Heidi Ekelmans Email & Phone Number

Alkmaar, North Holland, Netherlands

Directe aansturing van het personeel op de test / vaccinatiestraat (testers, medisch en logistiek personeel);'Trouble shooting';Dagelijks overleg met planning / kernteam en bewaken en inwerken van nieuwe medewerkers;Sturen op hygiëne en RIVM voorschriften en bewaken van de logistieke werkprocessen en naleving van de AVG afspraken;;Verzorgen dagstart en eindevaluatie van de dag;Contactpersoon voor externe bedrijven ;Verantwoordelijk voor het openen en sluiten van het betreffende pand en contactpersoon voor externe bedrijven.

North Holland, Netherlands

Inwerken en begeleiden testmedewerkers, trouble shooting, roosters maken en voorraadbeheer.

Zoetermeer, The Netherlands

In deze functie was ik primair verantwoordelijk voor de implementatie van een eventstructuur en de organisatie van kleinschalige educatieve patiënten bijeenkomsten in de Benelux.Per jaar in Nederland:- 200 events voor Laryngectomie patiënten- 24 events voor Tracheotomie patiënten- 3 pilot events voor ouders van kinderen met een keelstoma- 1 jaarlijkse KNO-nascholing voor zorgprofessionalsPer jaar in Vlaanderen en Wallonië:- 200 events per jaar voor Laryngectomie patiëntenVoor de overgang van de ‘business-to-business’ naar een ‘direct to consumer’ marktbenadering, realiseerde ik de acceptatie voor het event concept bij interne stakeholders, introduceerde ik onder anderen ook creatieve locaties en leervormen, verzorgde ik een faciliterende structuur voor de product specialisten/trainers, coördineerde ik de afstemming van de internationale content naar de Nederlandse (en later ook Belgische markt) en vernieuwde ik de marketingcommunicatie-uitingen. Hierbij behaalde ik de vooraf gestelde KPI’s voor kwaliteit en kwantiteit.

Amsterdam Area, Netherlands

Tijdens deze tijdelijke opdracht vond de re-branding van De Stadspas plaats. In deze periode heb ik deelgenomen aan de focusgroepen omtrent de re-branding en heb ik uitvoerende communicatiewerkzaamheden verricht om de Relatiemanagers te ontlasten. Zie ook mijn tijdelijke functie als Relatiemanager Stadspas hieronder. De Stadspas (met groene stip) is een minimapas voor Amsterdammers met een laag inkomen en weinig vermogen. De Stadspas biedt korting op culturele, sportieve en educatieve aanbiedingen zoals musea, zwemmen en theater. Zo ook een gratis identiteitskaart en korting op de dierenarts. Amsterdammers met een AOW-uitkering ontvangen de Stadspas (met blauwe ruit) en krijgen gratis toegang tot veel musea in Amsterdam en korting bij activiteiten.

Amsterdam Area, Netherlands

Tijdens deze tijdelijke opdracht verzorgde ik het sprekersmanagement, het internationale transport en de accommodatie voor internationale medische congressen en bijeenkomsten.Excerpta Medica is een internationaal full-service, medisch communicatiebureau. Met kantoren in Amsterdam, Londen en Philadelphia, leveren zij producten en diensten zoals, strategisch advies, publicatieplanning, medisch onderwijs, digitale betrokkenheid en publicatie op maat.

Amsterdam

Voor deze tijdelijke opdracht bestonden mijn werkzaamheden uit het acquireren (voorlichten, bezoeken en overtuigen) van bedrijven en organisaties voor participatie in het Stadspas programma, relatiebeheer, het samenstellen van de aanbiedingen (evenredig wekelijks aanbod van culturele, sportieve en educatieve activiteiten voor de doelgroepen in tekst en beeld) voor diverse media.De Stadspas met groene stip is een minimapas voor Amsterdammers met een laag inkomen en weinig vermogen. De Stadspas biedt korting op culturele, sportieve en educatieve aanbiedingen zoals musea, zwemmen en theater. Zo ook een gratis identiteitskaart en korting op de dierenarts. Amsterdammers met een AOW-uitkering ontvangen de Stadspas met blauwe ruit: gratis toegang tot veel musea in Amsterdam en korting bij activiteiten.

