Heidi Smed Email & Phone Number

Nordjylland, Danmark

Koordinering af den daglige drift af Aalborg HQHjælp til daglig drift af Hamburg HQHjælp til daglig drift af København kontorPoint of contact for facility, rengøring, håndværkere og eksterne samarbejdspartnereTravel portal managerRejse og hotel bestillingHR-supportEvent planlægning og udførelseAssistance til deputyAssistance til foundersIndkøbDel af vores nye retail team, hvor jeg jeg skal tage mig af forskellige praktiske opgaver i forbindelse med butiksåbninger i DK, DE og SE

Ålborg, Nordjylland, Danmark

Min afdeling for industri og fjernvarme i Kemp og Lauritzen, Aalborg er blevet opkøbt af Brøndum.ProjektlederRessource planlægning. Koordinering og dokumentation i forbindelse med servicearbejde.Kontakt til kunder, leverandører og eksterne samarbejdspartnere.Koordinering, formidling og organisering af intern og ekstern kommunikation.Udarbejdelse af procedurer.Kontakt for montører:Tastning og godkendelse af ugesedler, løn spørgsmål, bestilling af telefoner og generelt være bindeled til administrationen. Ligeledes sørger jeg for tilmelding til kurser og efteruddannelse, opfølgning på kursusbeviser mv.Opgørelse af skitser.Fakturering af projekter i AX, sørger for opfølgning, diverse kvalitets sikringer, understøtter dem i de administrative opgaver der måtte være, således de har tid til at tage hånd om deres projekter.Hjælpe med personale relateret opgaver, diverse ad hoc opgaver der viser sig. Generelt:Indkøb af kontorartikler, kontormøbler og diverse.Problemknuser.Indkøb.Kontakt til kunder og leverandører.Debitor opfølgning.Hotel bestilling.Rejseafregning.Da det er vigtigt for mig, at vi har en god arbejdsplads, er jeg meget opmærksom på stemningen i afdelingen og hvordan kollegerne har det. På denne måde kan jeg hurtig reagere, hvis en kollega har brug for hjælp. Det være sig både med diverse opgaver såvel som på et mere personligt plan.

Region Nordjylland, Danmark

Projektleder for småprojekter.Kontakt for montører: F. eks tastning af ugesedler, løn spørgsmål, bestilling af telefoner, kort, biler og generelt være bindeled til administrationen. Ligeledes sørger jeg for tilmelding til kurser og efteruddannelse, opfølgning på kursusbeviser, akkordopgørelser mv. Support til projektledere:Opgørelse af skitser. Oprettelse af projekter, fakturere deres projekter i NAV, sørger for opfølgning, laver akkordafregninger for montørerne, diverse kvalitets sikringer, understøtter dem i de administrative opgaver der måtte være, således de har tid til at tage hånd om deres projekter. Sekretæropgaver for afdelingsleder:Afdelingsmøder, referatskrivning, hjælpe med personale relateret opgaver, lave jobopslag til både avis og net, sørge for kontrakter til ny ansættelser, diverse ad hoc opgaver der viser sig. Messe forberedelse/deltagelse.Generelt:Lærlinge ansvarlig for afdelingens lærlinge og deres uddannelsesforløb.Bildisponering for hele huset. Herunder bestilling af nye leasingbiler, kontrakt håndtering.Koordinering på tværs af opgaver og afdelingerProblemknuser.Kontakt til kunder og leverandører.Hotel bestilling.Rejseafregning.Da det er vigtigt for mig, at vi har en god arbejdsplads, er jeg meget opmærksom på stemningen i afdelingen og hvordan kollegerne har det. På denne måde kan jeg hurtig reagere, hvis en kollega har brug for hjælp. Det være sig både med diverse opgaver såvel som på et mere personligt plan.

Intern salg.Support af kunder.Fragt bestilling.Direct marketing.CRM.

