• Allgemeine Sekretariatsarbeiten• Vorbereitung von Meetings in- und extern• Reise- und Terminkoordination• Erstellung von Statistiken (wöchentlich/monatlich)• Planung von Roadshows inkl. Verhandlungen mit den Hotels/Locations• Planung von Seminaren/Workshops• Planung sowie Erstellung von Einarbeitungsplänen neuer Mitarbeiter• Korrezpondenz mit Groß- und Fachhändlern• Erstellung von Automailings, Einladungen usw.• Betreuung/Unterstützung der Außendienstmitarbeiter• Messearbeiten (Forenplanung, Einsatz Vorort wie z.B. auf der CeBIT)• Protokollbearbeitung von wöchentlichen Meetings• Urlaubsplanerstellung des Vertriebes

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten• Vorbereitung von Meetings in- und extern• Reise- und Terminkoordination• Reisekostenabrechnung• Angebotsbearbeitung nach Konzeptvorlage• Protokollbearbeitung von wöchentlichen Meetings

• Reisevorbereitung, Terminüberwachung, Abwicklung und Erledigung aller Reisekosten, Organisation und Bewirtung von Sitzungen und Kundenempfängen • Erledigung sämtlicher Korrespondenz in überwiegend englischer Sprache• Erstellung und Auswertung von Statistiken, Dokumen- tationen in Excel, Word, Access und PowerPoint.• Koordination von internen Verträgen in Datenbanken (wie ASMS und WTR)• Verantwortung für die Erstellung und Auswertung verschiedenster Berichte für Finance & Controlling, Customer Services und Network Planning• Koordination der Auftragsabwicklung in CS und NP• Aufbau eines Contractor Management für den Bereich Network Planning• Erstellung von Statistiken, internen Leistungsberichten und Analysen• Key-User verschiedener Systeme wie WTR, ASMS• Kontaktperson und Unterstützung für den Anwender• Sonderaufgaben, wie Implementation, Unterstützung, Problemlösung bei der Einführung neuer Tools und Prozesse.• Vertretung des Group Managers

• Korrespondenz nach Phonogramm und handschriftlichen Vorgaben• Angebotserstellung und Auftragsabwicklung• Vertretung in der Telefonzentrale und am Empfang• Assistenz im Qualitätsmanagement der Geschäftsführung• Unterstützung des QM-Verantwortlichen bei der Umsetzung von qualitätsfördernden Maßnahmen• Verwaltung und Aufrechterhaltung des Dokumentenwesens nach ISO 9001• Erstellung von QM-Dokumenten und Statistiken• Planung und Durchführung von Workshops• Einleiten und Überwachen von Korrekturmaßnahmen• Mitarbeit bei Sonderprojekten (Lagerabbau, offene Forderungen)• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminüberwachung, Reisevorbereitungen, Reisekosten-abrechnung, Vorbereitung von Gesprächsunterlagen und Sitzungen, Kundenbetreuung etc.)