- verantwoordelijk voor de volledige secretariële ondersteuning van de advocaten- zeer complex agendabeheer: zorgdragen voor een efficiënte tijdsindeling, zorgdragen voor up-to-date status. Proactief reminders en deadlines aangeven- correspondentie: fysiek en digitaal (beantwoorden email, begeleidend schrijven verzorgen van de stukken, zelfstandig opgesteld of door advocaten- het onderhouden van in- en externe contacten- mailboxbeheer: scannen op urgentie en bewaken van opvolging- zorgdragen voor volledigheid en beschikbaarheid van vergaderdocumenten/dossiers- notuleren en verslaglegging van managementvergaderingen- organiseren congressen/cliëntbijeenkomsten- verzamelen van kantoorfacturen en de controle hiervan- verzorgen van het maandelijks declaratieproces- beheer inkomende facturen- verantwoordelijk voor de volledige inkoop- verantwoordelijk voor contractbeheer (schoonmaak, energieleverancier, netwerkprovider, telefoonabonnementen etc.)

Ter ondersteuning van de sectie arbeidsrecht heb ik de volgende taken uitgevoerd:Verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning voor een compagnon van Nysingh advocaten-notarissen: - complex agendabeheer;- organiseren van vergaderingen en lezingen; - notuleren; - boeken van vluchten en hotels. Ondersteuning van vier advocaten van de sectie arbeidsrecht: - opstellen van correspondentie; - redigeren van juridische stukken;- verantwoordelijk voor urenregistratie; - het redigeren, versturen en archiveren van documenten en presentaties.

- Het behandelen van de telefooncentrale en mogelijk zelf afhandelen danwel de klant doorverwijzen naar de betreffende medewerker.- Het nabellen van klanten met een openstaande factuur.- Opstellen van correspondentie naar aanleiding van te laat danwel niet betalen van de openstaande factuur.

- Het ontvangen van cliënten en voorzien van koffie/thee.- het behandelen van de telefooncentrale en de cliënten doorverbinden met de desbetreffende advocaat.- Urenregistratie van de advocaten bijhouden.- Opstellen van juridisch stukken voor de rechtbank of externe advocatenkantoren.- Kopiëren van stukken- Agendabeheer van 8 advocaten.- Opstellen van correspondentie.- Archiveren van juridische stukken.