The assignment ended due to the corona crisis.

This assignment ended due to a reorganisation.

At the start of this assignment I knew it would only be for a short period of time.Making appointments for customers who had no heating and/or hot water

Mijn tijd bij Innovation Services bestond uit twee delen:Deel 1: 02.09.2009 – 31.12.2013: Ondersteuning van de Department Manager, zijn 5 groepsleiders en de 150 medewerkers van hun afdelingen.Taken o.a. : • agendabeheer• boeken/afhandelen van reizen• indienen van declaraties• organiseren van jubilea/afscheiden/symposia/open dagen/afdelingsuitjes/klantenbezoeken• bestellen van onder andere kantoorbenodigdheden en lunches• maken en bijhouden van diverse… Show more Mijn tijd bij Innovation Services bestond uit twee delen:Deel 1: 02.09.2009 – 31.12.2013: Ondersteuning van de Department Manager, zijn 5 groepsleiders en de 150 medewerkers van hun afdelingen.Taken o.a. : • agendabeheer• boeken/afhandelen van reizen• indienen van declaraties• organiseren van jubilea/afscheiden/symposia/open dagen/afdelingsuitjes/klantenbezoeken• bestellen van onder andere kantoorbenodigdheden en lunches• maken en bijhouden van diverse lijstjesDeel 2: Vanaf 01.01.2015 werkte ik (i.v.m. het vertrek van de Department Manager) voor de groep Materials Analysis (incl. 2 groepsleidsters waren dat 55 personen). Bijkomende taak:• aanleveren van informatie i.v.m. voorgenomen verkoop van de afdeling Show less

Taken o.a. : • bijhouden van de zeer complexe agenda van de VP• boeken/afhandelen van reizen• notuleren van de tweewekelijkse MT-vergadering• plaatsen van diverse bestellingen• bijhouden van: contactdatabase, archief, diverse lijsten• Als tolk (EN-NL v.v.) aanwezig geweest bij een aantal interviewsessies met consumenten tijdens een cursus voor onze technici.

Taken o.a. : • ondersteunen van de Development/General Manager (hoofdtaak) en 5 groepsleiders• reguliere secretaressetaken• notuleren stafvergaderingen• contentowner van gedeelte van het intranet• praktische begeleiding van een interne technische cursus• betrokken bij het opzetten van een elektronische checklist voor het goed verlopen van acties die gedaan moesten worden bij de mutatie van medewerkers• In 2004 heb ik samen met enkele collega’s een Open Dag voor… Show more Taken o.a. : • ondersteunen van de Development/General Manager (hoofdtaak) en 5 groepsleiders• reguliere secretaressetaken• notuleren stafvergaderingen• contentowner van gedeelte van het intranet• praktische begeleiding van een interne technische cursus• betrokken bij het opzetten van een elektronische checklist voor het goed verlopen van acties die gedaan moesten worden bij de mutatie van medewerkers• In 2004 heb ik samen met enkele collega’s een Open Dag voor medewerkers en hun familie georganiseerd. Dit evenement werd door ca. 500 personen bezocht. Show less

Het zwaartepunt van deze functie lag op het regelen van reizen. Neventaken: inleggen van inkoopaan-vragen in SAP, verzamelen en registreren van opleidingsgegevens t.b.v. het aanvragen Europese subsidies.

Het zwaartepunt van deze functie lag op het mede organiseren van cursussen en het verzorgen van de complete opleidingsregistratie van de CE-medewerkers in Nederland. Tevens was ik verantwoordelijk voor de technische realisatie van HRD-website en heb ik alle secretariële werkzaamheden t.b.v. de HRD Manager verricht.

Secretaresse op uitzendbasis bij diverse afdelingen binnen Philips Eindhoven.