Paramaribo, Suriname

Als Operations & Events Manager Surinaamsch Rumhuis, een ‘high-end’ evenementenlocatie met een maximale capaciteit van 3000 personen en tevens rum museum, heb ik het fundament gelegd voor een succesvolle commerciële exploitatie. Ik was verantwoordelijk voor het dagelijks management van het rumhuis en het rum museum, de implementatie van een efficiënte structuur voor de organisatie en acquisitie van evenementen, de branding, de klantrelaties, servicekwaliteit en was verantwoordelijk voor de functionele aansturing van 2 marketing & event medewerkers en het ambulante event personeel. Ik rapporteerde aan de CEO en was lid van het management team.Suriname Alcoholic Beverages (SAB) N.V. is een gevestigd Surinaams bedrijf dat een belangrijke bijdrage heeft geleverd aan de ontwikkeling van de Surinaamse samenleving. Het bedrijf en heeft een portfolio van diverse sterke Surinaamse rum merken, die diep geworteld zijn in de Surinaamse geschiedenis.

Amsterdam Area, Netherlands

Industrielinqs pers en platform is een moderne uitgeverij en netwerkplatform voor de industrie. De platforms en producten bestaan uit: het Petrochem platform, het iMaintain platform en het kennisplatform Het Nieuwe Produceren en hebben ieder een eigen magazine, jaarcongressen en internetsites. Daarnaast organiseert het bedrijf evenementen in opdracht van derden.In de 9 jaren bij Industrielinqs heb ik drie opeenvolgende functies vervuld: Coördinator conferences & events - Febr. 2002 – Febr. 2006Het opzetten van de projectstructuur voor de nieuw te vormen afdeling congressen en evenementen. De werkzaamheden bestreken het gehele spectrum projectplanning en budgetteren, het ontwikkelen van communicatiecampagnes voor sponsor- en deelnemersacquisitie, sprekersmanagement tot het aansturen van het team op de dag van de bijeenkomst. Daarnaast verzorgde ik het secretariaat en het relatiebeheer van de Petrovision Business Club.Manager conferences & events - Febr. 2006 – Sept. 2009In deze rol was ik verantwoordelijk voor het dagelijks management van de afdeling. Met het team van 3 congrescoördinatoren en een project assistent waren wij verantwoordelijk voor de realisatie van 5 grote jaarcongressen, 2-maandelijkse bedrijfsbezoeken en diverse kleine workshops en de sponsorwerving en het relatiebeheer. Coördinator New Business Events - Sept.2009 – Maart 2011Versterken van netwerk en draagvlak bij bestaande relaties en (potentiële) klanten, voor het ontplooien van (nieuwe) commerciële concepten en samenwerkingsverbanden door actieve benadering van prospects, het schrijven van projectvoorstellen en het opstellen van offertes voor klanten en de initiële uitvoering van de ‘first time’ events. Een voorbeeld hiervan is het project: Energy for Next Generations - Sustainable Solutions. Een twee-daags congres met 300 deelnemers in opdracht van Agentschap NL, Ministerie van Economisch Zaken en de Koninklijke Nederlandse Chemische Vereniging (KNCV).

Amsterdam Area, Netherlands

Benecke is bedenker, ontwikkelaar en uitvoerder van educatie- en communicatieconcepten voor professionals in de gezondheidszorg. De kernactiviteit is het organiseren van diverse nascholings-bijeenkomsten, zoals symposia, studiedagen en online nascholingen.In de rol van projectleider medische congressen en nascholingen was ik primair verantwoordelijk voor de uitvoering van de organisatie van zowel kleinschalige als grootschalige nascholingsbijeenkomsten voor professionals in de gezondheidszorg. Dit omvatte onder andere (jaar) symposia, studiedagen, workshops en Telereviews®. Ik coördineerde vrijwel alle werkzaamheden die bij de organisatie van congressen komen kijken, zoals het beheren van projectplanning en het budget, locatiemanagement, wervingsmaterialen, contact met sprekers en leveranciers en het aansturen van het team op de dag van de bijeenkomst. Hierbij is van belang om zelfstandig te kunnen werken, prioriteiten te stellen, projectmedewerkers te motiveren en een flexibel en stressbestendig te zijn.

London, United Kingdom

Als pas afgestudeerde in mijn eerste baan bij het Londense kantoor van de Nederlands-Britse Kamer van Koophandel, behandelde ik mondelinge en schriftelijke handel gerichte informatieaanvragen voor Britse en Nederlandse bedrijven.

Psychosociale En Medische Basiskennis,, Psbk-Diploma, Cpion Geaccrediteerd

Minor International Development Studies

Bcomm, Communicatie: Voorlichting, Publiciteit & Informatie

Hoofdvakken: Public Relations, Communicatiemanagement, Copywriting, Communicatieconcepten, Journalistiek, Marketingcommunicatie.

Education record