TeamshareKoordinering af rapporterPA opgaver for Regional Site Operations ManagerPoint of contact med Site Operations Coordinators I Europa og AmericasOpfølgning på quality assuranceOprettelse af styrings lister til dokumentationAd hoc opgaver og dokumentation I forbindelse med health, safety and environmentOpfølgning på complianceGrundet lukning af den danske afdeling er alle medarbejdere opsagt.Kurser. Intensiv Excel inkl. PivotMicrosoft Project

Skørping

Projekt koordinator med ansvar for planlægning og koordinering, beregning af diverse materialer til projektet, levering af materialer og materiel til byggepladsen. Kontakt for montører og support til projektledere og ingeniører.Udarbejdelse af markedsførings materialer både til brug i og udenfor huset.Udbygning og vedligehold af projektmodel herunder formular bibliotek, samt opdatering af formularer med logoer, numre mv.Sammensætning af teknisk dokumentation.Kontakt til kunder, leverandører og eksterne samarbejdspartnere. Support for servicechef og montører. Sikre at grej og materialer er til stede på sitet. Sikre overnatning, rejser mv. Kontrakt udformning til serviceaftaler. Sikre processen omkring indkøb, ordrebekræftelse, varemodtagelse til projekter. Håndtere shipping af projekter samt forsendelser.Koordinering af leverancer med eksterne leverandører.Bestilling af rejser, hoteller, transport mv.Jeg fik opbygget en process, hvor vi først og fremmest fik opdelt lagerarealer til brug ved hvert enkelt projekt. Herefter fik jeg lavet et system så vi fik sikret at materialerne endte på de rigtige projekter.Samtidig arbejdede jeg også på cost efficiency for firmaet, men grundet nedskæringer i firmaet fik jeg desværre ikke mulighed for at følge denne process til ende.Diverse administrative opgaver;Indhentning af information til statistik opfølgning. Klargøring af statistikker til bestyrelsesmøde.Referent ved SU møder.Oplæring af nye medarbejdere ifbm. bogføring af projekter.Oprettelse af skattekort til udenlandske medarbejdere. Indhentning af tilbud og tilladelser ifbm. udbygning. Organisere omflytninger og indkøb af inventar til nye bygninger.Grundet manglende ordre blev min stilling nedlagt.

Modtagelse af kunder, leverandører og samarbejdspartnere.Servicerede egne kollegaer i form af diverse ad hoc opgaver. Bestilling af kontormaterialer, bookede mødelokaler, stod for gave indkøb og uddeling i forbindelse med runde fødselsdage og jubilæer.Telefon omstilling.Koordinering af mødelokaler. Kalenderstyring.Udbetaling af udlæg i forbindelse med rejser mv.Brugte Office pakken, samt Citrix baseret kodnings system til dører.Salg af billetter mv. for personaleforening.Aktiv medlem af personale foreningen, hvor jeg stod for flyer udarbejdelse, koordinering af personaleforeningens stand i forbindelse med firmaets 10 års Jubilæum, og generelt deltog i udarbejdelse af arrangementer og info materiale.Grundet omstruktureringer blev min stilling nedlagt.

Salg af rejser til store dele af Europa. Både kør selv ferie samt flyrejser.Kontakt til flyselskaberne.Kontakt til hotellerne.Afviklingsafdeling, afvikling af busser og fly, aftaler om antal hotelværelser på diverse hoteller.Grundet finanskrisen var der nedskæringer i firmaet, hvilket bevirkede at min stilling blev nedlagt.

Salg af værelser og tilkøb.Ind/udchecking, gæstepleje, telefonbooking.Udarbejdelse af konference materiale.Kasseafregning, opfølgning af reservationer mv.Planlægning af ankomst af større grupper mv.Kalenderstyring

Hjørring

Salg af rejser til store dele af Europa. Kør selv ferie.Kontakt til hotellerne.

Kontorassistent Med Speciale, Rejseliv

Education record

Education record