias por $300,000 pesos. Obtuve precios flotilla y tarifas preferenciales con aseguradoras, proveedores de mantenimiento y gestoría.

Liderazgo y supervisión del Departamento (16 personas), juntas mensuales, presentaciones y reportes para Dirección. Negociación con proveedores, atención a áreas usuarias y sucursales. Control de presupuesto y pagos a proveedores. Control de 40 mil envíos mensuales a través del personal interno y 5 proveedores de paquetería (DHL, Estafeta, Redpack, Aeroflash, Sepomex)

Coordinación de un equipo de 6 mensajeros motociclistas, para la entrega de facturas y recolección de pagos de clientes premium, definición de rutas diarias, aclaraciones, depósitos bancarios, reportes diarios, semanales y mensuales de cobranza. Dispersión de la facturación masiva de la compañía en sobres a través de empresas locales de mensajería especializada.

Coordinar la logística de entrega y recuperación a nivel nacional de equipos de radiolocalización de personas, contratos, facturas y documentación diversa requerida por el negocio, a través de los servicios de proveedores de mensajería y paquetería (DHL, Estafeta, Aeroflash, Sepomex) y personal interno, llevar registros, realizar pagos, hacer rastreos, aclaraciones, reportes a Dir.