Heike Dreier Email & Phone Number

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Bielefeld Und Umgebung, Deutschland

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten• Vorbereitung von Meetings in- und extern• Reise- und Terminkoordination• Erstellung von Statistiken (wöchentlich/monatlich)• Planung von Roadshows inkl. Verhandlungen mit den Hotels/Locations• Planung von Seminaren/Workshops• Planung sowie Erstellung von Einarbeitungsplänen neuer Mitarbeiter• Korrezpondenz mit Groß- und Fachhändlern• Erstellung von Automailings, Einladungen usw.• Betreuung/Unterstützung der Außendienstmitarbeiter• Messearbeiten (Forenplanung, Einsatz Vorort wie z.B. auf der CeBIT)• Protokollbearbeitung von wöchentlichen Meetings• Urlaubsplanerstellung des Vertriebes

Bielefeld Und Umgebung, Deutschland

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten• Vorbereitung von Meetings in- und extern• Reise- und Terminkoordination• Reisekostenabrechnung• Angebotsbearbeitung nach Konzeptvorlage• Protokollbearbeitung von wöchentlichen Meetings

Düsseldorf Und Umgebung, Deutschland

• Reisevorbereitung, Terminüberwachung, Abwicklung und Erledigung aller Reisekosten, Organisation und Bewirtung von Sitzungen und Kundenempfängen • Erledigung sämtlicher Korrespondenz in überwiegend englischer Sprache• Erstellung und Auswertung von Statistiken, Dokumen- tationen in Excel, Word, Access und PowerPoint.• Koordination von internen Verträgen in Datenbanken (wie ASMS und WTR)• Verantwortung für die Erstellung und Auswertung verschiedenster Berichte für Finance & Controlling, Customer Services und Network Planning• Koordination der Auftragsabwicklung in CS und NP• Aufbau eines Contractor Management für den Bereich Network Planning• Erstellung von Statistiken, internen Leistungsberichten und Analysen• Key-User verschiedener Systeme wie WTR, ASMS• Kontaktperson und Unterstützung für den Anwender• Sonderaufgaben, wie Implementation, Unterstützung, Problemlösung bei der Einführung neuer Tools und Prozesse.• Vertretung des Group Managers

Duisburg Und Umgebung, Deutschland

• Korrespondenz nach Phonogramm und handschriftlichen Vorgaben• Angebotserstellung und Auftragsabwicklung• Vertretung in der Telefonzentrale und am Empfang• Assistenz im Qualitätsmanagement der Geschäftsführung• Unterstützung des QM-Verantwortlichen bei der Umsetzung von qualitätsfördernden Maßnahmen• Verwaltung und Aufrechterhaltung des Dokumentenwesens nach ISO 9001• Erstellung von QM-Dokumenten und Statistiken• Planung und Durchführung von Workshops• Einleiten und Überwachen von Korrekturmaßnahmen• Mitarbeit bei Sonderprojekten (Lagerabbau, offene Forderungen)• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminüberwachung, Reisevorbereitungen, Reisekosten-abrechnung, Vorbereitung von Gesprächsunterlagen und Sitzungen, Kundenbetreuung etc.)